Assistant de Direction Vie Etudiante
il y a 2 semaines
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 27 janvier 2025 au 26 janvier 2026
- Localisation:
DVE-SAH
Bâtiment MUSE - 80 allée Ampère
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence étudiante, la Direction Vie Etudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l’accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l’accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services.
La DVE travaille en transversalité avec les directions/services de l’UGA et en appui des composantes d’enseignement. La DVE assure également la coordination de nombreux partenariats avec les acteurs de la vie étudiante, le CROUS Grenoble Alpes, collectivités territoriales, institutions publiques, partenaires et organismes socio-économiques, associations étudiantes.
Description de l'équipe:
Sous l'autorité de la direction à la vie étudiante, vous serez en relation quotidienne avec les vice-présidents Vie étudiante et étudiante, les responsables de pôles et personnels de la Direction Vie étudiante.
Missions principales
Vous assurerez l’organisation, la gestion et le suivi des instances dans le champ de la vie étudiante : réunion des Vice présidences vie étudiante, commission vie étudiante et commissions ou groupes de travails associés, projets transversaux (Schémas directeurs du Handicap, Vie étudiante ). Vous serez en charge de coordonner et suivre l’agenda des vice-présidentes Vie étudiantes et étudiantes. Vous assurerez l’appui administratif et leur secrétariat.
Au sein de la DVE, vous serez en appui de la direction vie étudiante pour le suivi administratif courant des projets et inhérents à la politique de vie étudiante mise en œuvre par la gestion et le suivi des conventions de partenariats ou reversement.
Activités principales
Gestion des instances vie étudiante:
- Préparer les ordres du jour, les convocations, les procurations et les feuilles d’émargement
- Coordonner les interventions des personnes en charge de la présentation d’un point à l’ordre du jour
- Recueillir les documents et préparer la transmission en amont des réunions
- Créer et mettre en forme le document de présentation générale
- Gérer la logistique (réservation de salle, équipement)
- Assister aux séances et rédiger le relevé de décisions / déliberations
- Communiquer les éléments à la DAJI et les publier sur l’intranet.
- Recenser les différentes actions à mener suite aux séances en lien avec la DVE et/ou directions concernées
- Gérer les changements de composition de la commission, rédiger les courriers aux élus (perte/gain de siège)
- Organiser les commissions thématiques de la (commission initiatives, groupes de travail )
- Recenser les points à inscrire à l’ordre du jour du Directoire ou Conseil d’Administration en lien avec les Vices présidentes auprès du cabinet de la présidence
- Recueillir les documents et assurer la remontée auprès de la Direction de l’Appui Juridique et Institutionnel (DAJI)
- Créer, mettre à jour et diffuser le calendrier de la CVE auprès de la DAJI
Secrétariat des vice-présidences:
- Recueillir les sollicitations et organiser les rendez-vous
- Gérer les adresses génériques
- Suivre les agendas et disponibilités des vices présidentes
- Organiser leur présence ou la représentation de l’établissement en lien avec le cabinet de la présidence
- Réceptionner et rediriger le courrier
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les déplacements
- Gestion administrative (gestion des signatures via les parapheurs, gestion des conventions, des calendriers partagés, listes de diffusion, classement et archivage, activités transversales pour la direction)
- Apporter un soutien logistique lors d’évènements
- Assurer l'information interne et externe de la Direction (messagerie, appels téléphoniques...)
Présence aux CVE une fois par mois, les horaires peuvent être en fin de journée. Confidentialité des échanges en instance.
Compétences attendues
- Connaissance approfondie sur l'environnement universitaire (les structures, les services, les différentes instances et leur fonctionnement)
- Garantir en permanence la qualité de l'accueil
- Savoir synthétiser, restituer, diffuser les informations et données
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et maitrise parfaite de l’orthographe
- Maîtriser l'expression orale
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir formaliser les procédures et des retro plannings
- Participer aux projets, missions et groupes de travail transversaux
- Capacité d'adaptati
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA) Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités 38400 Saint Martin D'Hères Présentation de la...
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Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...
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Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps pleinDescriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein**Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...
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Assistant de Communication
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...
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Assistant de Vie
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MAND'APF 38-26-07 Temps pleinVous aimez le contact humain ? Vous souhaitez permettre à une personne en situation de handicap de vivre à son domicile ? Contactez-nous ! Monsieur B. est une personne en situation de handicap résidant sur la commune de Saint Martin d'Hères (38). Monsieur recherche un(e) assistant(e) de vie pour l'aider dans la préparation des repas, entretien...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein**Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...
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Auxiliaire de Vie
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Vitalliance Temps pleinNous recherchons des auxiliaires de vie pour intervenir auprès de personnes en situation de dépendance sur le secteur de Saint Martin d'Hères. Interventions en journée la semaine et un week-end sur deux. Un jour de repos fixe par semaine. Missions: - Aide à la toilette - Habillage - Nursing - Transferts - Suivi du traitement - Entretien du cadre de...
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Travailleur-euse Social-e
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Auxiliaire de Vie
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Vitalliance Temps pleinNous recherchons des auxiliaires de vie pour intervenir auprès de personnes en situation de dépendance sur la commune de Saint Martin d'Hères, CDI 35h Interventions en journée la semaine et un week-end sur deux. Un jour de repos fixe par semaine. Rémunération en fonction des diplômes et de l'expérience. Missions: - Aide à la toilette, -...
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Aide-soignant(E)
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Référent Affichage de L'offre de Formation
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 novembre 2024 au 31 octobre 2025 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La...
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Responsable Service Des Bourses
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinLe responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...
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Responsable de Service Social
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Aide à Domicile
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Responsable Bureau de La Vie Étudiante
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinDescriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Outre l'organisation générale et la gestion du bureau de la Vie Etudiante, la mission principale est l'accompagnement des associations étudiantes dans leur montage et réalisation de projets, la gestion du FSDIE social et associatif et l'animation de nombreux partenariats avec les acteurs de la vie étudiante...
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Auxiliaire de Vie
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Easydom Grenoble Temps plein**AIDER LES FAMILLES À SE LIBÉRER DU QUOTIDIEN VOUS ANIME ?** Salaire Net entre 1600 et 2000 € tout avantage confondus pour un temps plein. Rejoignez EASYDOM GRENOBLE et engagez-vous dans l’aide à domicile ! Spécialiste de l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, notre enseigne a pour objectif de rendre...
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Chargé.e D’animation Et D’ingénierie Du Cpag
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
