Assistant de Direction

il y a 5 jours


SaintPriest, France Kelly Services Temps plein

KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F

**Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.**

**Lieu de mission : Saint Priest**

**Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)**
- Missions principales :_
- Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et externes)
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section
- Organiser les réunions annuelles du département
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

Profil recherché:

- BTS Assistante de Direction avec au moins 5 ans d’expérience
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- L’anglais serait un plus

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 28 207,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Priest (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Priest, France HBI Temps plein

    L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe. Missions principales: **Gestion Administrative**: - Assistanat dans la gestion...


  • Saint-Priest, France DoubleTree by Hilton Lyon Eurexpo Temps plein

    L’hôtel DoubleTree by Hilton Lyon vous offre une très belle opportunité! Il dispose de 139 chambres, dont des Junior Suites et des Suites avec rooftop ! L’hôtel procède également une salle plénière de 300 m² (modulable en 4 salles de réunion) pouvant accueillir jusqu’à 280 personnes et une salle de 150 m² pour vos réunions où la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Priest, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe...


  • Saint-Priest, France Rhône-Alpes Distribution Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Rhône Alpes Distribution est spécialisée dans la distribution de boissons en région Rhône Alpes pour les Cafés, Hôtels et Restaurants. Notre but ? Satisfaire nos clients en leur proposant un large choix de boissons tout en assurant un service client personnalisé et des livraisons adaptées à leurs contraintes. Dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Priest, France ADECOM Temps plein

    **URGENT - Poste à pourvoir rapidement** **Au sein d'une PME spécialisé dans la sécurité incendie, l’assistante a pour mission d’assurer la gestion administrative, commerciale, et comptable de la société, en s’assurant de la satisfaction des clients et du personnel.** Principales Missions: 1 - Gestion administrative: - Gérer le courrier...


  • Saint-Priest, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion. Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l’Assistant(e) de Direction assure les missions principales d’un office...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    **Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...


  • Saint-Priest, France ADONIS LYON EST Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Saint-Priest, France Colis Transport Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Responsabilités: - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les communications internes et externes. - Gérer les dossiers administratifs. - Gérer les tâches...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...


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    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Priest, France Rubner construction bois Temps plein

    **RUBNER construction bois**, Entreprise familiale spécialisée depuis près d'un siècle dans la construction bois, nous considérons la préservation d'un environnement sain et épanouissant comme notre responsabilité. **Avec le bois, matériau de construction naturel et renouvelable, nous contribuons à la création d'un monde plus vert et plus durable...