Cdd 1 An Attaché(E) de Direction
Il y a 2 mois
**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.
**La Direction générale** de l’agence régionale de santé est assurée par la Directrice générale. Elle a pour mission d’assurer la mise en œuvre des priorités nationales et des objectifs du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) et du projet régional de santé (PRS) breton. Pour ce faire, elle définit la politique générale de l’Agence et arrête la planification générale des opérations. Elle veille à mettre en œuvre un projet fédérateur auprès de ses équipes et développe les relations avec les partenaires. Il est également responsable du budget de l’Agence.
La Directrice générale est le garant du respect des valeurs de l’Agence et des principes du management participatif ainsi que de la cohésion des collaborateurs.
La **Direction de cabinet, **membre de la direction générale et du COMEX, est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:
- Appui auprès de la Directrice générale : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’Assurance maladie notamment
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, validation de l’organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR, gestion et animation des autres instances de direction.
La Direction de cabinet comprend quatre départements:
- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.
Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet placé sous la responsabilité de la directrice de cabinet.
**Mission/Activités**:
L’attaché(e) auprès de la Directrice générale de l’agence a pour mission:
- D’assurer le secrétariat de la directrice générale:
- Gestion de l’agenda, des déplacements, des rendez-vous internes et externes
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Veille sur la messagerie nominative de la directrice générale et de la BAL ARS Bretagne DG
- Classement et archivage des dossiers
- Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la directrice générale
- Gestion des formalités administrative de la directrice générale et des membres COMEX (validation des congés, frais )
- Préparation des dossiers en lien avec la direction de cabinet
- Traitement et suivi des courriers entrants/sortants et des échéances associées
- Traitement et suivi des mails entrants/sortants et des échéances associées
- Optimisation de la gestion des activités (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions )
- D’assurer la préparation d’instances:
- Gestion du COMEX et du CODIR (élaboration du planning des instances, préparation et diffusion des ordres du jour)
- Gestion du conseil de surveillance de l’ARS
- D’assurer les liaisons avec les autres assistants (es) COMEX, les assistant(e)s des directions adjointes et des délégations départementales.
- De contribuer à des projets transversaux en lien avec les activités de la direction générale
délégation de signatures, tableau de bord de suivi des courriers
**Compétences**:
Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d’archivage
Savoir -faire
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide
Savoir-être
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat A), Agent CCN niveau 6 ou Agent contractuel
**Conditions particulières**:
Permanence et continuité de service en lien avec des assistantes COMEX jusqu’à 17h30.
Habilita
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Animateurs de Loisirs
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Approvisionneur / Acheteur Temps Partiel Cdd 1 An
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Approvisionneur / Acheteur (F/H) Cdd 1 An
il y a 2 jours
Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps pleinÉtablissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Assistant(e) de direction à temps plein_** F/H en contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d’un remplacement à compter du **18 septembre 2023** pour une durée mínimale de 1 ½ mois. La clinique...
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Agent-e D'hébergement de Nuit en Ehpad Cdd
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Rennes, France Université de Rennes Temps plein_**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...
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Aide-soignant-e de Jour en Ehpad Cdd
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Chargé-e de Mission ContrÔle Interne
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Contrôle de gestion Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Aide Soignant-e de Nuit en Ehpad
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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CHARGÉ.E D'ACCUEIL DE LA RELATION USAGERS CDD 1 AN
il y a 2 jours
Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations générales D'ici , notre objectif est de diminuer fortement la quantité de déchets produite sur notre territoire et d'améliorer leur valorisation (réparation, réemploi, recyclage) en proposant des solutions adaptées à tous.Le Service Accompagnent Énergie Déchets en charge de la relation usagers recrute un·e chargé·e d'accueil.Vous...
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CHARGÉ.E D'ACCUEIL DE LA RELATION USAGERS CDD 1 AN
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations générales D'ici , notre objectif est de diminuer fortement la quantité de déchets produite sur notre territoire et d'améliorer leur valorisation (réparation, réemploi, recyclage) en proposant des solutions adaptées à tous.Le Service Accompagnent Énergie Déchets en charge de la relation usagers recrute un·e chargé·e d'accueil.Vous...
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Agent.e D'exploitation Spécialisé-e Step/pr Cdd 5
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de l'Assainissement Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Attaché de Recherche Clinique Investigateur
il y a 2 jours
Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinUn poste de **Technicien(ne) de Recherche Clinique**/**Attaché(e) de Recherche Clinique** est à pourvoir à la Direction de l’Innovation, de la Recherche et de la Formation de l'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve. L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif en Bretagne,...
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Stagiaire Attaché de Direction Régional
il y a 1 mois
Rennes, France Rentokil Initial Temps pleinDescription de l'entreprise INITIAL TEXTILE est - un spécialiste de la location/nettoyage de vêtements professionnels, le WORKWEAR, et linge professionnel, qui offre un management de proximité et des opportunités de carrière intéressantes à ses collaborateurs - un acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de...
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MÉDECIN COORDONNATEUR·TRICE EN EHPAD CDD 1 AN
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de MÉDECIN COORDONNATEUR·TRICE EN EHPAD CDD 1 AN (H/F)Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (560 agents) définit et met en oeuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile (SAD) qui regroupe 265 professionnels et le...
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Assistant-e de Direction Et Biodiversité
il y a 1 mois
Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
