Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse

**1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP**

**Date de prise de poste : immédiate**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)**

**Le SESSAD**, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.

**Missions**:
L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue de la qualité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et bienveillance,)
- Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
- Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.
- Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires
- Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service : collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.
- Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte automobile, calendrier des entretiens professionnels,) et savoir en assurer le suivi
- Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier
- Travailler en lien avec le siège social de l’association
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être force de propositions d’amélioration organisationnelle

**Profil**:

- Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat
- Permis B et véhicule exigé
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)
- Connaissance du secteur médico-social est appréciée

**Compétences requises**:
Autonomie et discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte

Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et réactivité

4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel,), Outlook,

5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Congés trimestriels, tickets restaurants
- Horaires en journée
- Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD**

66 route de Sartrouville - Parc des Erables - Bât 3 - 78230 LE PECQ

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 111,64€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) LE PECQ 78230 (H/F). Rattaché à la Direction, vos principales...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Pecq, France MECOBAT INGENIERIE Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique. Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements. Mission principales - Accueillir physiquement les...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de départementOrganisation de misions :réservations vols, hôtelsvisalogistique.Demandes informatiquesSuivi des TimesheetsSuivi des notes de fraisQualités personnelles :Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamismeQuel est le profil...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France A 2 PAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crèche à 2 pas, Groupe de micro-crèches est un groupe éco-responsable basé à Saint Germain En Laye. Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un assistant RH confirmé en CDD jusqu’à fin août (possibilité de CDI). **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant FACTURATION (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de l’Office Manager, avoir en charge de manière quasi-autonome la gestion de l’activité pré-comptabilité de la société y compris la préparation et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE** Maison du département - direction des ressources humaines - 50050 Saint-lo **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-lo **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e :ASSISTANT PROJET H/FRattaché(e) à la Direction de la Technique et de l'Innovation, vous aurez pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Le Grand-Pressigny, France LE GRAND SENONAIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SENS (Yonne 89)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DE...


  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...


  • Le Haillan, France Ariane Group Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant de direction. Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: - Gestion des agendas, prise de rendez vous, organisation des petits évènements - Gestion des fournitures, aides aux différentes unités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION H/F - INTERIM 3 MOIS - LE PLESSIS ROBINSON (92) statut : cadre prise de poste : immédiate salaire : 45/48K€ selon expérience et profil Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes. En tant...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 mois


    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...