Assistant(E) de Direction-président

Il y a 3 mois

Paris e, France MEDEF Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre).

Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l’agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l’étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d’hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d’absence
- Suivi et validation des factures

Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )

Profil recherché

Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie et avez le sens du service.

Votre aisance à l’oral, votre parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel vous permettront de performer dans ce poste.

+ Anglais (lu, écrit, parlé)
- Titulaire d’un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) accompagne les entreprises pour les aider à répondre aux enjeux liés aux transitions écologique et numérique qui impactent leur organisation, leur stratégie et l évolution de leurs métiers. Il les assiste pour répondre à des marchés de plus en plus ouverts à l international et pour adapter leurs processus de production aux nouvelles technologies et techniques, notamment au regard de la montée en compétences nécessaire de leurs salariés et de l émergence de nouveaux profils.

Avec 120 MEDEF régionaux et territoriaux en France métropolitaine et dans les outre-mer, une centaine de fédérations professionnelles regroupant l ensemble des secteurs d activité et 10 organisations associées et partenaires, le MEDEF compte 190 000 entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau MEDEF.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »_

**Personne en charge du recrutement**
Yaël Corcos - _Chargée de recrutement_

Salaire

45 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Assistant(e) de direction du président

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...

  • Assistant(e) de direction du président

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant(e) de Direction Président(e)

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Ce poste nécessite une personne expérimentée et compétente pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président et à la direction générale.MissionsAdministrationOrganisation de l'agenda du président...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du président

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...

  • Assistant(e) de direction du président

    Il y a 4 mois

    Paris, France Swatch Group Temps plein

    Introduction de la société HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente dhorlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Description du poste sAssistanat de direction : Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international Accueil des visiteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(e) de Direction Président(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    Poste de ResponsabilitéLe poste de Assistant(e) de Direction Président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. En tant que membre de l'équipe, vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président.Missions PrincipalesAdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes...

  • Assistant(e) du Président

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Westpoint Temps plein

    À propos de l'entreprise : Westpoint recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'efficacité énergétique, un assistant(e) du président. Vous rêvez de devenir le bras droit d'un leader inspirant? Rejoignez cette entreprise dynamique, alliant solidité et esprit start-up, en tant qu'assistant(e) du Président Fondateur.À...

  • Assistant de Direction Président du Conseil F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients dans le secteur du conseil , un assistant de direction et Directeur général L’attachée de direction effectuera les missions suivantes : Assistanat (75%) pour le Président et le Directeur Général - La gestion d'agenda - logistique, déplacements hôtels, trains, avions, taxis et occasionnellement pour les...

  • Assistant de Direction Président du Conseil F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients dans le secteur du conseil , un assistant de direction et Directeur général L’attachée de direction effectuera les missions suivantes : Assistanat (75%) pour le Président et le Directeur Général - La gestion d'agenda - logistique, déplacements hôtels, trains, avions, taxis et occasionnellement pour les...

  • assistant de direction président H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients dans le secteur du conseil , un assistant de direction et Directeur général L’attachée de direction effectuera les missions suivantes : Assistanat (75%) pour le Président et le Directeur Général - La gestion d'agenda - La prise de rdv et le suivi des rdv commerciaux - L'organisation de déplacements et...

  • assistant de direction président H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients dans le secteur du conseil , un assistant de direction et Directeur généralL’attachée de direction effectuera les missions suivantes : Assistanat (75%) pour le Président et le Directeur Général- La gestion d'agenda- La prise de rdv et le suivi des rdv commerciaux- L'organisation de déplacements et de...