Secrétaire de Direction Bilingue

Il y a 3 mois


FortdeFrance, France Centre Auto Temps plein

Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements.
Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en respectant les procédures et directives relatives à votre fonction:
**Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à**:

- Réaliser le suivi des commandes ;
- Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ;
- Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock...) ;
- Traiter les réclamations client ;
- Informer les clients.

Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.
**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation initiale Bac BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Outlook, Word, Excel).
La maitrise de l'anglais est indispensable
Sur ce poste polyvalent, nous attendons un profil impérativement rigoureux, méthodique, ayant le sens des responsabilités et autonome sur ses missions.
Vous êtes impérativement consciencieux avec le souci de la satisfaction du travail bien fait. Vous vous épanouissez dans un environnement nécessitant de l'analyse et de la rapidité, vous êtes concentré(e) et suivez vos dossiers jusqu'à achèvement. Vous faites preuve de dynamisme, de pugnacité et de réelles capacités de déduction et d'adaptation. Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et savez utiliser les logiciels informatiques.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...


  • Fort-de-France LHH Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire de direction vous aurez pour mission: - L'accueil clientèle (téléphonique et physique) - La facturation et la gestion des règlements clients et caisses - La gestion des extractions et outils statistiques (échéances, CA...) - Le suivi des différents tableaux de bord - La gestion (suivi et résolution) des...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 4 mois


    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Notre client, reconnu pour son expertise en droit social, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, ainsi qu’en droit commercial et civil recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE H/F professionnelle et dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes passionné(e) par le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps plein

    ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...


  • France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...


  • Fort-de-France L'Autonome de Solidarité Laïque (L'ASL) Temps plein

    Association développant les concepts de Solidarité et œuvrant dans l'environnement de l'Education Nationale, recherche secrétaire à Fort de France à temps partiel (24h00). Les caractéristiques du poste sont les suivants: - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...

  • Assistant direction bilingue

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à PARIS 09 (75009),en Intérim de 3 mois un Assistant direction bilingue (h/f) renouvelable. Votre rôle...

  • Assistant direction bilingue

    il y a 4 semaines


    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à PARIS 09 (75009),en Intérim de 3 mois un Assistant direction bilingue (h/f) renouvelable. Votre rôle...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue - CDI - H/FNotre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein

    **L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • Saint-Vallier-de-Thiey, France PRODARESS Temps plein

    Secrétaire Commerciale Polyvalente. Accueil et contact téléphonique avec clients et fournisseurs. Enregistrement de commandes, création de bons de livraison, facturation avec logiciel interne. Suivi des encaissements avec l'échéancier clients. Maîtrise parfaite du Pack Office, pour pouvoir réaliser de façon autonome tableaux et calculs. Anglais...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...