Assistant de Direction

il y a 4 semaines


FortdeFrance, France ERPEM Temps plein

En tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories:

- Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec différents services pour assurer la satisfaction client, participerez à l'élaboration d'offres commerciales et de contrats de vente, suivrez les appels d'offres et gérerez les litiges.
- Gestion de stock, approvisionnement et logistique : vous saisirez et suivrez les commandes, participerez à la gestion des entrées et sorties de marchandises, veillerez au bon déroulement des mouvements de marchandises, encadrerez une équipe de 3 collaborateurs, et participerez à la préparation des inventaires.
- Assistance de direction : vous préparerez et organiserez les réunions, gérerez le courrier, effectuerez les commandes de matériels et de fournitures et vérifierez la conformité de leurs réceptions, classerez et archiverez les documents, gérerez les contrats, suivrez la flotte automobile, produirez des tableaux de suivi, préparerez et organiserez les événements professionnels, et assisterez la Direction dans diverses tâches.

**Profil**:
Compétences recherchées
- Expérience en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

Personnalité recherchée
- Personne organisée et rigoureuse
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonne résistance au stress
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et de proactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et de l'écoute


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Fort-de-France GBH Temps plein

    La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes. **La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles**: - Le Pôle Contrats/Affaires - Le Pôle M&A et Corporate - Le Pôle Immobilier - Le Pôle Compliance Rattaché...


  • Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...


  • Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...


  • Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...


  • Île-de-France, France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...


  • Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...


  • Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Tremblay-en-France, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le directeur général dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de secrétariatGestion des agendas de la directionSuivi...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...


  • France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...


  • Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Assistant Renseignement

    il y a 4 semaines


    Fort-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: **Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !** **Vos principales responsabilités**: **1. Gestion Administrative**: - ** Organisation de l'agenda**: Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...