Assistant de Direction
il y a 3 jours
**Poste à pourvoir dès maintenant - CDD puis CDI - Assistant de direction H/F**
**Description de l’entreprise**:
L’agence Rolinet & Associés est une agence d’architecture et d’urbanisme crée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d’envergure et d’échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l’habitat social. L’agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs.
**Description du poste**:
Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant de direction (H/F) qui sera capable de répondre aux missions suivantes:
**Finance**:
- Suivi recettes et dépenses de l'entreprise
- Suivi du Business plan annuel
- Suivi de la comptabilité entreprise et interface avec le cabinet d’expertise comptable
- Edition des factures et enregistrement
- Rapprochement bancaire
**Assurance**:
- Déclaration d’assurance et suivi contentieux MAF
**Juridique et RH**:
- Suivi du (des) contrat(s) client(s), fournisseur(s)
- Social et contrat de travail
**Administratif**:
- Gestion des achats (fournitures, matériel de bureaux, locaux, assurance, informatique, entretien etc)
- Gestion des prestations administratives (comptable, avocat, logistique, etc.)
- Gestion et préparation courriers
- Classement et archivage
- L’assistance professionnelle : prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, émission et diffusion de compte-rendu, organisation des déplacements (avion, train, location de voitures), organisation d’événements.
De formation bac+2/3 assistant/e de direction ou équivalent, vous avez acquis une expérience sur des fonctions d’assistant/e de direction.
La connaissance du secteur de l’architecture est un plus.
**Qualités requises**:
Maîtrise du Pack office : (Word, Excel, Powerpoint etc.)
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de proactivité, de flexibilité et d’adaptation. Vous savez également travailler en équipe avec une bonne aisance relationnelle.
Rigoureux/se, et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisations.
Horaires : Périodes de travail hebdomadaire 35+4 heures.
Langues : Français courant écrit et oral, notions d’anglais appréciées.
Si cette annonce vous intéresse : merci d’envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Vous serez basé(e) à Paris 7ème.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France groupe ALEXANDRE LANDRE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Vous assisterez la directrice générale et son adjointe pour la coordination des plannings et leurs suivis, la gestion de commandes, l'organisation d'événements, la publication des communiqués sur les réseaux, l'actualisation des sites internet et les envois en nombre. Vous maîtrisez la suite office ainsi que in...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Paris 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Orea industrie Temps pleinNous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant(E) de Direction-président
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France BMSP Temps plein**À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Molsid Temps plein**Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...
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Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)
il y a 1 jour
Paris 7e, France maxiplan Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...