Chargé de La Gestion Des Actes Administratifs Et

il y a 4 semaines


SaintOuen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

**NOS AVANTAGES **

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d’action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours). Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C.

**La direction des affaires générales et juridiques est composée de 3 services : le service des assemblées dont dépend le présent poste, le service population et le service des affaires juridiques et assurances. Elle porte de nombreux enjeux, notamment en termes de suivi de projets et de relation citoyen. Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service assemblée, vous participerez à la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous êtes également en charge de la préparation et du suivi des réunions de l’assemblée délibérante et de ses instances préparatoires.**

Vos principales missions seront les suivantes:

- Préparer et suivre les séances du conseil municipal et de ses instances préparatoires (réunions de la majorité municipale et commissions municipales)
- Contrôler de façon formelle les actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés municipaux)
- Suivre le processus d’entrée en vigueur des actes administratifs (signature, transmission au contrôle de légalité et publicité) et de leurs annexes
- Etre l’interface des services
- Assurer les relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes
- Réaliser l’archivage des dossiers du service
- Tenir les registres des actes administratifs
- Etre le référent de la Commission consultative des services publics locaux
- **
Connaître les règles relatives au fonctionnement d’un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs**
- Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
- Etre autonome, disponible et avoir le sens de la confidentialité
- Apprécier le travail en équipe

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.

2+ years



  • Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidienne. Activités Principales : Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ; Trier, classer et...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240201352594**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé de la Gestion Administrative des SAAD...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DMNAFE / Santé Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif Eligible...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DEF - Droits de l’Enfant Type de poste Non permanent Mode de recrutement CDD Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non Contact Mme Béatrice DUROSE, assistante de direction à la DEF, au 02 96 77 68 95 Recruteurs Isabelle LELOUP Fiche de poste: Travailler pour...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974241021000001**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé de la Gestion Administrative des SAAD (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de service, l’agent analyse et instruit les dossiers relevant du service. Il pilote, gère des dossiers relatifs aux Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD), et leur apporte son expertise dans les différentes phases de leur fonctionnement (autorisation, agréments, politique tarifaire,...


  • Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...


  • Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Ouen, France NAVA ENGINEERING Temps plein

    **Missions Principales**: En tant que Stagiaire en Gestion Administrative et Support Commercial, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative et commerciale et participerez activement à: - Rédaction de Processus : Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue des processus internes, afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle. -...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    La direction de la Culture est chargée de proposer et de mettre en oeuvre la politique culturelle du Conseil départemental du Val-d'Oise.Elle élabore et développe des projets à destination de tous les publics, avec une attention particulière aux publics en lien avec les compétences sociales du Département, joue un rôle d'accompagnement, d'expertise...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240524000002**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...


  • Saint-Ouen, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de la gestion locative, vous assurerez vis-à-vis des locataires tous les actes courants de la gestion locative sur un portefeuille de logements. Il s’agit d’un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive): Réalisation des contrats de location Gestion des congés Gestion du...


  • Golfe de Saint-Tropez, France OASIS RH DEVELOPPEMENT Temps plein

    **CLERC DE NOTAIRE ACTES COURANTS H/F"** Notre client, étude notariale dans le golfe de Saint-Tropez recherche un clerc de notaire actes courants droit immobilier et droit de la famille autonome. Description de l'offre Votre travail en tant que CLERC DE NOTAIRE ACTES COURANTS H/F - Vous constituez et rédigez en parfaite autonomie les actes dans de...