1 Office Manager
Il y a 2 mois
Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable,
1 Office Manager (H/F)
CDI à pourvoir **dès que possible**
Où ? **Marseille (13008)**
Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique pour accompagner l'équipe.
Vous aurez les missions suivantes:
**Gestion Administrative **:Assurer la gestion quotidienne du bureau et des opérations administratives. Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.
**Moyens généraux et Logistique **:Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement. Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements.
**Accueil et Communication Interne et Externe **:Prendre en charge de l'accueil physique et téléphonique. Être le point de contact principal pour les communications internes et externes. Rédiger et préparer la correspondance professionnelle. Relation avec le groupe.
**Gestion des Dossiers et des Documents **:Gestion des courriers entrants et sortants. Organiser et archiver les documents de manière systématique. Assurer la confidentialité des informations sensibles.
**Facturation et Relances **:Gérer le processus de facturation des clients. Effectuer le suivi des paiements et relancer les factures non réglées.
**A savoir**:
**Statut** : Employé.
**Horaires**: 39 heures par semaine.
**Rémunération** : 28000 à 30000 Euros par an, CSE, Tickets restaurants à 8 Euros (prise en charge 50% par l'employeur), formations (2 fois par an au minimum).
**... Et vous, qui êtes-vous ?**
***
Idéalement, vous justifiez d'une **première expérience avérée** en tant que **secrétaire de direction**, **office manager** ou dans un rôle similaire.
**Connaissances souhaitées** : Excellentes compétences **organisationnelles** et de gestion du **temps**. Forte aptitude à la **communication** et au travail en **équipe**. Maîtrise des **outils bureautiques**, y compris la suite **Microsoft Office**. Expérience dans la gestion de la **facturation** et des **relances**. **Discrétion** et respect de la **confidentialité**.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'une excellente gestion administrative, il y a une place pour vous dans cette entreprise
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: **Comptabilité / Administratif /...
-
Back Office Manager Allemagne
il y a 1 mois
Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein**À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, - Gestion des prestataires extérieurs , - Assistance des collaborateurs, - Gestion administrative des...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Marseille, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...
-
Alternance Assistant Communication Office de
il y a 4 semaines
Marseille, France OFFICE DE TOURISME ALPILLES EN PROVENCE Temps pleinOFFICE DE TOURISME ALPILLES EN PROVENCE Qualification du Poste : Alternance Assistant(e) service communication (H/F) FINALITES DU POSTE : Intégrer l'équipe de l'Office de Tourisme Alpilles en Provence : participer aux tâches quotidiennes et prendre une part active au service communication. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES: Intégré(e) à notre Pôle...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Marseille, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Marseille, France Grant Thornton Temps plein**Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Marseille 2e, France LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes: Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet...
-
Assistant D'agence
il y a 1 mois
Marseille, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
-
Assistant administratif h/f
il y a 1 mois
Marseille, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 1er arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.Vous rejoignez une association d'une dizaine de collaborateurs. ...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
-
Gestionnaire Back Office
il y a 3 jours
Marseille, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
-
Office Manager/coordinateur Département de La
il y a 1 mois
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinL’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...
-
Office Campus Manager
il y a 1 mois
Marseille, France Penelope Welcome Temps plein**À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
-
#es Transport Manager
il y a 1 mois
Marseille, France Airbus Helicopters SAS Temps pleinEntreprise : Airbus Helicopters SAS - Localisation : Marseille - France - Provence-Alpes-Côte d’Azur - Fonction : #ES Transport manager / Method and tools officer (M/F ) - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 28-02-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Cet emploi exige une connaissance des...
-
#es Programme/project Management Office Super Puma
il y a 4 semaines
Marseille, France Airbus Helicopters SAS Temps pleinEntreprise : Airbus Helicopters SAS - Localisation : Marseille - France - Provence-Alpes-Côte d’Azur - Fonction : #ES Programme/Project Management Office Super PUMA & Monoservice Support - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 27-07-2023 - Je postule **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Cet...