Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique.
Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements.
Mission principales
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger des lettres et des communications sur la base de points représentatifs du contenu
- Assister aux réunions pour la rédaction et la transmission ultérieures du compte rendu
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etre le support à la comptabilité (commandes clients, factures clients, bons de commande aux fournisseurs,)
- Participer ponctuellement à la rédaction de documents dans le cadre de la participation aux appels d’offres
Profil recherché
Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de l’ingénierie et/ou de l’architecture (Souhaitable).
Vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé(e) et soucieux (se) de délivrer un travail de qualité.
Vous êtes doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, la précision et la ponctualité dans le respect des délais ainsi que la fiabilité et la confidentialité.
Exigences fondamentales : Capacité et motivation à travailler en équipe, Compétences d’écoute et d’analyse, Capacité d’adaptation et attitude proactive, Compétences analytiques et de reporting, Participation active et inclusion dans le groupe de travail.
**Compétences linguistiques**
- Français
- Italien (Plus)
- Anglais (Plus)
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
**MECOBAT** c’est:
- Un **bureau d’études en ingénierie du bâtiment basé au Pecq (78230)**:
- La **réalisation d’opérations de logements collectifs, d’établissements recevant du public (ERP) ou encore de bâtiments tertiaires et bureaux/activité, en neuf ou en réhabilitation**:
- Une entreprise créée en **2008 **par **M. Rocco Ferreri**, son **Directeur Général**:
- Exerce des services à haute valeur ajoutée grâce aux compétences et connaissances multidisciplinaires développées dans chaque secteur concerné.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- RDV téléphonique, puis entretien en présentiel
**Conseils**
- Nos bureaux sont situés au coeur d'un cadre bucolique, où la nature environnante inspire calme et créativité._
- Un accès facile et rapide ( 5 minutes du RER A)_
**Personne en charge du recrutement**
Anita FERRERI - _Gérant_
Salaire
30 - 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
Télétravail
Non autorisé
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 2 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant/e de La Direction de La Communication Et
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
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Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E)ADMNISTRATIF(VE) de DIRECTION CDI Temps complet. Description du poste : Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) de direction Mission : Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers en lien avec les...
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Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E)ADMNISTRATIF(VE) de DIRECTION CDI Temps complet. Description du poste : Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) de direction Mission : Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers en lien avec les...
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Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E)ADMNISTRATIF(VE) de DIRECTION CDI Temps complet. Description du poste : Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) de direction Mission : Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers en lien avec les...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 2 jours
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Le Pecq, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) LE PECQ 78230 (H/F). Rattaché à la Direction, vos principales...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Le Pecq, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) LE PECQ 78230 (H/F). Rattaché à la Direction, vos principales...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps pleinDescriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 semaine
Le Thor, France Groupe F Temps plein**La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...
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Assistant(E) Direction
il y a 1 semaine
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...
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Assistant(E) Direction
Il y a 2 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...
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Alternance Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Le Pecq, France Spin alpha Temps plein_**ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIVE**_ **SOCIETE** Spin alpha est un opérateur indépendant de l'investissement financier à sous-jacent immobilier pour le compte d’investisseurs privés ou institutionnels. **POSTE** Nous recherchons _**un(e) Assistant(e) comptable et administratif**_, rattaché(e) au Dirigeant de la société ainsi qu'au...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Faurecia Temps plein**Assistant(e) de manager H/F**: En alternance **Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile** **FORVIA** regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de **Faurecia et HELLA. **Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA...
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Assistant(E) de Direction/d'exploitation
Il y a 2 mois
Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...
