Assistant de Direction

il y a 4 semaines

FortdeFrance, France GBH Temps plein

La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.
**La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles**:

- Le Pôle Contrats/Affaires
- Le Pôle M&A et Corporate
- Le Pôle Immobilier
- Le Pôle Compliance

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d'un service composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales:

- Assister le directeur juridique dans son quotidien
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble du service juridique

Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants:

- Préparer et organiser les réunions ;
- Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d'avion, location de voiture
- Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
- Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers...)
- Produire des tableaux de suivi

**Profil**:
De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un service juridique serait un plus.
Organisé, efficace, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre disponibilité, votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.
Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire face aux imprévus.
Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Île-de-France, France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Fort-de-France ERPEM Temps plein

    En tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories: - Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Bee Engineering Temps plein

    REJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le directeur général dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de secrétariatGestion des agendas de la directionSuivi...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 4 semaines

    France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Assistant Renseignement

    il y a 4 semaines

    Fort-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: **Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !** **Vos principales responsabilités**: **1. Gestion Administrative**: - ** Organisation de l'agenda**: Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...