Assistant Secrétariat Association
Il y a 2 mois
Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous
**A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés**
**Sous la supervision du Responsable de la BU Association, vous aurez comme mission principale**:
Assister votre N+1 dans toutes les missions de suivi Administratif dans le cadre de la Gestion Associative
Vos missions seront, entre autres:
**Adhésions**:
- Planification des Appels à cotisation et relances
- Rédaction FR et ENG des appels à cotisations et relances
- Suivi des paiements
- Mise à jour des bases d’adhérents
- Lien avec la comptabilité (suivi paiements)
- Participation à l’amélioration des outils utilisés pour le paiement des cotisations
- Présence lors des congrès de l’association pour récupérer les adhésions sur site
**Réunions**:
- Planification des réunions annuelles du Bureau
- Planification des Conseils d’Administration
- Planification des Assemblées Générales
- Rédaction et envoi des convocations
- Assurer la prise en charge des membres du Conseil _(hôtel, transport, hébergement, remboursement de frais)._
- Présence aux réunions : à distance et physique
- Participation à la prise de notes et à la rédaction des PV des réunions
- Suivi des actions
**Communication / Edition / Marketing opérationnel et digital**:
- Mise à jour du site Web de l’association
- Animation des Réseaux sociaux des Associations : Linkedin, Twitter, Facebook,
- Assurer l’édition et le suivi des supports de communications de l’association : programme, flyers, affiche, abstract book, newsletter
**Votre profil**
✔ Actuellement en formation secrétariat.
✔ Rythme d’alternance souhaité : 1 jour par semaine à l’école, 4 jours en entreprise
✔ Désireux d’apprendre les bases du métier pour évoluer
✔ Bon niveau d’anglais EXIGE (nombreuses conversations et rédaction document en EN)
✔ De nature organisé(e) et rigoureux(se)
**Vos atouts**
✔ Curieux et volontaire
✔ Capable de gérer le stress dans les périodes « coups de feu »
✔ Capable de prendre du recul et de prioriser les tâches urgentes des autres
✔ Attentif à sa présentation (écrite, parlée), soucieux de ses capacités rédactionnelles
**Expérience requise**
Si possible une expérience dans le secteur professionnel de la vie Associative ou équivalent.
**A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Assistant Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps pleinTR/69/EA/2024-01AD- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messagesProduire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles- Gérer en relation avec le service RH:Diffusion interne des offres...
-
Assistant Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps pleinTR/69/EA/2024-01AD- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messagesProduire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles- Gérer en relation avec le service RH:Diffusion interne des offres...
-
Agent D'accueil Et Secretariat
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France ASSOCIATION GRIM Temps plein**ASSISTANT(E) MJPM** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE)** **(CDD Temps plein - Possibilité transformation en CDI)** **FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION**: Localisation du poste **:Villefranche-sur-Saône** Date d’arrivée souhaitée **:dès que possible jusqu’à fin août 2024.** Statut du poste **:Non cadre - CDD Temps Plein - Possibilité...
-
Agent D’accueil Social Et Secrétariat
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France AILOJ Temps plein**Recevoir et orienter (50%)**: Réaliser un pré-accueil des demandeurs permettant une information adaptée et une orientation du public, Gérer les appels téléphoniques, les messages par courriel, et les plannings de rendez-vous, Assurer la gestion du standard téléphonique et accueil physique de l’association, Participation à la réunion du...
-
Assistant Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps pleinTR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...
-
Assistant Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps pleinTR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...
-
Stagiaire Assistanat, Secrétariat, Accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein_**Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de...
-
Assistant Secretariat de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Apajh Temps pleinFoyer Pré Vert - CDI - Villeurbanne (Rhône 69) Référence : TR/69/EA/2024-01AD publiée le 23 avril 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Villeurbanne, Rhône 69 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : A partir de 23352 € brut annuel Temps de travail...
-
Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps pleinDescriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en management,...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous...
-
Responsable de Pôle Secrétariat
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
-
Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
-
Assistant Dentaire Qualifié
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en...
-
Assistant Dentaire Qualifié
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en...
