Information Manager Digital Workplace Sharepoint

il y a 2 semaines

Paris e, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
- Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un.e Information Manager Digital WorkPlace SharePoint.
- Mission:

- La section française MSF lance actuellement un projet SharePoint dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir.
- Au sein de l’équipe du projet SharePoint et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SharePoint et fonctionnelle de la responsable du service gestion de l’information, vous êtes le/la responsable de l’implémentation des solutions fonctionnelles intranet des équipes siège et terrain et de la déclinaison de la politique documentaire
- Principales responsabilités:

- Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain.- Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire.
- Proposer des offres de service et arbitrer les solutions en fonction des besoins.
- Vérifier la cohérence des besoins en s’appuyant sur le chef de projet et la responsable du service gestion de l’information.

Traduire ces besoins en livrables de référence : note de cadrage, expression des besoins détaillée.- Coordination MOA (Maîtrise d’ouvrage) dans l’implémentation des projets.
- Participer à la rédaction de certains livrables projet : cahier de charges fonctionnel, rapport de déploiement, cahier des recettes, etc.
- Participer aux appels d’offres et réponses aux appels d’offres lors des lancements de projets.
- Piloter le projet côté MOA.
- Designer les maquettes des nouveaux sites.
- Identifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement.
- Elaborer le plan de formation.
- Evaluer le stock documentaire à migrer / implémenter si nécessaire.
- Participer à la migration des bibliothèques de documents vers les nouveaux sites.
- Effectuer la recette des réalisations et vérifier la conformité au cahier des charges.
- Valider les livrables clés de son périmètre.
- Participer aux comités de projet ad hoc.- Qualifier les incidents remontés par les utilisateurs de son périmètre.
- Dispenser des formations ad hoc aux utilisateurs.
- Rédiger les manuels utilisateurs, mettre à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant

Coordination:
- Coordination des équipes métiers et opérationnelles (key users, assistants de département).
- Encadrement des équipes externes fonctionnelles.

Description des activités spécifiques attendues:
- Rédaction d’un document de spécification transverse détaillant les nouveaux standards (arborescence), bonnes pratiques et architecture globale.
- Organisation et animation des ateliers fonctionnels avec les métiers.
- Rédaction de documents de spécification fonctionnelle et record management pour chaque nouveau site (architecture, arborescence, grille d’accès, fonctionnalités, maquettes, navigation, migration ).
- Rédaction des plans de recettes.
- Exécution des recettes fonctionnelles.
- Planification et coordination des recettes métiers : planning, acteur, objectif, délai.
- Analyse des recettes métiers et amélioration continue.
- Rédaction plans de formation et suivi actions conduite du changement.
- Support global au métier en cas de besoin.
- Suivi du planning et des validations des livrables.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation/Expérience:
- Diplômé(e) d'un Bac +5 universitaires, école de commerce ou d’ingénieur, ou gestion de l’information.
- Au moins 2 ans d’expérience dans les SI, records management ou gestion de projet.
- Une expérience terrain MSF ou dans le milieu associatif est fortement souhaitée.
- Une expérience sur un projet d’implémentation sur l’environnement Microsoft est un plus.

Compétences:
- Maîtrise Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner.
- Connaissance des enjeux du Records Management / GED, architecture de l’information et pratiques collaboratives dans l’environnement des outils O365.

Langues : Français (niveau C2) et Anglais (niveau B2).
- Qualités requises:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Customer oriented, Intérêt pour l’optimisation des parcours utilisateurs.
- Forte curiosité pour les nouvelles solutions digitales.
- Capacité

  • Information Manager Digital WorkPlace SharePoint

    il y a 1 mois

    Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités : Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain. Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire. Proposer des offres de...

  • Information Manager Digital WorkPlace SharePoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités : Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain. Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire. Proposer des offres de...

  • Information Manager Digital WorkPlace SharePoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités : Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d'information siège et terrain. Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire. Proposer des offres de...

  • Service Manager Digital Workplace

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SWING-ONE Temps plein

    1) Description du poste :Au sein de l'entité de notre client Grand-Compte de la banque, le socle « Digital Workplace » construit et maintient l'ensemble des outils de l'environnement de travail digital des collaborateurs du Groupe: du poste de travail aux outils de communication en passant par les outils collaboratifs.Les équipes du Socle assurent...

  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) ManagerSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur...

  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) ManagerSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur...

  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) ManagerSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur...

  • Manager Sharepoint

    il y a 3 semaines

    Paris, France Talan Temps plein

    Description de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Le Groupe met l’innovation au cœur de son...

  • Sharepoint

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France HELPLINE Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de migration d'un environnement (Osmose : Jalios Workplace) vers environnement M365/Sharepoint, nous recherchons un profil ayant une expérience significative sur Microsoft 365 et plus spécifiquement sur du DEV. Sharepoint.Je vous propose ci-dessous une description en termes de responsabilité et de compétences attendues...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace SeniorSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d'organisation, expérience collaborateur renouvelée, flexibilité,...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace SeniorSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur renouvelée, flexibilité,...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    Il y a 3 mois

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace SeniorSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur renouvelée, flexibilité,...

  • Workplace Engineer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Believe Temps plein

    Description de l'entreprise Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et développement Ce sont plus de 1600 salariés dans 50 pays qui accompagnent artistes...

  • Consultant.e Sharepoint

    il y a 1 semaine

    Paris, France HELPLINE Temps plein

    Dans le cadre d’un projet de migration d’un environnement (Osmose : Jalios Workplace) vers environnement M365/Sharepoint, nous recherchons un profil ayant une expérience significative sur Microsoft 365 et plus spécifiquement sur du DEV. Sharepoint.Je vous propose ci-dessous une description en termes de responsabilité et de compétences attendues...

  • Consultant Digital Workplace

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HeadMind Partners Temps plein

    Vos MissionsAu sein d'une communauté de 600 experts en France, vous développerez un savoir-faire technique pour accompagner les projets digitaux de nos clients grands comptes et développerez l'ensemble des projets d'Optimisation, de modernisation, de contrôle et d'industrialisation d'une Digital Workplace : Gouvernance et stratégie d'organisation de la...

  • Consultant.e Sharepoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Size Up Consulting Temps plein

    Description du posteDans le cadre d’un projet de migration d’un environnement (Osmose : Jalios Workplace) vers environnement M365/Sharepoint, nous recherchons un profil ayant une expérience significative sur Microsoft 365 et plus spécifiquement sur du DEV. Sharepoint.Je vous propose ci-dessous une description en termes de responsabilité et de...

  • Service Delivery Manager Digital Workplace

    il y a 4 semaines

    Paris, France WE + Temps plein

    Vous interviendrez en tant que service delivery manager sur le pôle poste de travail. A ce titre, vos missions consisteront à contribuer à/au (x): Faciliter et accompagner l'usage des services digital Workplace, Assurer la veille active sur les réseaux collaboratifs afin d'y détecter les irritants de manière pro-active, Etre le point d'entrée...

  • Alternant (E) Archiviste Information Management

    il y a 3 semaines

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Alternant (e) Archiviste Information Management (H/F)**: - Pays/Région: - Domaine: - Lieu: Paris, 75015- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**Contexte**: Au sein de la Direction Digital et Systèmes d’Information et du Département « Workplace and Productivity Services », le Pôle Information Management a en charge les outils et...

  • Consultant Sharepoint et Power Platform

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Frank Recruitment Group Services Ltd Temps plein

    Consultant Sharepoint et Power Platform - H/F - CDI - Nantes & BiarritzMon client, spécialisé sur les technologies Microsoft, souhaite agrandir son équipe Digital Workplace et recherche son/sa future Consultant(e) Sharepoint et Power Platform.En intégrant la structure, vos missions seront les suivantes :Accompagner vos clients dans leur stratégie...

  • Consultant Sharepoint et Power Platform

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Frank Recruitment Group Services Ltd Temps plein

    Consultant Sharepoint et Power Platform - H/F - CDI - Nantes & BiarritzMon client, spécialisé sur les technologies Microsoft, souhaite agrandir son équipe Digital Workplace et recherche son/sa future Consultant(e) Sharepoint et Power Platform.En intégrant la structure, vos missions seront les suivantes :Accompagner vos clients dans leur stratégie...