Assistant Administratif

il y a 1 mois


Grigny, France MDEF Grand Paris Sud Temps plein

La mission locale de Grigny, repère, accueille, informe, oriente et accompagne les publics jeunes de 16/25 ans, sortis du système scolaire qualifiés ou non, rencontrant des difficultés d’insertion sociale et professionnelle.

Sous l’autorité de l’adjoint de direction du site de Grigny vous exercerez les missions suivantes au sein du dispositif CEJ:
**Missions générales**:

- Effectuer des travaux administratifs
- Assurer un suivi administratif
- Accueillir le public

**Missions du poste**:

- Gestion et suivi administratif et informatique des dossiers et contrats des bénéficiaires
- Saisie des informations dans les progiciels informatiques dédiés (I-MILO,)
- Accueil, contrôle et suivi administratif du public jeune (récupération et traitement des justificatifs...)
- Relances téléphoniques auprès des jeunes (rdv, inscriptions actions, visites )
- Contrôles préventifs internes de complétude des dossiers papier et informatiques au fil de l’eau
- Traitement administratif des tâches induites par les activités du dispositif (calage interventions prestataires, inscriptions et relance du public, émargements )
- Gestion administrative courante, gestion de l’accueil téléphonique et des agendas de l’équipe CEJ

**Savoir-faire**
- Maitriser les outils bureautiques, une connaissance ou maitrise des logiciels professionnels

I-MILO est un plus, Maitrise du Pack office
- Rigueur et polyvalence
- Sens de la gestion des priorités
- Maitrise de l’expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Confidentialité
- Réactif, dynamique et autonome
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition

**Nature du contrat**:
CDD 12 mois

Lieu : Grigny

Horaires : 37h30 hebdomadaires + RTT

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 736,25€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe, poste basé sur GRIGNY(69). Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Agence PROvidence Temps plein

    Agence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: - La gestion des appels téléphoniques. - Le traitement des courriers et des mails. - La saisie et la gestion des documents administratifs. - L'archivage informatique et physique. - La mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...


  • Grigny, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif 35h00 ou 32h00 /sem (H/F) **Les missions****: Pour une société industrielle, vous aurez en charge - La saisie des commandes clients qui arrivent par mail ou à imprimer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...


  • Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps plein

    La société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    ABCD International spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de cloisons amovibles de bureaux, recherche pour son Bureau d'Etudes Client, dans le cadre d'un CDI, son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Sous la supervision du responsable du bureau d'études, vous avez un rôle central de contrôle et de vérification des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Grigny, France DLSI Temps plein

    Salaire: 11.65 - 13 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f) Votre mission - Saisie de divers documents- Mise à jour de tableau sous Excel- Divers taches Administratif- Classement / Archivage ...


  • Grigny, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre activité sécurité mobile situé à Grigny (91) **un(e) assistant(e) administrative H/F**. Rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez en charge les...


  • Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

    La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif/ve qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11275 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction prévention et protection de l'enfance, service placement familial, unité dispositif d'accueil familial de Grigny - 05/03/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France DIMATEC Temps plein

    **Vous serez Rattaché (e) Au Responsable ADV** Ø Accueil téléphonique / Physique Ø Saisie des commandes clients / fournisseurs Ø Suivi des commandes clients / fournisseurs Ø Création de devis prospects / Clients Ø Création articles Ø Mise à jour base de données clients / Fournisseurs / Articles Ø Mise à jour des tarifs fournisseurs Ø...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grigny, France DIMATEC Temps plein

    **Vous serez Rattaché (e) Au Responsable ADV** Ø Accueil téléphonique / Physique Ø Saisie des commandes clients / fournisseurs Ø Suivi des commandes clients / fournisseurs Ø Création de devis prospects / Clients Ø Création articles Ø Mise à jour base de données clients / Fournisseurs / Articles Ø Mise à jour des tarifs fournisseurs Ø...


  • Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant bureau d études H/F Description du poste: Missions: - Gestion administratives du bureau d études - Gérer les échanges avec le client lors des procédures :...


  • Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

    La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours


    Grigny, France Gif Temps plein

    Entreprise :Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois


    Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant achat H/F Description du poste: Missions: - Gestion des fournisseurs : base de données, échanges, gestion documentaire - Gestion des bons de commandes et de la...