Chargé de la gestion des actes administratifs et du suivi des assemblées h/f

Il y a 2 mois

SaintOuen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES 

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d’action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours). Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C.



La direction des affaires générales et juridiques est composée de 3 services : le service des assemblées dont dépend le présent poste, le service population et le service des affaires juridiques et assurances. Elle porte de nombreux enjeux, notamment en termes de suivi de projets et de relation citoyen. Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service assemblée, vous participerez à la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous êtes également en charge de la préparation et du suivi des réunions de l’assemblée délibérante et de ses instances préparatoires.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Préparer et suivre les séances du conseil municipal et de ses instances préparatoires (réunions de la majorité municipale et commissions municipales)

  • Contrôler de façon formelle les actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés municipaux)

  • Suivre le processus d’entrée en vigueur des actes administratifs (signature, transmission au contrôle de légalité et publicité) et de leurs annexes

  • Etre l’interface des services

  • Assurer les relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes

  • Réaliser l’archivage des dossiers du service

  • Tenir les registres des actes administratifs

  • Etre le référent de la Commission consultative des services publics locaux



  • Connaître les règles relatives au fonctionnement d’un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs

  • Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques

  • Etre autonome, disponible et avoir le sens de la confidentialité

  • Apprécier le travail en équipe

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.

  • Juriste en Charge Des Assemblées

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission sur un poste de **Juriste en charge des assemblées (h/f)** pour une première durée de 2 mois (renouvelable si mission concluante) au sein d’une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var. **Missions**: - Superviser, organiser et sécuriser le conseil municipal (préparation, rédaction, visa, envoi...

  • Chargé / Chargée Du Suivi Administratif Et

    Il y a 3 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DEJES - Direction Éducation, Jeunesse, Europe, Sport- Service- DEJES - Europe- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé / chargée du suivi administratif et financier des projets FSE +- Métier CNFPT- Chargée / Chargé des affaires européennes et internationales- Filière- FILIERE...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Gestionnaire Des Assemblées Délibérantes

    Il y a 4 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Gestionnaire Assemblée

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 05/09/2024 - 05/10/2024 - Référence: - 3282 - Direction: - Assemblées - Service: - Assemblées SEM - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Horaires: - 38h hebdomadaire - Spécificités du poste: Contraintes horaires : participation aux réunions des assemblées qui se tiennent en soirée entre 18h et 23h,...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Une opportunité unique au Ministère des ArméesLe Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.La division de la gestion administrative et de la paieLa division de la gestion administrative et de la paie...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 1 jour

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Offre de posteLe Ministère des Armées recherche un expert en gestion administrative et paie pour rejoindre son équipe.ContexteLa division de la gestion administrative et de la paie (DGAP) est chargée de la gestion individuelle des administrés, notamment dans le SIRH ALLIANCE, et de la pré-liquidation de la paie. Elle est également chargée de la...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Une opportunité de carrière unique au Ministère des ArméesLe Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Une opportunité de carrière unique au Ministère des ArméesLe Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Une opportunité de carrière unique au Ministère des ArméesLe Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Expert en gestion administrative et paie

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Description de l'organisationLe Ministère des Armées offre un environnement de travail unique où les civils et les militaires travaillent ensemble pour assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la...

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Des

    il y a 3 semaines

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DEF - Droits de l’Enfant Type de poste Non permanent Mode de recrutement CDD Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non Contact Mme Béatrice DUROSE, assistante de direction à la DEF, au 02 96 77 68 95 Recruteurs Isabelle LELOUP Fiche de poste: Travailler pour...

  • Chargé Du Suivi Des Audits

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240101331056**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé du suivi des audits (H/F) à la...

  • Chargé de La Gestion Administrative Des Saad

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240201352594**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé de la Gestion Administrative des SAAD...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administrateur de carrière et de paie est chargé de soutenir les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Ses activités principales incluent :La gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Le triage, le classement et l'archivage des...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    La direction de la Culture est chargée de proposer et de mettre en oeuvre la politique culturelle du Conseil départemental du Val-d'Oise.Elle élabore et développe des projets à destination de tous les publics, avec une attention particulière aux publics en lien avec les compétences sociales du Département, joue un rôle d'accompagnement, d'expertise...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...

  • Chef de section de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Description de l'organisationLe Ministère des Armées offre un environnement de travail unique où les civils et les militaires travaillent ensemble pour atteindre les objectifs des forces armées et assurer le bon fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère, vous aurez la possibilité de développer votre carrière dans divers domaines...

  • Chargée Du Suivi Des Achats

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240619000016**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Chargé du suivi des achats (H/F) à la...