Assistant-e de Direction
Il y a 4 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
DGD BAPSO BU Droit et lettres
1130 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
- La direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO):
- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ;
- Identifie, acquiert et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires ;
- Coordonne le réseau documentaire pour l’Université ;
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service.
Missions principales
L’assistance de direction est constituée de deux agents en lien direct constant avec le directeur général délégué et son adjointe. Vous devrez assurer la fonction d’assistante du directeur général délégué BAPSO et de son adjointe.
Activités principales
Assurer la fonction d’assistant(e) du Directeur général délégué BAPSO et de la DGD adjointe
- Organiser les réunions pilotées par les DGD et DGDA, rédiger et transmettre les ordres du jour
- Participer aux réunions du Comité de direction élargi (CODIREL) et en assurer le relevé de décision
- Organiser et suivre la préparation du Conseil Documentaire de l’UGA ; assurer la tenue des réunions et la préparation du compte-rendu
- Rédiger et mettre en forme des documents divers à la demande des DGD ;
- Tenir à jour une documentation de référence, issue des rapports ministériels, de l’inspection générale, etc. sur tous les sujets en lien avec les bibliothèques (y compris de lecture publique) ;
- Organiser les déplacements des DGD/DGDA, et le déroulement des réunions extérieures (lien avec les partenaires rencontrés, y compris internationaux) ;
- Gérer les inscriptions aux différents congrès et journées professionnels annuels
- Contribuer à l’organisation des temps forts de la vie de la DGD BAPSO (notamment l’assemblée générale des personnels, les séminaires extérieurs du Codir)
- Assurer le suivi des parapheurs (vérification, mise à la signature et envoi au DGS)
- Tenir et coordonner l’agenda du DGD et de la DGD adjointe (DGDA)
- Préparer le planning annuel de l’ensemble des réunions de la direction
- Gérer le courrier papier et électronique, les synchronisations d’agenda électronique, les appels téléphoniques
- Tenir à jour le fichier des contacts UGA et extérieurs
- Assurer l’accueil physique et orienter les personnes sollicitant des rendez-vous avec l’équipe de direction générale
Appuyer les membres du CODIR de la DGD BAPSO
- Suivre les conventions de la DGD BAPSO et tenir à jour du tableau de bord correspondant.
- Suivre les dossiers Erasmus
- Gérer la campagne annuelle des cotisations Alma-Primo
- Participer aux saisies d’indicateurs pour les enquêtes ministérielles
- Préparer les plannings d’astreinte des membres du Codir
- Préparer les calendriers d’ouverture des BU, soumis au vote du conseil documentaire
- Organiser des rendez-vous et réunions
- Organiser les déplacements des membres du Codir
- Gérer des réservations de salles
Missions transversales
- Mettre à jour l’organigramme général et détaillé de la DGD
- Alimenter l’intranet de la DGD (listes de diffusion,...)
- Gérer l’espace partagé pour l’archivage des documents de référence (notes de service,...)
Compétences attendues
- Très bonne maitrise bureautique et des vecteurs de communication (outils de messagerie téléphonique, etc.)
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissances techniques de secrétariat et gestion administrative
- Très bonne qualité d’expression écrite et orale
- Bonnes notions de l’anglais (au moins écrit) permettant les contacts internationaux
- Bonne maitrise de Sifac, ADE, Biper, Notilus
- Anticiper les besoins et être force de proposition
- Respecter l’organisation collective du travail
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Capacité et goût pour le travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens du contact et de l’accueil
- Savoir identifier les dossiers sensibles et savoir comment les appréhender
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité
- Sens de la diplomatie
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps pleinDescriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...
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Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Adjoint de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein**Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA) Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités 38400 Saint Martin D'Hères Présentation de la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein**Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant de Direction Vie Etudiante
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 27 janvier 2025 au 26 janvier 2026 - Localisation: DVE-SAH Bâtiment MUSE - 80 allée Ampère 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence...
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Travailleur-euse Social-e
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Responsable Location
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinGrâce à votre leadership et votre capacité à animer une équipe, vous êtes prêt(e) à relever le défi de piloter notre service location. Responsable location, c’est assurer le développement du chiffre d’affaires d’un centre de profit spécialisé dans la location de véhicule tout en veillant à la satisfaction clients et à...
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Aide-soignant(E)
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 4 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant de Communication
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein**LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...
