Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026
- Localisation:
DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)
Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités
38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d’environ 160 agents répartis en 5 directions:

- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des Ressources Transversales et Projet (DRTP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)

La Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le service gestion des activités de la formation et le service ressources.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DFCA, l'agent aura comme mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et d'assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage.

Activités principales
- Assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage
- Assurer le rôle de correspondante RH de la direction
- Assurer le secrétariat de la commission d'exonération des tarifs de formation continue de la DFCA
- Appuyer la direction dans sa conduite de la démarche d'amélioration continue
- Appuyer la direction dans l’organisation d’évènements

Permanence téléphonique de 2e niveau sur Xivo
Permanence physique jusqu'à 17h30 une fois par semaine

Compétences attendues
- Connaissance des missions et des procédures de gestion de la DFCA
- Connaissance de l'offre de formation professionnelle de l'UGA et des supports d'information
- Connaissance des règles RH s'appliquant à la gestion des personnels selon leurs différents statuts
- Connaissance de l'environnement universitaire : acteurs, instances, circuits de validation
- Maîtrise du Pack office et maîtrise de logiciels spécifiques : Hamac, ADE, Xivo, Dossiers partagés, BIPER...
- Gérer ses priorités et organiser son activité
- Sens de l'accueil dans le respect des obligations de qualité du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation aux évolutions de l'activité de la direction, de proposition Aptitude à travailler en équipe, à faire circuler l'information, à rendre compte

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein

    **Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein

    **Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 27 janvier 2025 au 26 janvier 2026 - Localisation: DVE-SAH Bâtiment MUSE - 80 allée Ampère 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Centre de santé l'étoile Temps plein

    Centre de santé composé de 12 médecins généralistes, 4 assistantes médicales, une neuro psychologue, une kinésithérapeute et une infirmière asalée propose poste(s) pour compléter son équipe de psychologues. Afin de pouvoir adhérer au dispositif mon psy, 3 années d'expérience sont nécessaires. L'activité est assurée dans un contexte de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...

  • Travailleur-euse Social-e

    il y a 4 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein

    **Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bussy-Saint-Martin, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront diviser en 2 pôles: 1) FACILITY ET OFFICE MANAGEMENT: Communication des informations relatives à la vie interne de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...