Secrétaire Hospitalière de Facturation

Il y a 7 mois


Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

**Mission générale**:

- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;
- Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
- Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d’activité
- Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externe
- Rédaction des procédures internes

**Missions spécifiques**:

- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais

Savoir faire requis
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ;
- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux ;
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travail
- Capacité+++à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD
- Maîtrise de la plateforme SIGAPS

Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l’ouverture d’une étude à l’AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD

QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- En recherche clinique, facturation
- Manipulation des chiffres

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Bac +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Présentation de la structure et de l'équipe: Le service: Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie L’équipe est composée de: - Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie - Responsables département de recherche - Cadre d’Unité de recherche clinique - ACH - AMA - Secrétaire...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Mission générale: - Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ; - Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...

  • Secrétaire Facturière

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...

  • Secretaire Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Bref Evolution Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF BTP - SEINE SAINT DENIS -93000 - (H/F) à Bobigny. BREF SERVICE PARIS...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 06/01/2024 au 20/02/2024. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Hositalière

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...


  • Bobigny, France Care Consulting Associés Temps plein

    **Ca**re Consulting Ass**ociés** Cabinet de recrutement spécialisé dans la distribution automobile, recherche, pour un de ses clients, acteur majeur de la réparation automobile: **un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Automobile - CDI** Réalisation des opérations administratives: - Accueil de la clientèle et prise en charge d'appels, - Réalisation...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et raumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Statut**: Non cadre - employé **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures / semaine **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Convention Collective**: CCN 51 Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux: - DMU NARVAL - DMU Ville-Hôpital - DMU Urgences et Métabolisme - DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche - DMU Hématologie-Immunologie - DMU Gynécologie -Périnatalité - DMU Médecine des Enfants Le DMU NARVAL est réparti sur les...


  • Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Contexte**: La mission du Département Marchés Achats consiste à acheter à des entreprises extérieures des biens, des services et/ou des travaux pour assurer le service attendu par ses clients internes et externes. L’objectif de l’achat est de satisfaire le juste besoin dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai. Chaque...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Hôtesse D'accueil

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    L'établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil et secrétaire aux admissions, pour un CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir rapidement. **Vous aurez pour missions**: - L'accueil physique des patients, des visites et des prestataires - L'accueil téléphonique - La gestion du dossier administratif du patient : admission (logiciel...