Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintPriest, France HBI Temps plein

L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe.

Missions principales:
**Gestion Administrative**:

- Assistanat dans la gestion des frais généraux et des bâtiments
- Organiser les déplacements (réservation des transports, hôtels, etc.).
- Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec la comptabilité et la direction

**Communication**:

- Rédiger et diffuser des notes internes, des communiqués, ou tout autre document à la demande de la direction.
- Faciliter la communication interne de la direction.
- Coordonner la relation avec les prestataires.

**Évènements et projets**:

- Participer à l’organisation des réunions internes (comités de direction, réunions de projet) et externes (partenaires, fournisseurs).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Assurer le suivi et le reporting del'avancement des projets

Formations exigées:
Diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent avec idéalement 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des bases en comptabilité
- Connaitre et maîtriser les normes rédactionnelles
- Gestion de projet / Sens de structuration et de planification
- Gérer des plannings
- Maîtrise ERP / CRM & tableaux de bord (Excel)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer la pression et les urgences.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...


  • Saint-Priest, France DoubleTree by Hilton Lyon Eurexpo Temps plein

    L’hôtel DoubleTree by Hilton Lyon vous offre une très belle opportunité! Il dispose de 139 chambres, dont des Junior Suites et des Suites avec rooftop ! L’hôtel procède également une salle plénière de 300 m² (modulable en 4 salles de réunion) pouvant accueillir jusqu’à 280 personnes et une salle de 150 m² pour vos réunions où la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Priest, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe...


  • Saint-Priest, France Rhône-Alpes Distribution Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Rhône Alpes Distribution est spécialisée dans la distribution de boissons en région Rhône Alpes pour les Cafés, Hôtels et Restaurants. Notre but ? Satisfaire nos clients en leur proposant un large choix de boissons tout en assurant un service client personnalisé et des livraisons adaptées à leurs contraintes. Dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, France ADECOM Temps plein

    **URGENT - Poste à pourvoir rapidement** **Au sein d'une PME spécialisé dans la sécurité incendie, l’assistante a pour mission d’assurer la gestion administrative, commerciale, et comptable de la société, en s’assurant de la satisfaction des clients et du personnel.** Principales Missions: 1 - Gestion administrative: - Gérer le courrier...


  • Saint-Priest, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion. Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l’Assistant(e) de Direction assure les missions principales d’un office...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    **Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...


  • Saint-Priest, France ADONIS LYON EST Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Saint-Priest, France Colis Transport Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Responsabilités: - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les communications internes et externes. - Gérer les dossiers administratifs. - Gérer les tâches...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Priest, France Rubner construction bois Temps plein

    **RUBNER construction bois**, Entreprise familiale spécialisée depuis près d'un siècle dans la construction bois, nous considérons la préservation d'un environnement sain et épanouissant comme notre responsabilité. **Avec le bois, matériau de construction naturel et renouvelable, nous contribuons à la création d'un monde plus vert et plus durable...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...


  • Saint-Priest, France ADONIS LYON EST Temps plein

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