Secrétaire Général

il y a 3 semaines

Puteaux, France ANCOLS Temps plein

**L’Agence**

Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action Logement »).

L’ANCOLS s’organise autour de deux grandes missions opérationnelles : une mission de contrôle et d’évaluation des organismes et une mission d’évaluations transversales avec la réalisation d’études et la production de statistiques. Elle est amenée à formuler des préconisations afin d’être en appui des politiques.

Les missions précises de l’agence, sont définies dans l’article L. 342-2 du code de la construction et de l’habitation.

Elle comprend plus de 130 collaborateurs, répartis sur le site de la Défense et sur 6 implantions en région.

**Le secrétariat général**

Le secrétariat général organise et coordonne les fonctions ressources humaines, financières, achat, formation et documentation de l’agence.

Il est composé de deux départements (département HR, département affaires financières et moyens généraux) et de deux pôle (formation et documentation -gestion des sites intranet et internet de l’agence). Il comprend 13 collaborateurs.

Il est en charge de la fonction ressources humaines (gestion et/ou paie de plus 130 personnes de droit public et de droit privé, pilotage des effectif, de la masse salariale et des recrutements, dialogue social), financière (élaboration, suivi et exécution du budget), achats et formation de l’agence.

**Mission générale**:
Sous l’autorité du directeur général, le(a) secrétaire général(e) est chargé(e) de l'administration et de la gestion de l'établissement et veille à son bon fonctionnement.

Dans ses domaines d’attribution, il(elle) participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'établissement et exerce une fonction de conseil auprès du directeur général. Il (elle) est responsable des fonctions de support et de soutien administratif et financier de l'établissement. A ce titre il(elle) est chargé(e) de diriger, organiser et coordonner l'activité des services du secrétariat général. Il(elle) pilote les actions d'amélioration et de modernisation de la gestion de l'établissement. Dans ses domaines d’attributions, il(elle) est l’interlocuteur(rice) des partenaires de l’établissement, des tutelles et des services compétents du ministère de la transition écologique.

En lien avec les services, les grandes lignes de son action se déclinent dans le domaine des ressources humaines, de la formation et de la qualité de vie au travail, de la documentation, de la gestion et des finances, des moyens généraux et de la politique d’achat.

**Relations fonctionnelles internes et externes**

Le (a) secrétaire général(e) travaille en interaction étroite avec les membres de la direction générale et entretient des relations régulières avec les entités et les partenaires institutionnels de l’établissement.

**Autonomie et responsabilité**

Le (a) titulaire du poste est responsable des services du Secrétariat général qu'il (elle) coordonne et organise. Membre de l’équipe de direction, le(a) secrétaire général(e) travaille en étroite collaboration avec le directeur général et lui assure un reporting régulier des dossiers à enjeux dans ses différents domaines d’attribution (RH, finances, fonctionnement de l’établissement)..

**Savoirs et connaissances techniques**
- Compétences générales dans le domaine des ressources humaines, des affaires financières, des services généraux,
- Achat et immobilier
- Droit public général
- Fonctionnement des établissements publics administratifs
- Règles de gestion budgétaire et comptable publique des établissements publics administratifs
- Gestion et outils de pilotage

**Savoirs faire**
- Manager une équipe et conduire le changement
- Définir et piloter de nombreux projets complexes simultanément
- Anticiper et décider dans des situations complexes et urgentes
- Négocier, faire partager et adhérer
- Analyser, évaluer et proposer

**Savoirs être et compétences relationnelles**
- Disponibilité et engagement
- Capacité d’adaptation
- Sens des responsabilités
- Sens relationnel et sens de l’écoute
- Discrétion
- Rigueur

Localisation administrative et géographique

Agence Nationale de Contrôle du Logement Social - Grande Arche de la Défense - Paroi Sud

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    Secrétaire médicale - H/F - La Défense One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Puteaux, France JACKY BENABOU Temps plein

    Descriptif du poste **L'entreprise et le contexte**: L entreprise intervient depuis de nombreuses années dans le commerce de détail (agro-alimentaire). L'entreprise est dotée de plusieurs magasins à très forte notoriété et se distingue par un excellent positionnement et un accompagnement de proximité avec ses clients. **Vos...

  • Secrétaire Médicale Cnit La Defense

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 39H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Site Hospitalier de Puteaux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure...

  • Radiologue (H/F)

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Ville de Puteaux Temps plein

    **La ville vous confie les missions suivantes**: Réalisation de mammographie, échographie générale (appareils d’échographie Toshiba et GE), radiologie conventionnelle, panoramique dentaire, ostéodensitométrie, Cone Beam. **Votre futur environnement professionnel**: Le centre est équipé d’appareils d’imagerie médicale numérique de dernière...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Puteaux, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif et logistique pour une mission d'intérim à temps plein. Vous établissez et préparez les divers courriers, vous assurez la relation avec les différents Comités ou Fédérations et les responsables des...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure...

  • Controleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Puteaux, France SBE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SBE, Société de Banque et d’Expansion, filiale BRED / BPVF, Groupe BPCE, a pour mission le service de banque et d’assurance auprès du personnel d’entreprises, sur les sites desquelles elle est implantée. Elle y manifeste tout particulièrement des valeurs de proximité et de conseil : des clients connus et reconnus...

  • Stagiaire Juriste Droit des Assurances

    il y a 3 jours

    Puteaux, Nanterre, France GreenYellow France Temps plein

    Description du poste: Rattaché/ée à la Responsable Assurances et Risques du Groupe (rattachée à la Secrétaire Générale du Groupe et travaillant étroitement avec la Direction juridique), tu participeras sur l’ensemble des activités du groupe à l’échelle internationale et sur toutes les branches d’assurance au développement de la Direction...

  • Stagiaire Juriste Droit des Assurances

    il y a 3 jours

    Puteaux, France GreenYellow France Temps plein

    Description du poste: Rattaché/ée à la Responsable Assurances et Risques du Groupe (rattachée à la Secrétaire Générale du Groupe et travaillant étroitement avec la Direction juridique), tu participeras sur l’ensemble des activités du groupe à l’échelle internationale et sur toutes les branches d’assurance au développement de la Direction...

  • Stagiaire Juriste Droit des Assurances

    il y a 2 jours

    Puteaux, France GreenYellow France Temps plein

    Description du poste: Rattaché/ée à la Responsable Assurances et Risques du Groupe (rattachée à la Secrétaire Générale du Groupe et travaillant étroitement avec la Direction juridique), tu participeras sur l’ensemble des activités du groupe à l’échelle internationale et sur toutes les branches d’assurance au développement de la Direction...

  • Responsable Risques et Contrôles permanents

    il y a 6 jours

    Puteaux, France CAWL Temps plein

    Responsable Risques et Contrôles permanents (F/M)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Les Groupes Crédit Agricole et Worldline s'associent au travers d'une société commune, CAWL, afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché.La société CAWL ambitionne de devenir le champion français des services monétiques aux commerçants, croitre...

  • Responsable Risques et Contrôles permanents

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France CAWL Temps plein

    Responsable Risques et Contrôles permanents (F/M)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Les Groupes Crédit Agricole et Worldline s'associent au travers d'une société commune, CAWL, afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché.La société CAWL ambitionne de devenir le champion français des services monétiques aux commerçants,...

  • Responsable Risques et Contrôles permanents

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Nanterre, France CAWL Temps plein

    Responsable Risques et Contrôles permanents (F/M)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Les Groupes Crédit Agricole et Worldline s'associent au travers d'une société commune, CAWL, afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché.La société CAWL ambitionne de devenir le champion français des services monétiques aux commerçants,...

  • Cdi : Charge de Mission Environnement - Service

    il y a 1 mois

    Puteaux, France CPME Nationale Temps plein

    **CDI : CHARGE DE MISSION ENVIRONNEMENT - SERVICE ENVIRONNEMENT ET DEVELOPPEMENT DURABLE - H/F** **Date de publication**:21 mars 2023 **Entreprise** La CPME, la Confédération des petites et moyennes entreprises, est l’organisation professionnelle de référence qui représente les entrepreneurs français (association de loi 1901). Fédérant 243 000...