Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Le Bourget, France ADEF Résidences Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

**ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93),En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)**:
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales:
Démarche qualité:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel:

- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

Gestion comptable et administrative:

- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

Les compétences clés:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus:

- maitrise du pack office et du secteur médico-social

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est:

- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commun
- **Bénéficier d’avantages sociaux** : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
- **Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI**), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD),...


  • Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...


  • Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Le Bourget-du-Lac, France HELIUP SAS Temps plein

    **Résumé** L'assistant de Direction (H/F) accompagne les dirigeants dans leurs tâches administratives et aide l' équipe comptable en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : classement, saisie des pièces comptables, relances des impayés... **Missions principales** - **1. Accueil**_ - Assurer l’accueil des...


  • Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Assistant/e Commercial

    Il y a 6 mois


    Le Bourget, France ASTONSKY Temps plein

    **A PROPOS D’ASTOSNKY** ASTONSKY est une société d’assistance aéroportuaire dédiée à l’aviation d’affaires. Créée en 2009, sur l’aéroport de Toussus-le-Noble, ASTONSKY développe son activité depuis 2019 sur l’aéroport du Bourget, au sein de son terminal moderne et luxueux qui propose un concept nouveau empreint d’une qualité de...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...