Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

Thionville, France Arhis HR Solutions Temps plein

Executive Assistant to CIO (H/F)

Nous recherchons, pour l'un de nos clients,  un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) Executive Assistant. 

Dans le cadre de ce poste, l'Executive assistant fournit un soutien administratif et opérationnel au Directeur des Systèmes d'Information (CIO). Le(la) candidat(e) jouera un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et assurera une coordination fluide entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux).
  • Assurer la liaison entre le CIO et les équipes IT, ainsi que les partenaires externes.
  • Coordonner les efforts des équipes IT internes et externes, en participant activement à la gestion des priorités.
  • Piloter la newsletter IT globale et assurer la communication des projets et programmes clés du département IS/IT.
  • Organiser les réunions de gouvernance et apporter un soutien administratif aux comités d'experts IT globaux.
  • Aider à la préparation de présentations et documents stratégiques à destination d’audiences internes et externes.
  • Prioriser les dossiers soumis au CIO et traiter directement certaines demandes.
  • Réaliser diverses tâches administratives : tri des courriers, gestion des emails, archivage, gestion des notes de frais, etc.
  • Participer à la préparation des réunions : création et distribution d’agendas, rédaction des comptes rendus, et suivi des actions.
  • Gérer des projets spéciaux, tels que la création de présentations PowerPoint ou de rapports financiers.
  • Assurer un rôle délégué pour les processus d’achat IT et les procédures de sortie des employés.


  • Formation : Diplôme de niveau Bac+3 souhaité.
  • Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat d’un dirigeant ou d’une équipe de direction. Une expérience dans les secteurs de l’IT, de l’industrie ou de l’acier serait un atout.
  • Compétences : Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, maîtrise de Microsoft Office.
  • Langues : Anglais courant indispensable, le français est un plus.

Qualités personnelles :

  • Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
  • Grande discrétion et gestion d’informations confidentielles.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement international dynamique.
Localisation: Pétrusse près de Bertrange. 

Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et dynamique, ce poste est fait pour vous

  • Assistant(e) de direction linguiste

    il y a 7 jours

    Thionville, Grand Est, France TOPP INTERIM Temps plein

    **Assistant(e) de direction linguiste**\Nous recherchons un assistant(e) de direction linguiste pour aider notre directeur général dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir une excellente connaissance de plusieurs langues, notamment le luxembourgeois, le français et l'allemand.\**Compétences requises :**Maîtrise du langage écrit et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...

  • Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant

    Il y a 6 mois

    Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Thionville, France Proximus Luxembourg Temps plein

    Assistant(e) de DirectionÀ propos de Proximus LuxembourgProximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.Avec le statut de support PSF,...

  • Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant

    Il y a 6 mois

    Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Thionville, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor. Vos missions Nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Thionville, France APEI MOSELLE - Samsah service de suite Temps plein

    1. Missions Dans le cadre de la Commission Admission et sur l’activité services - Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre - Réception, tri et enregistrement des demandes d’admission - Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire) - Recensement et...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Thionville, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Assistant de directionMission primordiale :Soutenir le directeur général dans ses missions quotidiennesResponsabilités clés :Organiser les agendas du directeurConseiller le directeur sur les questions administrativesCompétences essentielles :Excellentes compétences en organisationCapacité à communiquer efficacementCompétence pour gérer divers...

  • Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)

    Il y a 4 mois

    Thionville, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploiRecenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 3 semaines

    Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communicationDescriptionLes missions du/de la titulaire du poste incluent :Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.Accueil physique et...

  • Assistant(e) juridique en droit des sociétés

    il y a 7 jours

    Thionville, Grand Est, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant(e) juridique pour apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.Activités clésGestion et classement des documentsAnalyse des contrats externesOrganisation des assemblées générales et réunionsRédaction des documents...

  • Assistant(e) de gestion commerciale et domaniale H/F

    Il y a 6 mois

    Thionville, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...

  • Assistant(E) de Gestion Commerciale Et Domaniale

    Il y a 4 mois

    Thionville, France VNF Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **DIRECTION / SERVICE / BUREAU / PÔLE** Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Thionville, France CHR metz thionville Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...

  • Assistant(e) de gestion commerciale et domaniale spécialiste des voies d'eau

    il y a 1 mois

    Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    PrésentationVoies Navigables de France (VNF), un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Nous sommes passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir.Votre rôle et vos missionsL'assistant(e) de gestion commerciale et domaniale sera...

  • Adjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/F

    il y a 4 semaines

    Thionville, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    Adjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Centre Hospitalier de Verdun /Saint-MihielCentre Hospitalier Verdun/Saint-MihielNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non...

  • Agent Polyvalent Au Sein de La Direction de

    Il y a 3 mois

    Thionville, France Communauté d'Agglomération Portes de France Thionville Temps plein

    La Communauté d'Agglomération Portes de France -Thionville recrute ! Emploi permanent de catégorie C, du cadre d'emploi des adjoints techniques. Recrutement par la voie statutaire ou contractuelle. Au sein de la Direction de l’assainissement vous êtes rattaché au responsable exploitation. L’ agent polyvalent a pour mission la surveillance des...

  • Adjoint de Direction Responsable Qualite

    Il y a 7 mois

    Thionville, France ADH CONSEIL Temps plein

    Association Médico-sociale nationale reconnue d'utilité publique, 20 000 collaborateurs répartis dans 120 établissements (Soin, Accompagnement, Insertion, Formation, etc.). Nous renforçons notre équipe de direction et recherchons pour notre établissement de Thionville (57), un(e) Adjoint de Direction Responsable Qualité H/F Bras droit du Directeur,...

  • Assistant Gestion Locatif Itinérant Metz

    Il y a 6 mois

    Thionville, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH recherche un Assistant gestion locatif itinérant Metz/ Thionville H/F en contrat CDI pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier. Rattaché(e) directement au Directeur territorial et au sein d’une agence pluridisciplinaire, vous intervenez en appui des Chargé(e)s de clientèle affecté(e)s dans les agences...