Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Thionville, France APEI MOSELLE - Samsah service de suite Temps plein

1. Missions

Dans le cadre de la Commission Admission et sur l’activité services
- Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre
- Réception, tri et enregistrement des demandes d’admission
- Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire)
- Recensement et enregistrement des places vacantes en établissement
- Inscription des personnes sur liste d’attente
- Préparation des commissions d’admission secteur adulte résidents et secteur travail protégé (8 réunions par an minimum)
- Rédaction de comptes-rendus suite aux commissions et de bilans (quantitatifs et qualitatifs)
- Rédaction et envoi de courriers
- Réponses aux usagers et familles
- Création et mise en forme de documents (plaquettes, tableaux de suivi )
- Echanges d’informations avec les autres établissements et différents organismes et administrations
- Appui administratif aux professionnels des différents services
- Suivi des indicateurs
- Participation à la rédaction de projets

2. Compétences requises
- Maîtrise de l’outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, Publisher, Via Trajectoire )
- Maîtrise des procédures de classement, d’archivage, de planification
- Savoir s’exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l’écrit
- Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, l’esprit d’écoute, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se)

3. Conditions d’accès
- BTS/ DUT Assistant(e) de Direction
- Expérience dans le secteur du handcap ou de l’aide à la personne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Thionville, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant de Direction et de Ressources HumainesLUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration de direction et de l'élaboration d'une stratégie de motivation et de gestion de la formation...


  • Thionville, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant de Direction et de Ressources HumainesL'entreprise LUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance de la législation de travail luxembourgeoise.MissionsRecrutement :Connaître la loi luxembourgeoise...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...


  • Thionville, France Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :Vous serez chargé(e) de la...


  • Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Thionville, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Event SpecialistÀ propos de Proximus LuxembourgProximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. L'entreprise s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et Codit Proximus NXT.Avec le statut de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, France Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion et l’organisation administrative des...


  • Thionville, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploiRecenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Thionville, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Executive Assistant to CIO (H/F)Nous recherchons, pour l'un de nos clients,  un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) Executive Assistant. Dans le cadre de ce poste, l'Executive assistant fournit un soutien administratif et opérationnel au Directeur des Systèmes d'Information (CIO). Le(la)...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    Post Luxembourg recherche un(e) Secrétaire de directionL'entreprise Post Luxembourg, un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise, recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation administrative des activités de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Thionville, Grand Est, France Apei Moselle Temps plein

    MissionsAccueillir les usagers et les familles, les orienter et les guiderRecevoir, trier et enregistrer les demandes d'admissionTraiter les dossiers administratifs et vérifier leur complétudeRecenser et enregistrer les places vacantes en établissementInscrire les personnes sur liste d'attentePréparer les commissions d'admission secteur adulte résidents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Thionville, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Caisse nationale de santé Missions Préparer des courriers, documents, présentations, mémos ou notes internes pour le Président et la Direction; Préparer et assister à des réunions en présence de la Direction et assurer les travaux de suivi (PV, documentation, etc.); Tenir à jour les agendas, planifier...

  • Chargé(e) de Direction

    Il y a 5 mois


    Thionville, France Butzemillen Temps plein

    À propos de Butzemillen : Butzemillen est bien plus qu'une crèche ordinaire. Nous sommes une famille passionnée par l'éducation et l'épanouissement des tout-petits. Chez nous, chaque enfant est une étoile en devenir, et nous recherchons un(e) Chargé(e) de Direction exceptionnel(le) pour diriger notre équipe vers l'excellence. Pourquoi nous...

  • Assistant de vie et éducateur

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Auxiliaires de vie et éducateurs / éducatrices (h/f)Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent des professionnels pour occuper des postes d'assistant de vie et d'éducateur dans leurs structures au Luxembourg.Pour le poste d'assistant de vie :Avoir un diplôme reconnu en assistant de vie au Luxembourg ou équivalentPour le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    MissionL'antenne de soins de Pétange de la Croix-Rouge luxembourgeoise recherche un responsable adjoint (M/F/D) pour un poste à temps plein à 40h/semaine.Compétences requisesAssister le responsable d'antenne dans les tâches suivantes :Coordonner et superviser la prise en charge globale des patients selon une approche interdisciplinaire et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Thionville, France CHR metz thionville Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...