Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 27 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, École Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques.
Missions principales
Le service formation, composé de 9 personnes, assure l’ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l’évaluation des formations et l’insertion professionnelle, la communication de l’offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles. Vous intégrerez le Bureau de gestion des étudiants (BGE) pour assurer vos missions.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Formation, vous aurez comme missions principales le pilotage opérationnel des examens ainsi que la gestion administrative de parcours de formation en licence et/ou master.
Activités principales
Gestion de scolarité:
- Accueillir et informer les étudiants francophones et non francophones dans leurs démarches
- Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et/ou master
- Être garant-e de l’organisation et du bon déroulement des différentes phases de l’année universitaire des parcours de formation confiés
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants
- Participer aux conseils de perfectionnement des formations gérées
Organisation des examens:
- Coordonnez la mise en œuvre des calendriers des examens et jurys de l’ensemble des formations de l’UFR dans le respect du cadre réglementaire, en lien avec la Responsable du service formation
- Assurez l’organisation des surveillances d’examens (réservation de salles, recrutement des surveillant-es, suivi des heures effectuées sur une plateforme dédiée)
Gestion des campagnes réglementaires:
- Rôle de soutien auprès de la Responsable du Service formation lors des différentes campagnes réglementaires tout au long de l’année universitaire : RDE et MCCCs, inscriptions administratives, désignation des jurys
- Assister aux réunions proposées par la Direction de la Formation Initiale de l’UGA, conjointement avec la responsable du service, ou pour la seconder
Compétences attendues
- Connaître l’environnement universitaire
- Connaître et savoir appliquer la réglementation des examens à l’UGA
- Savoir collaborer avec les équipes pédagogiques
- Savoir diffuser l’information à tous les interlocuteurs
- Savoir communiquer en anglais
- Savoir rendre compte
- Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative
Conditions de diplômes
- Bac
Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314.50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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il y a 2 jours
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il y a 1 mois
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de...
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il y a 2 jours
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Gestionnaire de Scolarité Départements See
il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...
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Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein**À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (contractuel et titulaire) - Quotité : 100% - Poste à pourvoir en Mars 2024 - Poste ouvert aux personnels titulaires ou contractuels - Affectation : IAE **Entretien à prévoir le** **13/03/2024.** : 04 77 42 13 34 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université...
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Gestionnaire de Scolarité Ispb
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Lyon, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
