Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

**SUR UNE ILE, au sein d’une intercommunalité regroupant les 4 communes belliloise,**

Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est tournée vers le tourisme, tout en conservant une diversité économique (agriculture - pêche - service à la population - bâtiment). La vie à l’année y est donc dynamique comme en témoignent les quelques 150 associations actives sur le territoire, les 2 collèges, les 5 écoles primaires, la maison de l’enfance, le complexe sportif, le cinéma art et essai et la salle de spectacle Arletty.

L’île se compose de 4 communes, regroupées au sein de la communauté de commune de Belle-Île en mer, assurant, parmi une 40aine de compétences, celle de "prévention et gestion des déchets ménagers et assimilés".

**VOS MISSIONS**

Sous le pilotage direct de la Directrice Générale des Services, l’Assistant(e) de Direction assure des missions de secrétariat pour l’équipe de direction de la CCBI et gère la relation aux élus sur les aspects logistiques et organisationnels courants. Il/elle assiste également les chefs de services sur l’organisation de réunions et d’événements.

Il/elle est garant de l’image des personnes qu’il/elle assiste.

A ce titre, ses missions seront les suivantes:
**1.** **Assister la direction et les élus**
- Organiser et planifier les réunions et déplacements de la direction, des élus et des chefs de de services ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des élus et de la direction (filtrer, prioriser) ;
- Gérer les agendas de la direction ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Assurer le secrétariat des conseils communautaires, commissions et réunions (organisation logistique des réunions, préparation et mise en forme des documents utiles, prise de notes et rédaction des compte-rendu) ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents ;
- Assurer le classement des documents, tenir les registres ;
**2.** **Organiser et coordonner les informations internes et externes**
- Trouver les informations et les transmettre ;
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter les missions de la direction et des élus ;
**3.** **Préparer et accompagner les services lors des campagnes d’archivage**

**VOTRE PROFIL**

**Formation/Expérience** : BTS secrétariat de direction et ou expérience significative de 5 ans en secrétariat de direction.

**Savoir-faire**: maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, bonne organisation personnelle, très bonnes qualités rédactionnelles et de communication, maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, maîtrise des outils bureautiques (Office) et NTIC, strict respect de la confidentialité des informations et des données.

**Savoir être** : réactif.ve, rigoureux.se, autonome, à l’écoute, sens des responsabilités, capacité d’adaptation, sens du service.

**LES CONDITIONS DU POSTE**

**Contrat **:CDD (1 an renouvelable)

**Temps de travail **:30 heures par semaine

**Rémunération **:négociable selon profil + CNAS + chèques-déjeuner + participation employeur mutuelle et prévoyance

**Prise de poste **:dès que possible. Possibilité d’un logement temporaire à la prise de poste

**avant le 10 février 2023 par mail à l’attention de Madame la Présidente de la CCBI,**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 9 heures


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...


  • Le Havre, France LOGIC2PROFIT Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) assistant / assistante direction - RH - recrutement pour la rentrée scolaire de 2023. Notre modeste cabinet de conseil en contrôle de gestion passe un cap significatif en terme de croissance. Notre direction a donc un besoin de renfort au niveau administratif et recrutement. Nous ouvrons donc un poste en alternance en...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...


  • Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence ADECCO LE HAVRE recrute une assistante de direction H/F hautement qualifiée pour l'un de nos clients en intérim dans le secteur du BTP. Responsabilités: - Gérer les agendas du directeur et de l'équipe de direction, planifier et coordonner les réunions et les événements. - Assurer une communication efficace entre les...


  • Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et l’île accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est tournée vers le tourisme, tout en conservant une diversité économique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...


  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...


  • Saint-Jean-le-Blanc, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant de direction est sous la responsabilité du Directeur à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence. Il (elle) est impliqué dans la sécurité des biens et des personnes (Gestion des risques), dans la sécurité des systèmes d'informations, dans la politique de communication de l'établissement....


  • Le Chambon-Feugerolles, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANTE DIRECTION AVEC EXPERIENCE DANS LE BATIMENT -CONNAISSANCE COMPTABILITE -CONNAISSANCE GESTION RESSOURCE HUMAIN -EXPERIENCE MINIMUM 5 ANS DANS SOCIETE DE BATIMENT - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Arabe - **Langue(s)**:Français - **Permis**:B...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Tholonet, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F Vos missions Rattachement : Direction Générale Description du poste: Missions: - ** Assistanat de direction classique**: - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et les déplacements. - Rédiger et mettre en forme des documents...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...