Secrétaire à La Cellule de Recrutement

il y a 2 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/06/2023

**Date de parution **:30/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire à la Cellule de Recrutement / Suppléance F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
35h / semaine en journée. Soit 09h00-16h30 ou 10h-17h36

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
La cellule de recrutement et suppléance est composée de 4 secrétaires : 2 sur le secteur du recrutement et 2 sur le secteur de la suppléance sous la responsabilité d'un cadre supérieur.

Assurer une polyvalence sur la cellule de suppléance en organisant les moyens de remplacement (suppléance, heures sup et intérim) pour répondre aux besoins des service.

**Vos missions**:

- Assurer les missions dévolues à la gestion des différents recrutements sur l'hôpital Lariboisière et Fernand Widal, sous la responsabilité du cadre.
- Gestion et suivi des dossiers dans le cadre d'une embauche (externe, mutation, réintégration, promotion professionnelle, CAE, vacations).
- Orienter les CV.
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des agents dans le cadre d'un recrutement.
- Publier les offres d'emploi sur les différents sites (Talensoft, FHF).
- Assurer les missions dévolues à la gestion des demandes de remplacements, sous la responsabilité du cadre. Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Organiser les demandes des services en affectant la suppléance, les heures supplémentaires ou l'intérim
- Communiquer avec les cadres des différents services et rendre compte au cadre responsable de cette structure des difficultés rencontrées pour le positionnement des agents de la suppléance.

**Compétences recherchées**:
Profil recherché : AMA, AS, Adjoint Administratif

Connaissance de l'informatique et bonne maitrise des outils (word, excel, TCD) et du logiciel Artémihs (formation possible).

Connaissances des organisations des soins, de la réglementation du travail dans le cadre des recrutements.

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

**Service d'affectation**:
Cellule de Recrutement / Suppléance



  • Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    La CRIP comprend un pôle socioéducatif et un pôle administratif. Elle bénéficie de l’appui et de l’expertise d’un médecin référent et, le cas échéant, de la cellule santé de la sous-direction. Le CSE travaille en lien hiérarchique et en étroite collaboration en tant que conseil technique avec le responsable de la cellule. Il l’assiste...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP 2023-033 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le gestionnaire administratif participe aux activités relatives à la politique de recrutement...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Secrétaire de Secteur

    il y a 4 semaines


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75010 H/F - CDD Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDD (pour 6 mois, renouvelable) afin de compléter son équipe. Vous serez amené à travailler 5 jours par semaine, pour 35 heures travaillées...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75116 H/F - 2700€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Agent en Renfort Accueil

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Ville de Paris (collectivité territoriale), mis en place dans le cadre de la modernisation des relations avec les usagers, le dispositif facil'familles a pour objectif d’assurer une facture unique et mensuelle aux familles sur les activités périscolaires, culturelles ou de la petite enfance. Composé d'une cinquantaine d'agents, la mission...


  • Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges « CHIV »), dont l’établissement support est le CHIC. Il lui revient d’assurer la préparation et la passation des...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...