Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation**
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret et le pôle Lyade. L'ARHM compte 1 700 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiel, pour un budget global de 121 millions d'euros. Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie.

Vous êtes passionné(e) par le secteur médical et recherchez un nouveau défi professionnel ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que secrétaire de direction pour la Conférence Médicale d'Établissement (CME) et participez à la promotion de la santé et du bien-être au sein de notre établissement.

**Quelles missions ?**
- Objectifs et missions clés:
Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.
- Organisation des réunions:
Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV.

Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical.

Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d’accueil.

Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil.

Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d’astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux.

Publications SyberJD/Geco, réservations salles

**Quelle formation / diplôme ?**
Formation académique requise:

- Bac +2/3 en assistanat de direction

Expérience professionnelle nécessaire:
Expérience réussie de 5 ans sur un poste d’assistant afministratif.

Compétences techniques requises:
Maitrise des outils de bureautique

Aisance dans la prise de notes

Très bonne communication écrite et orale

Compétences comportementales recherchées:
Organisation

Planification

Autonomie

Flexibilité et adaptabilité

Capacité à prioriser

Volontaire

Discrétion et confidentialité

Connaissances spécifiques souhaitées:
Expérience dans une institution : connaissance de l’hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus.

Rémunération : reprise d’ancienneté et selon la CCN 51

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : LYON 8

Horaires de travail & RTT: 09H-17H

Off le mercredi et le vendredi après-midi

Télétravail le lundi

Avantages:
RTT, Mutuelle, restaurant d’entreprise, CSE au bout de 6 mois


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...

  • 1 Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Résidence ORPEA AMBARROISE Temps plein

    **Rejoignez-nous !** **Notre groupe ORPEA**: Le Groupe ORPEA est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1000 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. **Notre établissement**: Situé en plein cœur de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps plein

    Offre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps plein

    Depuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 10/10/2023 - 12/11/2023 Référence : 2830 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - non précisé Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 2000 EUR/mois**Date de début de mission**: 05/04/2024**Durée de mission**: 1 à 1 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 27 mars 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...


  • Lyon, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché au responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le responsable région dans l’exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu’il transmet et assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente. Nous recrutons dans le cadre...