Gestionnaire Scolarité Administratif

il y a 1 mois

Lyon e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon Temps plein

_Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse._

Le service des études (équipe de 14 personnes) a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des étudiants du conservatoire. Il organise le recrutement des étudiants (concours d’entrée). Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité et s’assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement.

En lien avec les autres agents du service des études le gestionnaire de concours/ examens a pour missions**:

- le traitement des dossiers**

Envoi, réception et saisie des dossiers de concours d’entrée

**-l'organisation des examens et concours pour certaines disciplines instrumentales**

Concours d’entrée, bilans de culture musicale, contrôles instrumentaux, épreuves de fin d’études : organisation des jurys (convocation, dossier de défraiements), accueil des jurys. Préparation de documents relatifs au déroulement du concours (recueil et publication des programmes de concours, constitution des dossiers, dossiers de partitions, etc.) et suivi sur la base de gestion des concours, rédaction des P.V. d’examens et de concours, affichage et mise en ligne des résultats. Réservation des salles de chauffe et lien avec les appariteurs.

**-l'inscriptions administratives en septembre**

Avec d'autres agents du Service : inscription administrative et délivrance de la carte d'étudiant, vérification et enregistrement des étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS) ; vérifications des dossiers de sécurité sociale.

**-missions annexes**:
Participation à l'évolution des outils du service des Etudes, notamment informatiques. Participation à l'élaboration de documents concernant les examens et concours. Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en appui (appariteurs). Appui des autres agents du Pôle concours et examens, et toutes tâches contribuant au fonctionnement du service.

**Contraintes dues aux calendriers des examens et concours : amplitude horaire variable en cas de période d’examens et concours, quelques soirs et week-ends très ponctuels (heures récupérées).**

Profil recherché:

- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et aisance et appétence pour outils informatiques (utilisation de base de gestion des concours)
- aisance sur le web et sur ses outils
- Goût et aptitude pour le contact et la communication.
- Autonomie
- Sens de l’organisation et respect des échéances
- Savoir travailler en équipe
- Grande ponctualité
- réactivité
- adaptabilité (gestion des imprévus)
- discrétion
- disponibilité et écoute
- organisation
- rationalité

CDD d'1 an à partir du du 1er octobre 2023 - 3,25 jours de congés + 1 RTT acquis par mois, dont fermeture annuelle (3 premières semaines d'août et 6/8 jours à Noël). Travail sur site. Accès la cantine subventionnée. Carte culture. 75% transports en commun / forfait mobilité durable vélo. 15€ participation à la mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 264,04€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69009 Lyon 9e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Ispb

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Gestionnaire de Scolarité Et de Paie

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Assistant scolarité et administratif F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La **Faculté de Médecine Lyon Est** est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les **étudiants de la première année à la fin de...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...

  • Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...