Information Manager Digital Workplace Sharepoint

Il y a 5 mois

Paris e, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
- Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un.e Information Manager Digital WorkPlace SharePoint.
- Mission:

- La section française MSF lance actuellement un projet SharePoint dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir.
- Au sein de l’équipe du projet SharePoint et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SharePoint et fonctionnelle de la responsable du service gestion de l’information, vous êtes le/la responsable de l’implémentation des solutions fonctionnelles intranet des équipes siège et terrain et de la déclinaison de la politique documentaire
- Principales responsabilités:

- Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain.- Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire.
- Proposer des offres de service et arbitrer les solutions en fonction des besoins.
- Vérifier la cohérence des besoins en s’appuyant sur le chef de projet et la responsable du service gestion de l’information.

Traduire ces besoins en livrables de référence : note de cadrage, expression des besoins détaillée.- Coordination MOA (Maîtrise d’ouvrage) dans l’implémentation des projets.
- Participer à la rédaction de certains livrables projet : cahier de charges fonctionnel, rapport de déploiement, cahier des recettes, etc.
- Participer aux appels d’offres et réponses aux appels d’offres lors des lancements de projets.
- Piloter le projet côté MOA.
- Designer les maquettes des nouveaux sites.
- Identifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement.
- Elaborer le plan de formation.
- Evaluer le stock documentaire à migrer / implémenter si nécessaire.
- Participer à la migration des bibliothèques de documents vers les nouveaux sites.
- Effectuer la recette des réalisations et vérifier la conformité au cahier des charges.
- Valider les livrables clés de son périmètre.
- Participer aux comités de projet ad hoc.- Qualifier les incidents remontés par les utilisateurs de son périmètre.
- Dispenser des formations ad hoc aux utilisateurs.
- Rédiger les manuels utilisateurs, mettre à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant

Coordination:
- Coordination des équipes métiers et opérationnelles (key users, assistants de département).
- Encadrement des équipes externes fonctionnelles.

Description des activités spécifiques attendues:
- Rédaction d’un document de spécification transverse détaillant les nouveaux standards (arborescence), bonnes pratiques et architecture globale.
- Organisation et animation des ateliers fonctionnels avec les métiers.
- Rédaction de documents de spécification fonctionnelle et record management pour chaque nouveau site (architecture, arborescence, grille d’accès, fonctionnalités, maquettes, navigation, migration ).
- Rédaction des plans de recettes.
- Exécution des recettes fonctionnelles.
- Planification et coordination des recettes métiers : planning, acteur, objectif, délai.
- Analyse des recettes métiers et amélioration continue.
- Rédaction plans de formation et suivi actions conduite du changement.
- Support global au métier en cas de besoin.
- Suivi du planning et des validations des livrables.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation/Expérience:
- Diplômé(e) d'un Bac +5 universitaires, école de commerce ou d’ingénieur, ou gestion de l’information.
- Au moins 2 ans d’expérience dans les SI, records management ou gestion de projet.
- Une expérience terrain MSF ou dans le milieu associatif est fortement souhaitée.
- Une expérience sur un projet d’implémentation sur l’environnement Microsoft est un plus.

Compétences:
- Maîtrise Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner.
- Connaissance des enjeux du Records Management / GED, architecture de l’information et pratiques collaboratives dans l’environnement des outils O365.

Langues : Français (niveau C2) et Anglais (niveau B2).
- Qualités requises:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Customer oriented, Intérêt pour l’optimisation des parcours utilisateurs.
- Forte curiosité pour les nouvelles solutions digitales.
- Capacité

  • Digital Workplace Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France OpenClassrooms Jobs Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - CDI - Poste basé en France, avec la possibilité de travailler en télétravail ou en mode hybride, avec accès au bureau d'OpenClassrooms au 2 cours de l’Île Louviers, 75004, Paris **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Fondée en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise à mission qui a...

  • Spécialiste en Microsoft SharePoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES recherche un(e) expert(e) en développement d'applications Microsoft SharePoint pour renforcer son équipe experte.Vous contribuerez à la réalisation de projets à forte valeur ajoutée, notamment la conception et la mise en œuvre d'Intranets intelligents (Digital Workplace), la création de portails applicatifs dans un contexte SharePoint et...

  • Manager Digital Workplace

    Il y a 3 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    La Direction opérationnelle Digital & Innovation conçoit, déploie et exploite tous les systèmes d’information et solutions digitales nécessaires à l’ensemble des activités du Groupe (conception de l’offre de transport, planification des personnels et des trains, sûreté du parc, maintenance, expérience et information voyageurs ) au service des...

  • Digital Workplace Change Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240009WG Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupe AXA Group Operations Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: **Global AXA context** AXA Group Operations is the backbone of the AXA Group, providing a wide range of services...

  • Spécialiste en SharePoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Spécialiste en SharePoint / Microsoft pour rejoindre notre équipe experte en développement d'applications à NEURONES. Vous serez amené(e) à intervenir sur des projets et missions à forte valeur ajoutée : la réalisation et la refonte d'Intranets intelligents (Digital Workplace), la création de portails applicatifs dans...

  • Manager Digital Workplace

    il y a 2 semaines

    Paris, France RATP Temps plein

    Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un manager expert dans le domaine de la Digital Workplace. Dans ce rôle, vous prendrez en charge la gestion d'une équipe dédiée à la contractualisation des offres et superviserez les équipes responsables du développement et de l'adoption des produits et services de la Digital Workplace. Vous jouerez...

  • Manager Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, France RATP Temps plein

    Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un manager expert dans le domaine de la Digital Workplace. Dans ce rôle, vous prendrez en charge la gestion d'une équipe dédiée à la contractualisation des offres et superviserez les équipes responsables du développement et de l'adoption des produits et services de la Digital Workplace. Vous jouerez...

  • Chef de projet digital Workplace H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Action Logement, leader dans le secteur du logement, pour relever le défi de mettre en place un digital workplace performant. Ce projet consiste à transformer les processus et les outils actuels pour améliorer l'expérience utilisateur et la productivité.Compétences requisesDe formation bac +5 en informatique...

  • Manager Digital Workplace

    Il y a 2 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...

  • Manager Digital Workplace

    il y a 2 semaines

    Paris, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...

  • Chef de projet digital Workplace H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation du rôleNous recherchons un Chef de projet digital Workplace H/F pour rejoindre notre équipe de direction stratégique et pilotage. Le candidat idéal aura une expérience réussie dans le Digital Workplace et sera capable de mettre en œuvre des actions de conduite du changement pour améliorer l'expérience utilisateur.MissionsLes missions...

  • Chef de projet Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    A propos du poste : Nous recherchons un manager expérimenté pour renforcer notre équipe de Digital Workplace. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion d'une équipe dédiée à la contractualisation des offres et de la supervision des équipes responsables du développement et de l'adoption des produits et services de la Digital...

  • Consultant Digital Workplace

    il y a 1 mois

    Paris, France HeadMind Partners Temps plein

    Vos Missions Au sein d’une communauté de 600 experts en France, vous développerez un savoir-faire technique pour accompagner les projets digitaux de nos clients grands comptes et développerez l’ensemble des projets d’Optimisation, de modernisation, de contrôle et d’industrialisation d’une Digital Workplace : Gouvernance et stratégie...

  • Alternant (E) Archiviste Information Management

    Il y a 6 mois

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Alternant (e) Archiviste Information Management (H/F)**: - Pays/Région: - Domaine: - Lieu: Paris, 75015- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**Contexte**: Au sein de la Direction Digital et Systèmes d’Information et du Département « Workplace and Productivity Services », le Pôle Information Management a en charge les outils et...

  • Consultant en Digital Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tata Consultancy Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Tata Consultancy Services (TCS) comme consultant en digital workplace, où vous contribuerez au déploiement et à l'adoption des outils Office 365 chez un leader mondial de l'énergie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes et celles de nos clients pour mettre en œuvre des solutions...

  • Chef de projet digital Workplace H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.  Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100...

  • Cybersecurity Specialist for Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    Join Our Team as a Cybersecurity Specialist for Digital WorkplaceAt Saint-Gobain Group, we are seeking a highly skilled Cybersecurity Specialist to join our Digital Workplace team. As a key member of our team, you will be responsible for implementing and maintaining the security of our digital workplace services and platforms.Key Responsibilities:Define and...

  • Consultant Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France HeadMind Partners Temps plein

    Vos MissionsAu sein d'une communauté de 600 experts en France, vous développerez un savoir-faire technique pour accompagner les projets digitaux de nos clients grands comptes et développerez l'ensemble des projets d'Optimisation, de modernisation, de contrôle et d'industrialisation d'une Digital Workplace :Gouvernance et stratégie d'organisation de la...

  • Chef de projet Digital Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe RATP est un acteur clé dans le domaine des transports publics urbains, avec une présence dans 14 pays et sur quatre continents. Il est constitué d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, l'un des réseaux les plus complexes au monde, ainsi que d'une centaine de filiales proposant une...

  • Digital Workplace Transformation Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    About AXA Group OperationsAXA Group Operations is the backbone of the AXA Group, providing a wide range of services including IT, finance, data management, and operational support to various entities within the group. Our focus on efficiency, innovation, and customer-centricity enables us to drive transformation and ensure seamless operations across the...