Information Manager Digital Workplace Sharepoint

Il y a 7 mois

Paris e, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
- Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un.e Information Manager Digital WorkPlace SharePoint.
- Mission:

- La section française MSF lance actuellement un projet SharePoint dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir.
- Au sein de l’équipe du projet SharePoint et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SharePoint et fonctionnelle de la responsable du service gestion de l’information, vous êtes le/la responsable de l’implémentation des solutions fonctionnelles intranet des équipes siège et terrain et de la déclinaison de la politique documentaire
- Principales responsabilités:

- Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain.- Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire.
- Proposer des offres de service et arbitrer les solutions en fonction des besoins.
- Vérifier la cohérence des besoins en s’appuyant sur le chef de projet et la responsable du service gestion de l’information.

Traduire ces besoins en livrables de référence : note de cadrage, expression des besoins détaillée.- Coordination MOA (Maîtrise d’ouvrage) dans l’implémentation des projets.
- Participer à la rédaction de certains livrables projet : cahier de charges fonctionnel, rapport de déploiement, cahier des recettes, etc.
- Participer aux appels d’offres et réponses aux appels d’offres lors des lancements de projets.
- Piloter le projet côté MOA.
- Designer les maquettes des nouveaux sites.
- Identifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement.
- Elaborer le plan de formation.
- Evaluer le stock documentaire à migrer / implémenter si nécessaire.
- Participer à la migration des bibliothèques de documents vers les nouveaux sites.
- Effectuer la recette des réalisations et vérifier la conformité au cahier des charges.
- Valider les livrables clés de son périmètre.
- Participer aux comités de projet ad hoc.- Qualifier les incidents remontés par les utilisateurs de son périmètre.
- Dispenser des formations ad hoc aux utilisateurs.
- Rédiger les manuels utilisateurs, mettre à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant

Coordination:
- Coordination des équipes métiers et opérationnelles (key users, assistants de département).
- Encadrement des équipes externes fonctionnelles.

Description des activités spécifiques attendues:
- Rédaction d’un document de spécification transverse détaillant les nouveaux standards (arborescence), bonnes pratiques et architecture globale.
- Organisation et animation des ateliers fonctionnels avec les métiers.
- Rédaction de documents de spécification fonctionnelle et record management pour chaque nouveau site (architecture, arborescence, grille d’accès, fonctionnalités, maquettes, navigation, migration ).
- Rédaction des plans de recettes.
- Exécution des recettes fonctionnelles.
- Planification et coordination des recettes métiers : planning, acteur, objectif, délai.
- Analyse des recettes métiers et amélioration continue.
- Rédaction plans de formation et suivi actions conduite du changement.
- Support global au métier en cas de besoin.
- Suivi du planning et des validations des livrables.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation/Expérience:
- Diplômé(e) d'un Bac +5 universitaires, école de commerce ou d’ingénieur, ou gestion de l’information.
- Au moins 2 ans d’expérience dans les SI, records management ou gestion de projet.
- Une expérience terrain MSF ou dans le milieu associatif est fortement souhaitée.
- Une expérience sur un projet d’implémentation sur l’environnement Microsoft est un plus.

Compétences:
- Maîtrise Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner.
- Connaissance des enjeux du Records Management / GED, architecture de l’information et pratiques collaboratives dans l’environnement des outils O365.

Langues : Français (niveau C2) et Anglais (niveau B2).
- Qualités requises:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Customer oriented, Intérêt pour l’optimisation des parcours utilisateurs.
- Forte curiosité pour les nouvelles solutions digitales.
- Capacité

  • Responsable Change Management Digital Workplace

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Digital Workplace Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France OpenClassrooms Jobs Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - CDI - Poste basé en France, avec la possibilité de travailler en télétravail ou en mode hybride, avec accès au bureau d'OpenClassrooms au 2 cours de l’Île Louviers, 75004, Paris **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Fondée en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise à mission qui a...

  • Manager Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 15 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Alternant (E) Archiviste Information Management

    Il y a 7 mois

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Alternant (e) Archiviste Information Management (H/F)**: - Pays/Région: - Domaine: - Lieu: Paris, 75015- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**Contexte**: Au sein de la Direction Digital et Systèmes d’Information et du Département « Workplace and Productivity Services », le Pôle Information Management a en charge les outils et...

  • Solution Architect Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    Company Description Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 15 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Team Leader Pôle Support Et Digital Workplace

    Il y a 7 mois

    Paris, France MNH Temps plein

    Créée en 1986 à l’initiative de mutuelles de la Fonction publique, la Banque Française Mutualiste a pour vocation d’accompagner l’ensemble des agents du secteur public dans leurs projets de vie, en leur proposant des solutions bancaires dédiées. Elle compte aujourd’hui 1.2 million de clients. Ses offres sont distribuées via les 1 800 agences...

  • Team Leader Pôle Support Et Digital Workplace

    Il y a 7 mois

    Paris, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Créée en 1986 à l’initiative de mutuelles de la Fonction publique, la Banque Française Mutualiste a pour vocation d’accompagner l’ensemble des agents du secteur public dans leurs projets de vie, en leur proposant des solutions bancaires dédiées. Elle compte aujourd’hui 1.2 million de clients. Ses offres sont distribuées via les 1 800 agences...

  • Digital Workplace Transformation Expert

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    About AXA Group Operations">AXA Group Operations serves as the backbone of the AXA Group, providing a wide array of services including IT, finance, data management, and operational support to various entities within the organization. Leveraging advanced technology and best practices, we drive transformation and ensure seamless operations across the...

  • Architecte Modern Workplace

    Il y a 7 mois

    Paris, France Avanade Temps plein

    L'essence du rôle En tant qu'Architecte Modern Workplace, votre mission consiste à concevoir des solutions applicatives basées sur Microsoft 365 (SharePoint, Teams) et la Power Platform. Vous savez définir, valider et challenger l’architecture technique auprès de nos clients de tous secteurs d’activités, mettre en place et veiller aux bonnes...

  • Tech Lead Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    Company Description Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 15 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Expert Sharepoint

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nexton Consulting FR Temps plein

    Description de l'offre NEXTON recrute un EXPERT SHAREPOINT H/F, en CDI, à Paris ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien sur...

  • Solution Architect Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 15 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Tech Lead Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 15 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Workplace Advisory

    Il y a 7 mois

    Paris, France Avanade Temps plein

    Pair your adaptable, collaborative, curious mindset with your tech skills to help client digitally transform their ways of working. Better experience for air travellers? Data to help a non-profit better serve kids with needs? An Advisory role at Avanade offers you a purposeful career. Know your clients needs inside out, work with them beginning to end, enjoy...

  • Spécialiste en Workplace Digital

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EASY PARTNER Temps plein

    EASY PARTNER cherche un Spécialiste en Workplace Digital pour soutenir son développement numérique. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée qui saura coordonner les activités de déploiement et de support technique auprès des nouveaux sites.L'idéal serait que cette personne ait une connaissance approfondie des processus de...

  • Expert Sharepoint

    Il y a 5 mois

    Paris, France FIRST CONSEIL Temps plein

    En tant qu'Expert SharePoint, vous serez responsable de la conception, de l'implémentation et de la gestion de solutions SharePoint pour nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de l'entreprise en optimisant les flux de travail, la collaboration et la gestion des documents via la plateforme SharePoint. **Conception et...

  • Chef de Département Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EASY PARTNER Temps plein

    Détails du poste Vous rejoignez EASY PARTNER, leader dans les services funéraires en France, basé aux alentours de Paris. Nous sommes en pleine transformation digitale et recherchons un Coordinateur Digital Workplace pour nous accompagner dans l'ouverture de nouveaux sites et l'amélioration de notre infrastructure IT.MissionsVeiller à la cohérence et...

  • Responsable de Projet Technique Digital Workplace junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VORSTONE Temps plein

    Rejoignez l'équipe VORSTONE pour un nouveau défi !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Responsable de projet technique junior pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un projet de migration de postes de travail de Windows 10 à Windows 11.Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière...

  • Directeur Digital Workplace Stratégique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Phaidon London- Glocomms Temps plein

    Présentation">Rejoindre Phaidon London-Glocomms, un groupe prestigieux qui se distingue par son engagement envers l'excellence et l'innovation, offre à un directeur expérimenté l'opportunité de diriger leurs initiatives mondiales en matière de Digital Workplace.

  • Service Delivery Manager Digital Workplace

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France Solinki Temps plein

    Descriptif du poste Notre client accompagne de nombreux clients grands comptes (Banque/Assurance/Luxe/Secteur Publique) dans la transformation de leur management du poste de travail et du Modern Workplace au sens large. Dans le cadre du développement de BU notre client recrute un(e) SDM Workplace. Ainsi, vous intervenez en tant que SDM au sein d’une...