Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Paris e, France ARMONIA Temps plein

Descriptif du poste

Phone régie est la division spécialiste de l'accueil en entreprise. Esprit de service, esprit de progrès, esprit d'équipe sont les valeurs qui les animent pour des prestations d'accueil réenchantées.

**Management d'équipe**:

- S'assurer de la bonne compréhension de la vision de l'entreprise par son équipe et sa déclinaison dans les objectifs du département.
- Assurer le recrutement, le management, la motivation, l'accompagnement des référents planification, des référents administration du personnel et des coordinateurs plannings,
- Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement managérial?) notamment lors de nouvelles intégrations et/ou changements de procédures, systèmes,
- Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels, retour d'absence?),
- Veiller au respect du climat social.

**Gestion administrative RH**:

- Veiller au respect des contraintes légales liées aux contrats de travail,
- Être garant du rétroplanning et du respect des délais (gel des saisies, dates de soldes de tout compte?),
- Être garant de la mise en oeuvre des procédures par les équipes ADP et planification,
- S'assurer du suivi des formations à l'intégration et formation continue (participation et contenus),
- Être garant de la continuité de service chez les clients
- Veiller à la bonne tenue des KPI's Paie

**Reporting et processus**:

- Mettre en place les processus nécessaires à la sécurisation des prises de décisions sur le périmètre Administratif et Paie,
- Assurer l'interface avec les services supports RH, Paie, DSI (SMI),

Profil recherché

De formation supérieure de Bac +3/ Bac+4 en Ressources Humaines, vous avez acquis une expérience en management d'équipes administratives, idéalement dans un environnement de Prestation de Service.

Votre dynamisme allié à un réel sens de l'objectif et du résultat sont des garants de votre réussite à ce poste. Enfin, vous faites la preuve d'un fort esprit analytique, d'une excellente organisation et gestions des délais et des priorités et votre sens de la communication et de service vous permettent une sérénité de nos clients.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise sur les outils O365 (Excel) et SIRH, de type Teams, Anael, Arkevia,?

**NOS PLUS**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein coeur de Paris (15ème arrondissement), nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.

**Déroulement des entretiens**:
? Entretien avec le service RH

? Entretien avec le Manager

? Entretien avec le N+2

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à prendre des décisions- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
SIRH

**Voir plus**

Entreprise

**Armonia **est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux sur les marchés français et suisse ainsi que 9 restaurants et 2 hôtels**. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France VOLUNTAE Temps plein

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    **Responsable administratif H/F** Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m’accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d’une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches. Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    **Responsable administratif H/F** Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m’accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d’une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches. Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Convergence France Temps plein

    Descriptif du poste Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire recrute **1 Responsable Administratif et Financier H/F pour Convergence France** **MISSION** Rattaché(e) au directeur de l’association, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Association PASSION PROXIMITÉ PARCOURS Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LIKE TON JOB** **Poste présentiel en temps partiel (3/5e)** MISSIONS : En lien avec la direction générale, au contact de l’équipe et en en accord avec la stratégie posée, le/la Responsable administratif et financier» assurera des missions alliant suivi budgétaire / comptable, recommandations financières...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Gaming1 Temps plein

    CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS? Circus Casino France fait partie de Gaming1, leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère 9 établissements de jeux sur les marchés français et suisse ainsi que 9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3 ans, Circus...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Circus Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France ROUX OEUVRE MAITRISE (ROM) Temps plein

    **Notre Société** Société d’ingénierie et de pilotage de projet indépendante, ROM, forte de ses 25 ans d’expérience, propose de nombreux métiers au travers de ses 3 départements (AMO, MOE, Gestion Technique). ROM développe sa Clientèle et son pool de Projets sur la base de 7 principes déterminants dans la qualité de la tenue de ses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France Simplon.co Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’Impact Unit Région Sud à Marseille, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, de consolidation et de suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France ACCESUD EXPERTISE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, Spécialisé dans la Vente, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI sur Marseille Rattaché à la Direction, vos principales missions sont: - Assurer l'administratif des différentes entités (fournisseurs, assurances, contrats divers...) - Gérer la comptabilité quotidienne jusqu'à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein

    Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu, qui a évolué sous forme de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site les dispositifs et services suivants : un Institut d'Education Motrice de 89...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Access Radiologie Temps plein

    Access Radiologie, groupement de centres d'imagerie médicale en région parisienne, recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en comptabilité et en ressources humaines. Au sein de l'équipe de direction d'Access Radiologie, vous assisterez les responsables comptables et RH dans toutes les tâches administratives et de gestion...

  • Adjoint Administratif Mi-temps

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _Mission :_ Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école. Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    La Société ECLEEPSE Intérim recherche un(e) secrétaire administrative pour le compte d'un de ses clients. Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD -...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...