Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des SSR spécialisés (transfert du SSR neurologique, modernisation du plateau de rééducation) à René Muret ainsi que modernisation du SLD et construction d’un EHPAD sur le site.

**La Direction des Affaires médicales comprend**:

- 1 directrice
- 1 directeur adjoint
- 1 responsable des ressources humaines médicales
- 1 responsable adjointe - gestion administrative et paye
- 5 gestionnaires

Le secrétariat de la direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie:
L’assistante de direction des affaires médicales, de la stratégie et de la recherche travaille en binôme avec l’assistante de direction du Groupe hospitalier et du secrétariat général (1).
Le secrétariat de la direction est situé à l’hôpital d’Avicenne (Bobigny).

ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat de la directrice des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie, de son adjoint.

**Missions générales auprès des directeurs concernés**:

- Assistance dans l’ensemble de leurs missions ;
- Gestion des agendas et prises de RDV des directeurs/trices et adjoint(e)s ;
- Gestion des réunions à l’initiative des directeurs/trices et adjoint(e)s concernés, préparation des salles de réunion et gestion du logiciel de réservation de salle ;
- Assurer le secrétariat des commissions spécifiques à la DAM (commission médicale d’établissement notamment) ;
- Suivi des demandes d’intérim médical en lien avec les services de soins et les agences d’intérim ;
- Gestion de la procédure de demande de cumuls d’activité des praticiens (vérification de la complétude des dossiers) ;
- Prise de notes et élaboration de comptes rendus / relevés de décision de réunions ;
- Mise à jour du tableau de suivi des projets (relances avant échéance, alimenter les actualisations du tableau des responsables de projets/d’actions, etc.) ;
- Accueil des rendez-vous ;
- Frappe et mise en forme de document ;
- Saisie, mise en forme et actualisation de l’intranet ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
- Reproduction et diffusion de documents ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et préparation des courriers de réponses ;
- Préparation des dossiers ;
- Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d’interventions techniques et informatiques nécessaires à l’activité ;
**Missions ponctuelles**:

- Intérim de l’assistante de direction du directeur du groupe hospitalier, de son adjointe et de la secrétaire générale

COMPÉTENCES REQUISES

**Savoir-faire**:
Connaissance de l’environnement hospitalier et de l’environnement institutionnel des établissements publics de santé.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes.
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Utiliser les outils bureautiques / technologie d’information et de communication.

QUALITES REQUISES

Discrétion
Loyauté
Diplomatie
Rigueur, dynamisme, excellent relationnel, communication
Autonomie, organisation du travail
Disponibilité
Capacité à gérer les pics d’activité
Capacité d’adaptation

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Niveau baccalauréat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant de DirectionL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire situé au nord de Paris. Avec cinq campus répartis sur les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, l'université compte près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue.Missions et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...

  • Assistant de Direction Gh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...

  • Assistant de Direction Gh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction GH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de la structure et de l'équipe: Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Assistant de direction H/F - CourneuveSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de la Courneuve.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant de Direction Gh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...

  • Assistant-e de Direction Drh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Bobigny, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre de carrièreLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France recherche des Assistants de direction en alternance pour son réseau de fédérations locales et centres sociaux.MissionsFaciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF.Préparer...

  • Assistant en soutien à la direction

    il y a 3 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Découvrez notre offreSeine-Saint-Denis habitat recrute un Assistant technique pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.Missions clésMissions de secrétariat :Gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service.Organisation des réunions, notamment réservations des salles pour les...