Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l’éducation, histoire, histoire de l’art et d’archéologie, sciences de l’antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative.
Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d’établissement et 30 langues enseignées.

Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation. Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.

L'agent travaille 50% BAP psychologie, sciences de l'éducation et 50% Humanités, Sciences Historiques et sociales. Ces missions seront les suivantes:

- Soutien à l'enseignement, appui administratif aux enseignants dans le cadre des activités pédagogiques,
- Élaboration des emplois du temps et gestion des salles de cours nécessaires aux enseignements des filières gérés par le BAP,
- Gestion des groupes de Travaux Dirigés (TD) et suivi des problèmes d'inscription aux groupes de TD en lien avec le service de la scolarité,
- Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,
- Collecte des mémoires et des rapports de stages,
- Mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires,
- Soutien à la préparation des maquettes d'accréditation,
- Soutien à l'évaluation des enseignements,
- Actualisation du site web et des supports relatifs aux formations,
- Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation (Journée Portes Ouvertes, salon Master, etc.),
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, courriels,
- Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la /des filières gérées par le BAP,
- Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,
- Relais entre la Direction du Numérique et la Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique : photocopieurs, bons pour travaux, demandes de stationnement.

Missions spécifiques:

- En fonction des pics d'activités, l'agent sera amené à venir en appui au Responsable Administratif dans toutes ses missions,
- Appui lors des élections

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac dans la gestion administrative ou avez une expérience dans ce domaine ?

L’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l’équipe du BAP de l’UFR ALLSH

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1450€ net / mois environ puis 1515€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Relations

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Au Bureau Des Concours

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • technicien bureau d'études

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • technicien bureau d'études

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Formateur Electricité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas, nous recrutons, en CDI un(e) Formateur Electricité (F-H-X) à Aix-en-Provence (13) Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Technicien Bureau d'Études dans le Domaine de l'Électricité H/F

    il y a 10 heures

    AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client, entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions :- Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • Alternance - Appui au management (F/H)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein

    Vous êtes en appui de l'Agence Hypervision du Domaine Opérations. Au sein de cette équipe d'une dizaine de personnes, basée sur Aix-les-Milles, vous occupez un poste polyvalent où vous réalisez les tâches administratives, et gérez les relations clients :Créez et mettez à jour des managements visuels,Exportez des bases de données permettant...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un coordinateur pédagogique (h/f).** Catégorie A - cadre d’emplois des Directeurs d’Établissement d’Enseignement Artistique Le conservatoire Darius Milhaud est un Conservatoire à Rayonnement Régional. Il...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Chargé D'appui Aux Plans Locaux D'urbanisme

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, France RELATIONS ET APPUI AUX TERRITOIRES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Alternant Multitechnique- Structure H/F

    il y a 10 heures

    AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentContribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Rejoignez nos équipes ! Nous recrutons un Alternant Multitechnique- Structure...

  • Chargé D'études de Marché

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute des** chargé(e)s d'étude** pour un de nos sites client, entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix en Provence (13). Vos missions: - Contrôle des études fibre optique - Relation bureaux études - Respect des procédures/règles/délais -...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires Conformité...