Assistant de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement.
Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.

Six ministres et secrétaires d’État sont rattachés au Premier ministre:

- Ministre délégué auprès de la Première ministre, chargé des Relations avec le Parlement et de la Vie démocratique ;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'économie sociale et de la vie associative
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'Enfance;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargé de la Mer;
- Secrétaire d'État auprès de la Première ministre, Porte-parole du Gouvernement;
- Ministre déléguée auprès de la Première ministre, chargée de l'Égalité entre les femmes et les hommes, de la Diversité et de l'Égalité des chances.

**Description du poste**

Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Pour un poste d'assistante juridique : _
- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents
et des conclusions en fonction des dossiers).
- Conditions particulières d'exercice_
- Dans certains secrétariats un travail en brigade est mis en place. Matin : 8h00 à 14h30 - AM : 14h à 21h _
- Possibilité de permanence de nuit et de week-end (sur la base du volontariat)._

**Profil recherché**:
**Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans** sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook ).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances:

- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet, ) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

Savoir-faire:

- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être:

- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France Rolinet & Associés Temps plein

    **Poste à pourvoir dès maintenant - CDD puis CDI - Assistant de direction H/F** **Description de l’entreprise**: L’agence Rolinet & Associés est une agence d’architecture et d’urbanisme crée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d’envergure et d’échelles variables dans la construction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France groupe ALEXANDRE LANDRE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Vous assisterez la directrice générale et son adjointe pour la coordination des plannings et leurs suivis, la gestion de commandes, l'organisation d'événements, la publication des communiqués sur les réseaux, l'actualisation des sites internet et les envois en nombre. Vous maîtrisez la suite office ainsi que in...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...


  • Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 7e, France BMSP Temps plein

    **À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...


  • Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...


  • Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...