Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 6 mois


Reims, France Pôle Emploi Temps plein

Mission principale : Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Attributions : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences.) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Centraliser les soumissions et vérifier l'instruction des dossiers de soumissions - Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours - Coordonner les différents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN,.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Rédaction de documentation liées aux activités réalisées - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables des projets - Participer à la rédaction de documents (AAP, soumissions, articles) - Veille sur les appels d'offres / AAP Vous devez avoir un bon niveau en Anglais.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 Mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...


  • Reims, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    Assistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requises :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Responsabilités clés :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France ADJAN Temps plein

    **Opportunité Exceptionnelle : Devenez Assistant de direction en Alternance !** **Vous recherchez une opportunité unique pour développer vos compétences administratives ? Passionné(e) de sport et/ou des métiers liés aux business ?** **Rejoignez l'aventure Adjan en tant qu'Assistant de direction en alternance pendant 12 mois, pour l'un de nos...

  • Assistant De Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une...