Responsable administratif et financier Abbaye des Vaux de Cernay

il y a 2 semaines

CernaylaVille, France Paris Society Temps plein

Mission

Le/la RAF coordonne etgère tous les systèmes financiers en collaboration avec les équipes Groupe,tous les contrôles internes. Il/elle participe à l’élaboration des budgets, lesprévisions, les résultats d’exploitation, les comptes rendus financiers et lesdéclarations de revenus, conformément aux réglementations gouvernementales. Le/la RAF assure la planification des tâches à court et à long terme, ainsi que lagestion quotidienne du service. Il/elle définit et recommande les objectifs ainsique le budget du service, et en assure la gestion dans le respect desstratégies approuvées. En accord avec la Direction Financière Groupe ParisSociety, il/elle est chargé de communiquer les résultats financiers au Directeurgénéral, et à la Direction Groupe Paris Society.

- Miseen place des méthodes de contrôle & maîtrise des coûts.

- Sécurisationdes flux financiers (depuis les chiffres d’affaires jusqu’au GOP).

- Garantdu bon enregistrement comptable des charges (comptabilité française + USALI).

- Suiviet maitrise des budgets.

- Miseen place et déploiement des process groupe (contrôle interne, ERP, offerts).

PRINCIPALESRESPONSABILITES :

TechniquesMétier et relation client :

· Participeà l’élaboration les budgets annuels et les prévisions d’atterrissagemensuelles, définit ou recommande à la direction les politiques et objectifséconomiques clés pour l’hôtel

· Assiste le Directeur général en préparantdirectement les comptes mensuels, afin de proposer un aperçu et des prévisionsdes charges et des bénéfices de l’hôtel sur la base des activités passées,présentes et attendues

· Veille au respect des prescriptions légales, desobligations contractuelles et des procédures et politiques comptables dugroupe, en mettant en œuvre les procédures de sécurité, les vérificationscomptables et les contrôles internes

· Veille à l’encaissement des paiements conformémentaux principes de la société

· Contrôle les dépenses de l’hôtel afin de veiller aurespect des directives budgétaires, rassemble les informations financières etles communique au Directeur général

· Veille au respect optimal de la stratégie d’audit dugroupe

· Incarne l’esprit Paris Society dans ses interactionsinterne et externe

· Encadrement de l’équipe : 1 assistant(e) de gestion, 1 chargé(e) RH, 1coordinateur(rice) F&B, économe, 2 magasiniers)

Managementdes équipes / Implication transverse 

Entant que coach leader, il/elle :

· Sécuriseet gère toutes les remontées de données de l’Hôtel (PMS, POS, comptabilité,achats…)

· Travail en collaboration avec les équipes de l’hôtelainsi que les équipes du siège : service financier, service IT, directionopérationnelle …

· Fait partie intégrante de l’équipe d’exploitation,assiste à toutes les réunions programmées et contribue activement en étantdûment préparé

· Communique et manage efficacement son équipe(assistant de gestion, chargée RH, coordinatrice F&B, économe, 2magasiniers)

· Se réunit quotidiennement avec la direction pourdiscuter des activités clés du moment

· Interagit de manière positive avec tous les membresde l’équipe afin de garantir aux clients l’accueil attendu

· Montre l’exemple en respectant les valeurs de lamarque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garantde l’image de ses collaborateurs en lien avec l’ADN de la marque 

Profil

Auminimum 5 ans d’expérience dans la gestion comptable

Capacité à travailler efficacement en équipe et sensde l’initiative

Maitrise de l’anglais

Excellente compréhension des activités et del’administration d’un hôtel, englobant l’élaboration du budget, les prévisions,la fiscalité et les réglementations gouvernementales

Capacité à étudier, analyser et interpréter desinformations et/ou des activités complexes afin d’améliorer de nouvellespratiques ou de mettre au point de nouvelles approches

Excellente capacité de prise de décisions

Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral commeà l’écrit

Capacité à former les membres de l’équipe et àdévelopper leurs compétences

Excellentes compétences organisationnelles

Compétences informatiques 

  • Staff House Driver

    il y a 5 jours

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Au sein de l’hôtel, le Staff house driver travaille au quotidien avec les équipes des Services d'Accueil. Il récupère le matin les collaborateurs dans l'une des 3 gares et les re dépose le soir, à des horaires précis mais reste flexible selon les besoins de la journée. - Assurer le pick-up des collaborateurs depuis les 3 gares desservant l'Abbaye...

  • Night Audit

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée de...

  • Equipier Piscine F/H

    il y a 4 semaines

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au coeur de la forêt de...

  • STAGE - Assistant(e) Events Sales - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • STAGE - Assistant(e) de gestion - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au coeur de la forêt de...

  • STAGE - Réceptionniste Spa (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • Scénographe (F/H) - Abbaye Des Vaux de Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    **Notre histoire**: Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1500 collaborateurs et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire...

  • ALTERNANCE - Apprenti Gouvernant (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • Zoo Keeper

    il y a 3 semaines

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Paris Society s’installe dansl’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtelsde campagne en France. Ancien monastère cistercien datantdu XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse deVersailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet envallée de...

  • ALTERNANCE - Commis de Salle - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • STAGE - Thérapeute SPA (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux-de-Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée...

  • Guest Relation

    il y a 4 semaines

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée de...

  • Adjoint.e Directeur.trice Activités

    il y a 3 semaines

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au coeur de la forêt de...

  • STAGE – Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notrehistoire : Avecun catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité enFrance. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activitésautour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux...

  • STAGE - Réceptionniste (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Paris Societys’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un desplus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastèrecistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans lediocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au coeur de la forêt...

  • Réceptionniste Tournant

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Paris Society s’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée de...

  • STAGE - Commis de Bar (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • STAGE - Commis de Salle / Runner (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...

  • STAGE - Voiturier/bagagiste (H/F) - Abbaye des Vaux-de-Cernay

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notre histoire : Paris Societys’installe dans l’Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d’ouvrir un desplus beaux hôtels de campagne en France. Ancien monastèrecistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans lediocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt...

  • STAGE – Guest Relation

    il y a 1 mois

    Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Notrehistoire : Avecun catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité enFrance. Legroupe compte plus de 1500 collaborateurs et développe ses activités autour de4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et...