Referent Coordinateur Administratif Et

Il y a 2 mois


Lyon e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

Descriptif du poste
- Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d'évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l'organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétro planning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l'assistante de direction à l'élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus. Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l'administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l'adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l'assistante de direction:

- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d'administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)
Profil recherché

Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d'assurer un accueil de proximité et de qualité sur l'ensemble des sites départementaux sur les thématiques d'autonomie, d'enfance-famille et d'insertion sociale.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

22 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Total possible


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France RESEAU DE SANTE DYS10 Temps plein

    **Poste à pourvoir au 25 septembre 2023 : 0.8 ETP en CDD** **Remplacement congé maternité pour une durée de 3 mois renouvelable** **---------------------------------** **COORDINATRICE ADMINISTRATIVE D’UN RESEAU DE SANTE** **Dédié aux Troubles du Neurodéveloppement de l’enfant et de l’adolescent** Troubles du Neurodéveloppement. Dans cette...

  • Referent Communication

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: La Mission Communication interne est composée d’un poste de chargé de communication interne, d’un référent communication interne et d’un apprenti qui travaillent en étroite collaboration. Elle fait partie du service Vie interne qui regroupe une dizaine de...

  • Coordinateur Iod

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LYONNAISE INSERTION ECONOMIQUE ET SOCIAL Temps plein

    Descriptif du poste **Définition du poste** **1. Animer les équipes dans le respect des objectifs et du cadre de travail (Méthode IOD)** - Animation des réunions d’équipe Préparer, animer et effectuer les comptes rendus des réunions d’équipe hebdomadaires. Mettre en place des « flash info » hebdomadaire, réunions d’équipe hebdomadaires,...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrez le service ressources et relation collaborateurs, composé d'une douzaine d'agents, dont vous assurez l'assistance administrative. **Vos missions**: ACTIVITES PRINCIPALES Assurer les tâches administratives...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France My Express Driver Temps plein

    **L’entreprise** My Express Driver est une start-up de logistique automobile, spécialisée dans le convoyage de véhicules par chauffeurs professionnels et le transport en plateau individuel. Avec 3 ans d’expérience sur le marché, notre mission est de proposer des solutions de mobilité innovantes en mettant en relation des entreprises ayant des...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Conseiller Référent Employabilité et Handicap (H/F) H/F **Votre future équipe**: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.800 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...


  • Lyon 3e, France RESSIF GIE Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) social(e) coordinateur(trice)** Dans le cadre du développement de ses activités, RESSIF recrute un(e) coordinateur(trice) des ses prestations de service social du travail. Titulaire d’un diplôme d’Assistant de Service Social complété d’une formation supérieure en travail social et/ou management de projet, vous...

  • Référent D'éducation

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Référent D'éducation

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Référent D'éducation

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...


  • Lyon 3e, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Référent Technique Formation Métier H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Développement mutualiste - Référent Formation Métier **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - La Direction Réseau et Distribution (DRD) de la...


  • Lyon 3e, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un coordinateur d’études pour une durée minimum de 10 mois dans le 69. En phase proposition: - Appropriation du besoin et des attendus client. - Définition, conjointement avec la direction technique, la liste de livrables applicables, les heures nécessaires ainsi que le calendrier associé. - Rédaction de la...


  • Lyon 3e, France RESSIF GIE Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) social(e) coordinateur(trice)** Dans le cadre du développement de ses activités, RESSIF recrute un(e) coordinateur(trice) national(e) technique pour ses prestations de service social du travail (création de poste). Titulaire d’un diplôme d’Assistant de Service Social complété idéalement d’une formation...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT DES DISPOSITIFS AIDES AUX PAPH **Votre future équipe**: Au sein du service des Prestations PCH et ADPA, l’équipe du Bureau comptabilité, sous la responsabilité du chef de service est composée d’un chargé de projet dispositifs, d’un contrôleur budget des établissements PA-PH, d’un contrôleur de procédures...


  • Lyon, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...


  • Lyon, France CCAS de Ville de Chalon sur Saône Temps plein

    Le **C*entre **C**ommunal d’**A**ction **S*ocial De la Ville de Chalon sur Saône 46000 habitants Centre Universitaire Second pôle économique de Bourgogne Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé Recherche **Un Référent Financier et Administratif...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon 3e, France SPL Lyon Part Dieu Temps plein

    _**LE CONTEXTE DU POSTE **:_ UN GRAND PROJET URBAINAujourd’hui second quartier tertiaire français, la Part-Dieu comprend plus de 2 500 établissements (entreprises, administrations, commerces), représentant 60 000 emplois. C’est également un pôle d’échanges multimodal de première importance, comprenant la première gare de correspondance en...