Assistant Administratif Du Pôle Technique

il y a 3 semaines


Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.

Sous l’autorité du responsable du Pôle technique, vous l’assisterez dans la gestion administrative du Pôle.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle technique
- Gestion de la boîte mail
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, convocations aux Commissions, projets de délibérations et de décisions
- Organisation des réunions du pôle, gestion de l’agenda du responsable
- Suivi des contrôles réglementaires et de la maintenance des bâtiments, suivi des interventions des entreprises
- Rédaction des permissions de voirie et des arrêtés de circulation
- Suivi des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Soutien administratif des responsables du Centre Technique Municipal
- Accompagnement des responsables en matière de commande publique : respect du guide interne, suivi des documents nécessaires au suivi des marchés (DOE, EXE, )
- Aide au montage des demandes d’autorisation d’urbanisme pour les travaux communaux
- Gestion administrative du Plan Communal de Sauvegarde
- Classement et archivage des dossiers des services techniques

**De manière secondaire ou ponctuelle**:

- Assistant de prévention

**Formation et qualifications requises**:
Formation en secrétariat/bureautique

Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent

**Compétences professionnelles et techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet

Capacités rédactionnelles notamment en matière d’actes administratifs

Rigueur, sens de l’organisation

Aptitude à la polyvalence

Autonomie, capacité à faire face à des pics d’activité ou à des situations d’urgence

Force de proposition, capacité d’initiative

Connaissance de l’environnement territorial

**Qualités relationnelles**:
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels

Aptitude au travail en équipe

**Organisation du travail**:
Temps de travail à 80% sur 4 jours

**Rémunération**: statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 11,72€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Lyon, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**: L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (ATA) participe au fonctionnement général du Service Gestion Technique Immobilière en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant. L’ATA assistera les responsables de Gestion technique Immobilières dans la mise à...


  • Lyon, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Ingénierie** recherche: **Un (e) Assistant (e) administrative et technique H/F,** **en CDI sur Caluire et Cuire ( Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administrative et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs...


  • Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F** Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...


  • Lyon, France DOMUNEO Temps plein

    _**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrez le service ressources et relation collaborateurs, composé d'une douzaine d'agents, dont vous assurez l'assistance administrative. **Vos missions**: ACTIVITES PRINCIPALES Assurer les tâches administratives...


  • Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Intitulé de l'emploi** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe** Vous rejoignez l'équipe pluridisciplinaire du service coordination et ressources au sein du Pôle Solidarités et Service aux Usagers, composée de 7 collaborateurs. **VOS MISSIONS** ADMINISTRATIF - Vous assurez le suivi...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...


  • Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps plein

    Titulaire ou CDD un an Quotité : 100 % (37h30 par semaine) **Mission** : Aider à mettre en œuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations **ACTIVITÉS PRINCIPALES** Participer à la mise en place de l’offre de formation - Planifier les différentes étapes de gestion des...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...


  • Lyon, France UDIMEC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, L'UDIMEC recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes située à La Bâtie Montgascon : un / une Assistant Administratif Technique (H/F) Belle entreprise familiale spécialisée dans la location de matériels de manutention en plein essor, établie depuis 1996 et ancrée dans la région Rhône Alpes ! En tant...


  • Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour sa Direction du Patrimoine et du renouvellement Urbain, un **Assistant Administratif Technique H/F** pour un **CDD de 11 mois.** Rattaché au chef de projets en charge de la digitalisation du parc de logements existants, vous serez en charge du pilotage de l’actualisation des Diagnostics de...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...


  • Lyon, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client basé à Décines, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif Pôle Transport à temps partiel ou en temps plein.** Sous la responsabilité du Responsable Pôle Transport, vos missions seront: - Résoudre dans la journée les litiges clients - Suivi des erreurs de stock - Accueil transporteur - Contrôle facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...