Assistant(E) de Direction-président
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre).
Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l’agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l’étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d’hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d’absence
- Suivi et validation des factures
Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )
Profil recherché
Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie et avez le sens du service.
Votre aisance à l’oral, votre parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel vous permettront de performer dans ce poste.
+ Anglais (lu, écrit, parlé)
- Titulaire d’un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) accompagne les entreprises pour les aider à répondre aux enjeux liés aux transitions écologique et numérique qui impactent leur organisation, leur stratégie et l évolution de leurs métiers. Il les assiste pour répondre à des marchés de plus en plus ouverts à l international et pour adapter leurs processus de production aux nouvelles technologies et techniques, notamment au regard de la montée en compétences nécessaire de leurs salariés et de l émergence de nouveaux profils.
Avec 120 MEDEF régionaux et territoriaux en France métropolitaine et dans les outre-mer, une centaine de fédérations professionnelles regroupant l ensemble des secteurs d activité et 10 organisations associées et partenaires, le MEDEF compte 190 000 entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau MEDEF.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »_
**Personne en charge du recrutement**
Yaël Corcos - _Chargée de recrutement_
Salaire
45 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
Il y a 6 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
-
Assistant(E) de Direction Du Président
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du président
Il y a 7 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinDescriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...
-
Assistant(E) de Présidente
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...
-
Assistant(E) de Président
Il y a 7 mois
Paris 10e, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion des énergies recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d'un départ. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans le Nord Est de Paris. Vous assurez l'assistanat professionnel pour le Président. À ce titre vos principales missions...
-
Assistant(e) de President H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de President H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers del'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clientset...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
-
Assistant(E) Du Président
il y a 2 jours
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un groupe leader de production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) du Président en CDD de 12 mois. La prise de poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé dans Paris 15ème arrondissement. Rattaché(e) directement à la Direction et en binôme avec une...
-
Assistant(E) de Direction Anglais Courant
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...
-
Stagiaire Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
-
Assistant de Direction Du President
Il y a 7 mois
Paris 8e, France ACCESBTP Temps plein**L'ENTREPRISE**: Notre entreprise est le premier acteur français dans l’injection de résine expansive, la seule alternative française dans cette technologie de pointe qui intervient également sur des travaux de reprises en sous œuvre. Grand acteur dans son domaine d’activité, notre entreprise est en forte croissance et développement. En une...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor. Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur : Vos missions Organisation : Gestion des...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor. Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur : Vos missions Organisation : Gestion des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France 3E SENS Temps pleinNotre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...
