Assistant de Direction Dga

Il y a 4 mois


VillierssurMarne, France Assistalents Temps plein

Descriptif du poste
- Notre client, société dans la fonction publique, recherche une
assistant de direction H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à
pourvoir pour début Octobre. Le poste est basé à Villiers sur
Marne.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Adjoint de la structure, vos
missions seront:
Gestion du secrétariat du DGA:

- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier
- Réception, traitement et enregistrement et classement des

documents
- Appels téléphoniques
- Agenda du DGA
- Planification et organisation de réunions
- Gestion et suivi des congés de la direction

Coordination administrative de l'ensemble des service
- Vérification de fond et de la forme de l'ensemble des actes visés

par le DGA
- Télétransmission et transmission des actes
- publication des actes sur le logiciel interne
- Rédaction des délibérations et arrétés

Conception et suivi de dossiers spécifiques
- Recensement des informations nécessaire pour les dossiers
- Savoir être polyvalente et effectuer le remplacement pour la

Direction générale
- Assurer le suivi du conseil municipal
- Gestion administrative du budget

Profil recherché
- De formation supérieure, vous justifiez d'au moins minimum 3 années
d'expérience en qualité d'assistant-e de direction pour un
Directeur.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous avez idéalement une expérience dans la fonction publique.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre autonomie, votre
proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit
d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 37kEUR sur 12 mois + prime. Statut non cadre, 25
jours de CP, et 14 RTT.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

35 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Villiers-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour un poste de coordination administrative dans une structure de taille importante dans la fonction...


  • Villiers-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en matière de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Villiers sur Marne et...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité clé du Département de Seine et Marne, responsable de la gestion des questions sociales et de la protection des populations vulnérables. Vos missions En tant qu'assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources, vous serez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...


  • Savigny-sur-Orge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_ Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité. **MISSIONS / ACTIVITES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les agendas du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...


  • Villiers-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion administrative du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en matière de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Villiers sur Marne et nous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteLa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT.Activités principales1/ Gérer l'assistanatAssurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, Île-de-France INA Temps plein

    MissionL'INA recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT dans ses tâches administratives et de gestion.Les principales responsabilités de l'Assistant de direction DDT seront :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des dossiers...