Assistant de Direction
Il y a 4 mois
La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.
**La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles**:
- Le Pôle Contrats/Affaires
- Le Pôle M&A et Corporate
- Le Pôle Immobilier
- Le Pôle Compliance
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d'un service composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales:
- Assister le directeur juridique dans son quotidien
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble du service juridique
Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants:
- Préparer et organiser les réunions ;
- Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d'avion, location de voiture
- Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
- Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers...)
- Produire des tableaux de suivi
**Profil**:
De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un service juridique serait un plus.
Organisé, efficace, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre disponibilité, votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.
Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire face aux imprévus.
Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
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Assistant Direction Achats Et Approvisionnements
il y a 3 semaines
Fort-de-France ANONYME Temps pleinRattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Direction déjà en poste depuis plusieurs années. Vous prendrez en charge des missions administratives qui vous seront confiées et notamment: - Suivi des dossiers achats du groupe, passation de commandes fournisseurs, - Suivi de l'acheminement des marchandises, organisation...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Fort-de-France ERPEM Temps pleinEn tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories: - Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec...
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Assistante de direction/assistante
il y a 13 heures
France Sesterce Temps pleinNous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants. ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 13 heures
France Sesterce Temps pleinÀ propos de nous : Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) ...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 3 mois
Fort-de-France Centre Auto Temps pleinSous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein**Présentation de la société**: **Description**: **Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !** **Vos principales responsabilités**: **1. Gestion Administrative**: - ** Organisation de l'agenda**: Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et...
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Assistant Renseignement
Il y a 4 mois
Fort-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein***Description du poste** *** **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...
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france Institut Curie Temps pleinL'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Fort-de-France IvalisRGIS Temps plein**Description du poste**: - Gérer des tâches administratives quotidiennes telles que la saisie de données, la tenue de dossiers, et la gestion des documents financiers. - Assurer la mise en place du planning des inventaires et la gestion administrative du personnel - Gérer et suivre les commandes des intérimaires en collaboration avec l'équipe -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 7 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps pleinL'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps pleinL'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 4 heures
France TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps pleinENTREPRISE Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels. Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
France, FR LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
France LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...