Secretaire / Adjoint Administratif à La Cellule de

Il y a 2 mois

Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU
- Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie SIMONELLI____________________

Liaisons fonctionnelles:

- DRH
- Gestionnaires
- Cadre de Santé des différents services, Cadre de santé de nuit
- Vacataires AS, PP
- Services administratifs et logistiques
- Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignantes
- Société d’intérim
- Equipe soignante de la suppléance

Présentation de la structure et de l'équipe:
La cellule de suppléance et de recrutement est composée de 4 secrétaires : 2 sur le secteur de la suppléance, 2 secrétaires sur le secteur du recrutement, sous la responsabilité d’un cadre supérieur. Une polyvalence sur les deux postes est demandée.

L’équipe de suppléance est composée de 17IDE, 12 AS en GE et en 12h.

Horaires de travail:
35 heures par semaine en journée. Amplitude horaire : 7 H 36 en journée de 8 H 30 à 17H 30

Détails : du lundi au vendredi: Soit de 8 h 30-16 h 06 Ou de 9h30 -17h00 pour le recrutement.

ACTIVITES

Missions Générales:
Assurer la continuité sur les différents postes (suppléance, recrutement) en cas d’absence.

Missions Permanentes:
1.Gestion des recrutements : Gestion et suivi des dossiers dans le cadre d’une embauche (externe, mutation, réintégration, promotion professionnelle, CAE, vacations)

.1 Procéder aux recrutements de tous les personnels non médicaux, à l’exception des administratifs et encadrements (IDE, IADE, IBODE, AS, ASH, BRANCARDIER, diététicien, Kiné, MER, orthoptiste ):

- Orienter les CV, en collaboration avec le CSS en charge du recrutement, en fonction des postes vacants, du projet professionnel identifié et des compétences (parcours de stage, notation). Les CV IDE doivent être traités dans la journée. Pour les AS demander les dossiers scolaires ou évaluations (dossier à créer en attendant de récupérer toutes les PJ). Relance à faire chaque semaine.
- Demander le casier judiciaire (lien de connexion CJNB2)
- Mettre à jour le suivi des flux entrants
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi du service : tableau de perspective de recrutement, TPER, mise à jour des postes vacants et compléter le tableau de suivis des signatures
- Classer et archiver des courriers
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des agents dans le cadre d’un recrutement
- Publier les offres d’emploi sur les différents sites (espace emploi, FHF) poster des annonces sur indeed, mettre à jour les postes 2 à 3 fois par semaine.et mettre à jour les fiches de poste
- Faire Lien avec la DRH ou les gestionnaires pour des simulations de salaire ou informations diverses

1.2. Gestion des réintégrations et changement de services
- Assurer un suivi des courriers qui nous sont transmis par la DRH pour réintégrer un poste après un congé parental ou une disponibilité
- Recevoir les agents qui souhaitent changer de service avec CV, LM, et 3 dernières évaluations
- Leur proposer les postes vacants en fonction de leur projet et les orienter vers le CSS pour un entretien en collaboration avec le CSS en charge du recrutement

1.3 embauche de vacataires:

- Renseigner, accueillir et procéder au recrutement des étudiants infirmiers /ou en médecine, ou personnes en retraite ou nouvellement DE.

1.4 gestion des CAE

Missions spécifiques

Assurer le suivi des Promotions Professionnels en lien avec la formation continue, la gestionnaire et le Directeur des Soins (recensement des départs en formation, création des tableaux de suivi, suivi et positionnement dans les services lors des remises à disposition pendant la période de formation, courriers d’affectation, suivi des congés annuels)

Assurer le recrutement des RCA pour la période d’été en lien avec les gestionnaires

Réaliser le bilan d’activité à la fin de chaque mois et suivi des indicateurs

Renseigner chaque semaine le tableau de suivi des recrutements et le transmettre

2. Gestion de la suppléance

Demander et planifier les missions de remplacement auprès des agences d’intérims et inscrire sur le logiciel les affectations des agents dans les différents services

Gérer les demandes de remplacement ponctuelles par de la suppléance, des heures supplémentaires ou de l’intérim

Contacter les agences d’intérim pour assurer le suivi des demandes de la suppléance

Contacter les cadres et régulation des demandes en fonction des ressources.

3. Statistiques

Calculer le nombre de demandes mensuelles faites par services et DMU

Faire le bilan des différents modes de remplacements effectués par la suppléance, les heures supplémentaires et l’intérim pour chacun des services ainsi que pour les infirmières spécialisées (IBODES, I

  • Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...

  • Secrétaire à La Cellule de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire à la Cellule de Recrutement / Suppléance F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris

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    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

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    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

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    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Adjoint Adjointe de Gestion de La Cellule

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Responsable Cellule Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France UMANEIS RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son futur Responsable de la cellule administrative et financière à la Direction des moyens techniques et de la sécurité H/F. Etablissement public à caractère administratif...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Secrétaire médicale G07 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les...

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    il y a 3 semaines

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    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...

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    La sous-direction de la tranquillité publique et de la sécurité est composée de 17 divisions territoriales de police municipale et de prévention. Cette sous-direction, pilotée par une sous-directrice et assistée d’une adjointe, représente environ 2.200 agents. Une division territoriale est dirigée par un.e chef.fe de division, assisté.e d’un.e...

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    **Descriptif** L'Hôpital Cochin recherche une secrétaire médicale expérimentée au sein de la cellule de gestion des séjours: ACTIVITES La mise en contact / appels téléphoniques des structures extérieures pour connaitre leurs disponibilités en lits, en utilisant un annuaire existant, La mise en contact avec les services de soins du site pour...

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    Il y a 2 mois

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  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Grd Paris Sud Est Avenir** Europarc - 14, rue Le Corbusier - 94000 CRETEIL **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CRETEIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 1 mois

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    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...

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    Le Réseau de santé Périnatal Parisien (RSPP) est une association loi 1901 dont l'objectif est d'améliorer la qualité des soins en périnatalité sur le territoire parisien. Il propose des actions destinées aux professionnels de santé (formations et outils de coordination) et des actions d'éducation et de promotion de la santé destinées aux...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles -...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en

    il y a 1 mois

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    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...