Assistante Du Directeur Général Des Services
Il y a 3 mois
**Descriptif et missions**: Au sein d'une collectivité, il ou elle accueillTravaille en collaboration avec l’ensemble des services
Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches
courantes du poste.
Avoir une large connaissance concernant les compétences et
réglementations inhérentes aux différents domaines de l’ensemble des
services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur,
- ).
Disponibilité pour raison de service.
Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une
attitude égale en toute circonstance.
Gestion du secrétariat
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions
- Réception, traitement, enregistrement et classement de l’ensemble des documents arrivant et émanant de la DGS
- Gestion et priorisation des appels téléphonique.
- Gestion de l’agenda du DGS
- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes,...
- Planification et organisation de réunions
- Gestion et suivi des congés de la direction
Coordination administrative de l’ensemble des services de la DGS
- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGS
- Télétransmission et transmission des actes
- Publication des actes sur logiciel dédié dematdoc
- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DGS.
Conception et suivi de dossiers spécifiques:
- Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités.
Assurer la polyvalence et le remplacement au sein de la Direction Générale:
- Secrétariat : agenda, téléphone, courrier, suivi des dossiers, télétransmission générale,
- Assurer le suivi du Conseil Municipal:
- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication) - Suivi et tenue des registres
Gestion administrative du budget:
- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction-Validation des bons de commandes - Extraction de données du logiciel Ciril Finances
- Organisation des réunions budgétaires-Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs
**Profil recherché**:
Interface avec l’ensemble des Directions et services de la commune.
Lien avec les organismes extérieurs (Territoire, DGS d’autres
collectivités, prestataires, -)
- Polyvalence, réactivité face à toutes situations.
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté.
Rigueur et organisation.
Sens du travail en équipe.
Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.
Secrétariat de Direction affirmé depuis 5 ans.
Maitrise des outils bureautique
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
**Description de la collectivité**: La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 29 000 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Villebon-sur-Yvette, France KS Services Temps pleinEmployer **Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux.**: **800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 semaine
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un an. Le...
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Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France AREAMS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) services généraux en CDI à 50 % pour rejoindre le Pôle médicosocial Jeunes et plus particulièrement l'IME Areams, site de la Roche sur Yon. L’IME, Institut Médico-Educatif, est un lieu d’accueil spécialisé accompagnant des jeunes adultes en situation de handicap. l’IME assure des missions éducatives...
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Assistant de Direction Dga
Il y a 6 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste - Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistant de direction H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir pour début Octobre. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Adjoint de la structure, vos missions seront: Gestion du secrétariat du DGA: - Réception,...
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Assistant Technique
Il y a 7 mois
Villiers-sur-Marne, France CONTACT PEINTURE BATIMENT Temps pleinL’entreprise CONTACT PEINTURE BATIMENT (94 Villiers sur marne), nous sommes installés depuis 1995. Nous recherchons un ou une assistante technique dans le milieu du bâtiment ayant le Permis B et disponible immédiatement. Temps de travail : 39h Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général, nous recherchons sur...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein**Un(e) Assistant (e) des Services Généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour...
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Assistant Administratif Services Généraux
Il y a 6 mois
Bonneuil-sur-Marne, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Directeur Adjoint Sante Et Petite Enfance
Il y a 7 mois
Villiers-sur-Marne, France MAIRIE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinCoordonne les activités des structures d’accueil des Secteurs de la Petite enfance et de la Santé, dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. Co-pilote le partenariat avec la CAF et l’ARS et la gestion des dossiers en collaboration avec la Direction de la Santé et de la Petite...
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Assistant Administratif Services Généraux
il y a 6 jours
Bonneuil-sur-Marne, France ARILE Temps pleinL’association ARILE recrute pour ses services généraux situés à Bonneuil-sur-Marne (94), un assistant administratif (H/F) en CDI et à temps partiel (28h/sem). Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes: **Vos Missions**: - Gestion des rendez-vous - Tâches administratives classiques (gestion des mails, tenue de tableaux...
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Villiers-sur-Marne, France La Ville De Villiers-sur-marne Temps pleinDirection des Affaires Sociales de la ville de Villiers-sur-Marne (94) Centre Communal d’Action SocialeLe Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Villiers-sur-Marne a un rôle d’écoute, d’information, d’orientation, de soutien, d’accompagnement et d’aide aux Villiérains en difficulté. Selon sa situation, l’administré trouvera au sein...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Villiers-sur-Marne, France MAIRIE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinContribuer aux missions du C.C.A.S. telles que définies par la loi, les orientations du Conseil d’Administration. Contribuer, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d’être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et...
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Assistant Du Directeur Général Des Services
Il y a 7 mois
Bellerive-sur-Allier, France Vichy Communauté Temps plein**Mission**: - Préparation des réunions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, transmission des dossiers dématérialisés sur google drive, comptes rendus, transmission des délibérations aux services municipaux et aux organismes institutionnels - Etablit les décisions du Maire, les envoie au contrôle de légalité par...
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Responsable Services Généraux
Il y a 7 mois
Champs-sur-Marne, France ESO PARIS Temps pleinRattaché à la Direction Générale (ou au Directeur Adjoint), le/la Responsable des services généraux a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise dans laquelle il/elle travaille. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel ) dans une...
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Directeur Général de l'Innovation
il y a 3 semaines
Thorigny-sur-Marne,, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, un spécialiste en formation continue, recherche un partenaire pour trouver un traiteur créatif proposant des brunchs innovants. Nous recherchons un Directeur Général Cheffe d'Exécution (H/F) en contrat d'apprentissage pour notre formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7. Découvrez Notre Proposition Nous offrons une...
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Directeur Général de l'Innovation
il y a 3 semaines
Thorigny-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, un spécialiste en formation continue, recherche un partenaire pour trouver un traiteur créatif proposant des brunchs innovants. Nous recherchons un Directeur Général Cheffe d'Exécution (H/F) en contrat d'apprentissage pour notre formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 7.Découvrez Notre PropositionNous offrons une...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Villiers-le-Bel, France MNG CONSEIL Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - France Code** **Localisation**: Siège de France Code **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Rémunération**: Entre 23 000 € et 35 000 € brut annuel (selon expérience et compétences) **À propos de nous**: France Code est un acteur majeur dans le secteur de l'examen du code de la route, avec plus de...
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Conseiller en économie Sociale Et Familiale
Il y a 4 mois
Villiers-sur-Marne, France MAIRIE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinContribuer, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes, aient les moyens d’être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Proposer un accompagnement éducatif sur la gestion de la vie quotidienne...