Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit

LE POSTE:
ACTIVITES

Accueil et orientation téléphonique et physique:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Réceptionner et orienter les messages électroniques
- Accueillir et orienter les visiteurs

Gestion des agendas:

- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions, internes et externes
- Gérer les ressources matérielles liées aux rendez-vous et réunions (salles, matériel, prestation alimentaires,...)
- Veiller à l'absence de conflits d'agenda

Gestion documentaire:

- Gérer le courrier interne et externe (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Préparation des dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc...)
- Constitution des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d'information, informations diverses)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Gestion logistique et administrative de la Direction:

- Gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives
- Gestion des déplacements du Directeur Délégué (ordre de mission, enregistrement des missions et billets de train...)

Assurer le lien avec les différentes directions fonctionnelles

SAVOIR-FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

PROFIL RECHERCHÉ:
INFORMATIONS GENERALES

Localisation Géographique (site) : Site de l'Hôpital de Bel-Air à Thionville

Secteur d'affectation : Direction Générale Secrétariat du Directeur en charge des sites de Thionville et d'Hayange

Liens Hiérarchiques : Directeur des sites de Thionville et d'Hayange

Horaires : du lundi au vendredi poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)

Profil : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS Assistant de Direction (niveau III) Expérience en milieu hospitalier et/ou connaissance de l'environnement hospitalier souhaitées

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Calme, courtoisie, amabilité en toutes circonstances
- Capacité d'anticipation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe

CONNAISSANCES
- Accueil téléphonique
- Bureautique / secrétariat (pack office)
- Maîtrise de l'orthographe
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Poste ouvert aux contractuels (C


  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Thionville, France Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion et l’organisation administrative des...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois


    Thionville, France AIDE INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - AIDE INTÉRIM_ est fondé sur l’équilibre des valeurs humanistes, valeurs individuelles et valeurs collectives parce que chacun est unique, parce qu’à nous tous, nous faisons société. Ainsi, nous défendons l’autonomie, le libre arbitre, le respect, la tolérance, la bienveillance, l’ouverture, la solidarité,...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    DescriptionLe secrétariat de direction est un poste clef au sein de GovJobs, responsable de fournir un support administratif et organisationnel essentiel à la direction et au conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste de Secrétaire de directionLe secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de discrétion, fiabilité et compétences en...


  • Thionville, France Académie de Nancy-Metz Temps plein

    PLACE DU POSTE La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) en charge d’une circonscription du 1er degré. L’équipe de l’IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d’éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Thionville, France CHR metz thionville Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Thionville, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Secrétaire médicale (h/f)Ref°50900TYPE DE CONTRAT : CDI - temps pleinNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale (h/f) pour un poste en CDI à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service d’Identification Génétique.A propos du Laboratoire national de santé :Le Laboratoire national de santé (LNS)...


  • Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...


  • Thionville, France Communauté d'Agglomération Portes de France Thionville Temps plein

    La Communauté d'Agglomération Portes de France -Thionville recrute ! Emploi permanent de catégorie C, du cadre d'emploi des adjoints techniques. Recrutement par la voie statutaire ou contractuelle. Au sein de la Direction de l’assainissement vous êtes rattaché au responsable exploitation. L’ agent polyvalent a pour mission la surveillance des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Thionville, France APEI MOSELLE - Samsah service de suite Temps plein

    1. Missions Dans le cadre de la Commission Admission et sur l’activité services - Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre - Réception, tri et enregistrement des demandes d’admission - Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire) - Recensement et...

  • Corporate Governance Officer

    il y a 3 semaines


    Thionville, France Post Luxembourg Temps plein

    Premier opérateur de services postaux et de télécommunications du pays, POST offre également des services financiers et philatéliques.Vos missionsAssurer le soutien administratif et organisationnel du Secrétaire Général et du Conseil d'Administration dans toutes leurs missionsAssurer la coordination des activités de gouvernance avec les filiales de...


  • Thionville, France AAESEMO Temps plein

    **L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)** **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien...


  • Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...


  • Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

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  • Thionville, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire égalité des chancesLa Ville de Luxembourg recrute un gestionnaire égalité des chances pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est chargé de mettre en œuvre et de suivre les missions du département prévention-santé-diversité et de l'égalité des chances.Missions :Mise en œuvre et suivi des missions du...


  • Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre des projets menés par la Direction, ainsi que la sécurisation des procédures et le développement de la performance interne du service RH. **DÉTAIL DES MISSIONS** **Supervision des...

  • Plusieurs rédacteurs

    il y a 2 semaines


    Thionville, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...


  • Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    **DÉTAIL DES MISSIONS** Rattaché à la Direction des Sports, vous assurez les missions suivantes: - La gestion et le suivi du matériel sportif ; (buts de handball et paniers de basket-ball, ect ). - La gestion et le suivi du matériel d’entretien (balayeuse, autolaveuse etc.) ; - L’entretien et nettoyage des installations sportives (intérieur et...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'analyser la santé financière de l'entreprise afin d'améliorer sa rentabilité.Effectuer des analyses financières approfondies, notamment des chiffres d'affaires, des écarts entre prévisions et bénéfices réalisés, des prévisions financières à court et long termes, des budgets et...