Accueil Secrétariat

il y a 2 semaines


Le Havre, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SAINT AUBIN LES ELBEUF**
- 76410 SAINT AUBIN LES ELBEUF

**Lieu de travail**
- SAINT AUBIN LES ELBEUF

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 15/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 9 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Chargé(e) de l'accueil (téléphonique et physique) du secrétariat des services techniques / Urbanisme, vous serez sous la responsabilité directe de la Directrice du service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orientation des appels, filtrage, renseignements ;
- Gérer le courrier / réception / envoi courrier, réception / distribution interne... ;
- Saisir des courriers et comptes-rendus et appui aux fonctions de production : relecture et mise en forme de documents ;
- Assure le traitement des signalements ou réclamations (usagers et autres interlocuteurs),
- Gérer les plannings (congés du personnel, télétravail dans le service etc..);
- Gérer pour le service, la réservation des salles de réunion et des équipements (vidéoprojecteur, portable...) ;
- Organiser des réunions avec des personnes externes à la collectivité ;
- Gérer la mise à jour des bases de données (fiches téléphoniques, procédures etc..) ;
- Gérer les autorisations d'urbanisme en binôme avec l'agent en charge de l'Urbanisme ;
- Gérer des arrêtés pris par le service (circulation, permission de voiries etc..).
- Mission(s) spécifique(s):

- Vérifier chaque mois le bon déclenchement des sirènes d'alerte à la population et réarme le boîtier qui se trouve au sous-sol.
- Intervenir ponctuellement sur le terrain pour prendre des photos, constater des faits, faire du boîtage
- Gérer la communication concernant le service technique sur Intramuros (informations concernant les travaux etc..)

**Profils recherchés**
- Savoirs:
Utiliser les outils bureautiques Word, Excel, Libre Office, messagerie électronique, Logiciel métier Mainti 4, Ciril, Intramuros ;
- Utiliser et maîtriser l'usage des photocopieurs, téléphones...
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle- Savoir-faire:
Qualité relationnelle et discrétion
- Qualité rédactionnelle,- Savoir-être:
Ponctualité
- Rigueur, précision et organisation
- Réactivité
- Avoir un langage adapté selon les interlocuteurs
- Esprit d'équipe, adaptation et capacité d'autonomie dans le travail
- Sens du Service Public

Contact

**Contact**
- 02 35 81 01 84

**Informations complémentaires



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Teich, France villetorte loisirs Temps plein

    Accueil de la clientèle secrétariat établissement des factures remplissage des contrats de location tenue du planning prise des rendez-vous manipulation des gilets de sauvetage parler anglais hébergement possisble Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Salaire : 10,00€ à 13,00€ par heure Programmation: - Du lundi au...

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - En accueil secrétariat - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Système d'information et de communication - Outils bureautiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Procéder à l'enregistrement, au tri, à...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Samsic Emploi - Saint-Hilaire-du-Harcouët Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) HÔTE/ HÔTESSE D'ACCUEIL. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - Transmission des badges Dates de missions: Le 7 et 10 juillet 2023 puis du 31 juillet au 1 er septembre 2023 Du lundi au vendredi : 15H00-21H00 **Profil recherché** - Souriant...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France ORNE HABITAT Temps plein

    L’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DE L’ORNE - 1er bailleur social du département de l’Orne (61)_ - 12 063 logements répartis sur 140 communes_ - 1 siège social, 5 agences et 3 points accueils employant 166 collaborateurs au service de plus de 20 000 locataires_ **RECRUTE 1 CHARGE D'ACCUEIL (H/F**) **POUR L’AGENCE D’ALENÇON** Poste : C.D.D - poste...

  • Agent D'accueil Logistique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Start People LE HAVRE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d'une entreprise de transit, vous serez affecté en tant que Chargé d'accueil H/F. Pour cela, vous aurez les missions suivantes: - Accueillir la clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Orienter les personnes selon leur demande - Contrôler l'accès des personnes - Affranchir et enregistrer le courrier - Traiter...


  • Le Havre, France FIM CCI Formation Normandie Temps plein

    Poste : CDI Rattachement : CCI OUEST NORMANDIE Positionnement du poste : Niveau 4 Emploi de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e) Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Saint-Lô Campus 2 A pourvoir : dès que possible **FINALITE**: - Première commerciale de l’entreprise. - Assurer l’accueil physique et...


  • Le Havre, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Depuis 1999 l’agence Alizée hôtesses propose aux entreprises des prestations d’accueils sur mesure. Alizée Hôtesses est aujourd’hui un acteur reconnu du marché : Accueil en entreprise, accueil événementiel, animation commerciale, promotion des ventes, conciergerie et tous les métiers de l’accueil. Nous mettons l’humain au cœur de notre...


  • Le Havre, France TRAJECTOIRE AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...

  • Charge(E) Accueil Audi

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Groupe Hecquet Temps plein

    De valeurs et de traditions familiales, notre groupe automobile est présent sur la région Rouennaise depuis 1967. **EN NORMANDIE**: - AUTO CONCEPT pour la marque **AUDI** à Rouen, Le Havre et Dieppe. - CONTINENTAL AUTOMOBILES pour les marques **SKODA, SEAT & CUPRA** à Rouen et Dieppe. - CREATIONS AUTOMOBILES pour la marque **KIA** à Rouen ainsi qu'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Noisy-le-Grand** Hôtel de Ville Place de la Libération - 93160 NOISY LE GRAND Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion....

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Beausset, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD du 11 décembre 2023 au 31 décembre 2023 inclus. Objectif du poste : Accueil du public, physique et téléphonique, Oriente, renseigne le public, Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, Assurer des missions de secrétariat Missions : Accueil du public sur place ou par téléphone Identifier et gérer la...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYNDICAT MIXTE MANCHE NUMERIQUE** Zone Delta - 235 rue Joseph Cugnot - 50000 SAINT-LO **Lieu de travail** - SAINT-LO **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou...

  • Charge(E) Accueil Audi

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Groupe Hecquet Temps plein

    De valeurs et de traditions familiales, notre groupe automobile est présent sur la région Rouennaise depuis 1967. **EN NORMANDIE**: - AUTO CONCEPT pour la marque **AUDI** à Rouen, Le Havre et Dieppe. - CONTINENTAL AUTOMOBILES pour les marques **SKODA, SEAT & CUPRA** à Rouen et Dieppe. - CREATIONS AUTOMOBILES pour la marque **KIA** à Rouen ainsi qu'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours


    Le Pouliguen, France Korian Temps plein

    Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Pouliguen, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur de l’établissement**: - Vous assurez la tenue classique du secrétariat - Vous accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration - Vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné Korian, les maisons...


  • La Chaize-le-Vicomte, France EHPAD PAYRAUDEAU Temps plein

    **À propos de nous** L'EHPAD PAYRAUDEAU est un EHPAD de la Fonction Publique Hospitalière de 89 résidents avec une unité Alzheimer de 11 lits - 60 agents, situé à 5mn de La Roche-sur-Yon. Notre objectif principal est l'amélioration constante de la qualité de vie des résidents (accueil, prise en charge, cadre de vie), tout en améliorant les...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTIGNY LE BRETONNEUX** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, France Croix-Rouge Française - Pole Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    Le Relais Parental est un établissement situé au Blanc-Mesnil et qui accueille des enfants de 4 mois jusqu'à 17 ans. Dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie, nous recherchons **un agent d'accueil pour un mois.** **Horaires et Jours travaillés : lundi / mercredi / vendredi (possibilité d'aménagement)** **Missions**: - Assurer...