Gestionnaire de Scolarité Du Doctorat
il y a 2 semaines
**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
**Mission**:
Le/la gestionnaire gère la scolarité des doctorant.es Lyon 2 inscrit.es au sein de plusieurs écoles doctorales.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
1- Gestion de l’inscription administrative et pédagogique pour les doctorants Lyon 2
- Accueillir et informer le public concerné
- Vérification des dossiers d’inscription administrative
- Suivre la procédure d’inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu’à la saisie de l’autorisation d’inscription dans APOGEE et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d’un point de vue logistique, diffuser l’avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
- Émettre les diplômes de doctorat
- Constituer et suivre des dossiers de demande d’agrément avant le passage en Commission Recherche
2- Gestion administrative du pôle scolarité
- Gérer les éméritats : suivre les dossiers et le passage en CRR
3- Mettre à jour les données sur les logiciels SIGED, STEP et APOGEE
4- Participer aux activités et projets du service (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)
**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
Connaissances de la réglementation liée à la scolarité du doctorat
- ** Savoirs sur l’environnement professionnel**
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l’Université et de ses circuits de décision
- ** Savoir-faire**
Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)
Maîtrise des outils métier, nationaux et locaux : APOGEE, ADUM, STEP
Application de la règlementation et des procédures
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de contrôle
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Savoir prendre des initiatives
- ** Comportements attendus**
Autonomie
Capacité d’adaptation
Capacités relationnelles indispensables
- ** Spécificités et contraintes du poste**
Le poste est à l'interface d'une pluralité d'acteurs
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 mai inclus**
**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**
Poste de catégorie C:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Scolarité Administratif
il y a 1 mois
Lyon 9e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon Temps plein_Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 3 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinA propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 2 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Gestionnaire Scolarité All
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Animateur.trice de L'accompagnement à La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Centre social de Parilly Temps pleinLe centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...
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Gestionnaire Pôle Accueil
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**Société**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...
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Correspondant.e Opérationnel Pegase
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité Du 2ème Cycle
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPoste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%). L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche... l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de...
