Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de direction
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
LE POSTE:
ACTIVITES
Accueil et orientation téléphonique et physique:
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Réceptionner et orienter les messages électroniques
- Accueillir et orienter les visiteurs
Gestion des agendas:
- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions, internes et externes
- Gérer les ressources matérielles liées aux rendez-vous et réunions (salles, matériel, prestation alimentaires,...)
- Veiller à l'absence de conflits d'agenda
Gestion documentaire:
- Gérer le courrier interne et externe (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Préparation des dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc...)
- Constitution des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d'information, informations diverses)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion logistique et administrative de la Direction:
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives
- Gestion des déplacements du Directeur Délégué (ordre de mission, enregistrement des missions et billets de train...)
Assurer le lien avec les différentes directions fonctionnelles
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
PROFIL RECHERCHÉ:
INFORMATIONS GENERALES
Localisation Géographique (site) : Site de l'Hôpital de Bel-Air à Thionville
Secteur d'affectation : Direction Générale Secrétariat du Directeur en charge des sites de Thionville et d'Hayange
Liens Hiérarchiques : Directeur des sites de Thionville et d'Hayange
Horaires : du lundi au vendredi poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)
Profil : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS Assistant de Direction (niveau III) Expérience en milieu hospitalier et/ou connaissance de l'environnement hospitalier souhaitées
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Calme, courtoisie, amabilité en toutes circonstances
- Capacité d'anticipation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe
CONNAISSANCES
- Accueil téléphonique
- Bureautique / secrétariat (pack office)
- Maîtrise de l'orthographe
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Poste ouvert aux contractuels (C
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Thionville, France AIDE INTERIM Temps plein**Description de l'entreprise**: - AIDE INTÉRIM_ est fondé sur l’équilibre des valeurs humanistes, valeurs individuelles et valeurs collectives parce que chacun est unique, parce qu’à nous tous, nous faisons société. Ainsi, nous défendons l’autonomie, le libre arbitre, le respect, la tolérance, la bienveillance, l’ouverture, la solidarité,...
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Secrétaire de Circonscription
il y a 2 semaines
Thionville, France Académie de Nancy-Metz Temps pleinPLACE DU POSTE La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) en charge d’une circonscription du 1er degré. L’équipe de l’IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d’éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Thionville, France CHR metz thionville Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...
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Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente
il y a 4 jours
Thionville, France CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinUN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...
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Asssitante de Direction
il y a 4 semaines
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinAu sein de la direction des Ressources Humaines, l’agent aura pour mission principale l’exécution de travaux administratifs, comptables et budgétaires. detail des missions: - **Accueil Physique et Téléphonique ** o Connaître les différents Pôles, Directions et Services de la Ville de Thionville ainsi que les interlocuteurs correspondants ;o...
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Secrétaire médicale
il y a 4 jours
Thionville, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps pleinSECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) REF°635BLe Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute un/une Secrétaire médicale (h/f) à temps plein et à durée déterminée pour les besoins du service d’anatomie pathologique du Natonal Center of Pathology. A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE Le Laboratoire national de santé (LNS) est un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinLa Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...
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Thionville, Grand Est, France Direction Académique de Moselle Temps pleinLe volontaire participera à des activités éducatives et pédagogiques ; il participera également à la mise en œuvre d'actions ou de projets à visée sportive, culturelle ou scientifique : animation en classe d'ateliers culturels ou scientifiques, animation des temps de récréation avec des ateliers... participer à l'accueil du matin- assister les...
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Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs
il y a 2 semaines
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs
il y a 3 semaines
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs
il y a 3 jours
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement
il y a 2 semaines
Thionville, France AAESEMO Temps plein**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)** **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien...
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Assistant RH en Alternance
il y a 3 jours
Thionville, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le Groupe s’est donné comme mission...
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Travailleur Social Polyvalent a Thionville en Cdd
il y a 4 semaines
Thionville, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Thionville, France Direction Académique de Moselle Temps pleinAccompagner les enfants de lâécole maternelle de 6 classes. Ecole en quartier politique de la ville de 140 élèves. Le volontaire aura un emploi du temps lui permettant dâaccompagner chaque classe. Il pourra construire et proposer des projets autour de trois axes : le développement durable... Animer des actions autour de la...
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Thionville, France Direction Académique de Moselle Temps pleinLe volontaire participera à des activités éducatives et pédagogiques ; il participera également à la mise en Åuvre dâactions ou de projets à visée sportive, culturelle ou scientifique : animation en classe dâateliers culturels ou scientifiques, animation des temps de récréation avec des ateliers... participer à ...
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Conducteur D'engins de Chantier
il y a 4 semaines
Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps pleinLa ville de Thionville est à la recherche d'un Conducteur d'engins de Chanter/ Agent Polyvalent H/F pour la Direction des Espaces Publics Urbains. Missions: - Conduite d'engins de chantier et de tracteurs agricoles - Conduite de véhicules inférieur ou supérieur à 3.5T de PTAC - Entretien et lavage des véhicules et des engins - Viabilité hivernale -...
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Agent D'exploitation Des équipements Sportifs
il y a 4 semaines
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du nouveau gymnase SPOT, la Ville de THIONVILLE est à la recherche d'Agents d'exploitations des équipements sportifs. Les emplois à pourvoir sont des emplois permanents, le recrutement s'effectuera pas al voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Techniques...
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Moniteur D’atelier Espaces Verts
il y a 3 jours
Thionville, France MC Intérim (agence de Metz) Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous serez en charge des missions suivantes: - Réaliser des prestations d’entretien Espaces verts, avec des adultes présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, auprès de collectivités, d’entreprises et particuliers (tonte, débroussaillage, taille...
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Moniteur D'atelier Espaces Verts
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France MC Intérim (agence de Metz) Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous serez en charge des missions suivantes:- Réaliser des prestations d'entretien Espaces verts, avec des adultes présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, auprès de collectivités, d'entreprises et particuliers (tonte, débroussaillage, taille de...