Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La faculté de Pharmacie est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme des acteurs de santé publique, experts du médicament et des autres produits de santé.

Dans un contexte en pleine évolution, tant sur le plan des métiers que de la formation, elle s'inscrit totalement dans la politique d'interdisciplinarité, de professionnalisation et d'innovation d'Aix Marseille Université, tout en développant une culture d'établissement et une ouverture à l'international,

Elle compte 2500 étudiants. Elle est implantée sur la ville de Marseille et plus précisément sur le campus Timone. Elle connait une évolution significative de son environnement réglementaire et organisationnel.

Le poste implique des contraintes de présence (périodes d'inscription et examens).

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
1. Gestion administrative et pédagogique

Réaliser des opérations administratives et pédagogiques relatives aux étudiants, notamment ceux inscrits au DEUST (Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques ) préparateurs/techniciens en pharmacie
- Accueil des étudiants
- Gestion des inscriptions
- Suivi des emplois du temps
- Suivi du déroulement de la scolarité des étudiants
- Participation à la préparation et à l’organisation des examens
- Édition de tous documents relatifs à la scolarité (courriers, relevés des notes),
- Appliquer la réglementation en lien avec les formations

2. Suivi de l'activité
- Élaboration de tableaux de suivi
- Liens avec les autres services de la faculté et les enseignants et avec des partenaires extérieurs

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

Sous l'autorité de la responsable du service

**Profil**:
**COMPETENCES**

Savoir
- Connaissances des structures de l'Université et de la faculté
- Connaissance de l'offre de formation de la faculté
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations,LMD et cursus santé,

Savoir-faire
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appliquer la réglementation en lien avec les formations
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
- Savoir utiliser les logiciels métiers, APOGEE, ADE,

Savoir-être
- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1858.0 € (Euros) par mois



  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...


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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...


  • Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille 14e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social St-Joseph, situé dans le 14ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Nous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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  • Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Au sein du service Opérations et Relation Etudiante de la Direction Innovation, Expérience & Data, nous recrutons un Responsable Service Scolarité F/H. Le Registraire assure la gestion administrative de l’apprenant de son admission à sa diplomation. Travaillant en étroite collaboration avec les services de Front Office (Student Office, coordination...