Secrétaire à La Cellule de Recrutement
il y a 2 semaines
**Date de début de diffusion **:30/06/2023
**Date de parution **:30/06/2023
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire à la Cellule de Recrutement / Suppléance F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
35h / semaine en journée. Soit 09h00-16h30 ou 10h-17h36
**Poste à pourvoir**:
- de 3 mois
**Présentation du service**:
La cellule de recrutement et suppléance est composée de 4 secrétaires : 2 sur le secteur du recrutement et 2 sur le secteur de la suppléance sous la responsabilité d'un cadre supérieur.
Assurer une polyvalence sur la cellule de suppléance en organisant les moyens de remplacement (suppléance, heures sup et intérim) pour répondre aux besoins des service.
**Vos missions**:
- Assurer les missions dévolues à la gestion des différents recrutements sur l'hôpital Lariboisière et Fernand Widal, sous la responsabilité du cadre.
- Gestion et suivi des dossiers dans le cadre d'une embauche (externe, mutation, réintégration, promotion professionnelle, CAE, vacations).
- Orienter les CV.
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des agents dans le cadre d'un recrutement.
- Publier les offres d'emploi sur les différents sites (Talensoft, FHF).
- Assurer les missions dévolues à la gestion des demandes de remplacements, sous la responsabilité du cadre. Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Organiser les demandes des services en affectant la suppléance, les heures supplémentaires ou l'intérim
- Communiquer avec les cadres des différents services et rendre compte au cadre responsable de cette structure des difficultés rencontrées pour le positionnement des agents de la suppléance.
**Compétences recherchées**:
Profil recherché : AMA, AS, Adjoint Administratif
Connaissance de l'informatique et bonne maitrise des outils (word, excel, TCD) et du logiciel Artémihs (formation possible).
Connaissances des organisations des soins, de la réglementation du travail dans le cadre des recrutements.
**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Ville**:
Paris 10
**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
**Service d'affectation**:
Cellule de Recrutement / Suppléance
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Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...