Assistant de Bureau

Il y a 6 mois


SaintDenis, France Unox France Temps plein

**POSTE À COUVRIR**

Assistant de bureau (f/h/autre)

**AREA**

Marketing

**LIEU DE TRAVAIL**

Paris, Saint-Denis

**EXIGENCES**

**Formation**:

- Baccalauréat préféré

**Compétences**:

- Niveau B2 en langue anglaise requis pour l'interaction avec les clients et les fournisseurs étrangers ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité de multitâche et précision exigées ;
- Maîtrise du pack Office, des moteurs de recherche web et des programmes de messagerie électronique ;
- Organisation des tâches de bureau et assistance aux associés pour optimiser les procédures ;
- Tri et distribution opportuns des communications ;
- Création et mise à jour de dossiers en garantissant l'exactitude et la validité des informations ;
- Programmation et planification de réunions et de rendez-vous.

**Expériences**:

- Expérience avérée en tant qu’assistant de back-office, assistant de bureau, assistant virtuel ou tout autre poste administratif pertinent ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau ;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Accueil des visiteurs au bureau de la société ;
- Gestion du front office et du standard téléphonique, avec filtrage et redirection des appels ;
- Planification et gestion des réunions, des rencontres ou des voyages, rendez-vous et réunions ;
- Organisation des déplacements avec réservations d'hôtels et de transports ;
- Activités de back office, telles que l'archivage de documents et la saisie de données sur ordinateur ;
- Gestion, si nécessaire, des formalités auprès des bureaux de poste et des organismes publics.

**CE QUE UNOX OFFRE**:

- Un parcours de formation et de formation initiale;
- Perspectives à long terme;
- Un parcours de croissance et de développement personnel et professionnel;
- L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale;
- La possibilité d'exploiter vos compétences et de construire une carrière réussie en France ou à l'étranger.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi


  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la cellule ORGANISATION.MissionsVous serez chargé(e) de :Préparer et suivre le budget dans l'application IBISSaisir et suivre les bons de commande et services...

  • Chef de Bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    PrésentationNous recherchons un chef de bureau pour rejoindre notre équipe au Département de La Réunion. Cette fonction est responsable de l'organisation et de la gestion administrative du département.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé à environ 25 000€ par an, selon les compétences et l'expérience.Description du posteVous serez...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteMissions – ActivitésLe ou la conjoint(e) administratif(ve) aura pour mission de gérer les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.Compétences requisesConnaissances en bureautique et outils collaboratifsSavoir-faire en accueil et conseilSavoir-être en équipeRigoureux, discrétion et réactivitéNiveau d'études...

  • assistant bureau d'études

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant bureau d'études est chargé de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, notamment la constitution des dossiers administratifs, la préparation des pièces constitutives, la vérification des pièces des autres intervenants et la saisie des dossiers appels d'offre sur informatique.Fonctions...


  • Saint-Avertin, Centre-Val de Loire, France Groupe GOYER Temps plein

    Description du posteNous recrutons un Assistant Administratif Senior pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre bureau d'études à Saint-Avertin.Compétences et responsabilitésSuivre la bonne diffusion des livrables des différents bureaux d'études aux autres services, et de leur saisie dans le logiciel de planification et de suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant bureau d'études

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant bureau d'études pour rejoindre notre équipe au sein de SET RECRUTEMENT. Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, ainsi que de la préparation et de la transmission des dossiers à nos clients.Missions et responsabilitésPréparation des dossiers de réponse aux appels...


  • Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France METIER INTERIM CDI ANCENIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client un assistant en bureau d'études chantiers (H/F). Les missions incluent la gestion des...


  • Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France METIER INTERIM CDI ANCENIS Temps plein

    MissionBonjour,Nous recherchons un assistant en bureau d'études de chantiers pour notre client.Profil recherchéVous avez une expérience en bureau d'études menuiseries ou vous êtes menuisier de formation.Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Excel & Autocad (formation possible).Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise avec le travail en...

  • Assistant de Cabinet

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240507000743**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant...


  • Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire :...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant en bureau d'études pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH. Vous serez en charge de la constitution de la partie administrative des dossiers d'appels d'offres.MissionsPréparation des dossiers de réponse aux appels d'offresCommande des pièces constitutives du dossierPréparation du...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.Caractéristiques du serviceLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Chef de bureau en satisfaction des utilisateursLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de bureau en satisfaction des utilisateurs pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de garantir la satisfaction des utilisateurs internes et externes de l'informatique...


  • Saint-Herblain, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Assistant Conseiller...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi** : Secrétaire de direction **Emploi repère **:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Motif**: Remplacement de personnel permanent **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe bureau SI3 "Satisfaction des utilisateurs" est chargé de la gestion de la satisfaction des utilisateurs internes et externes de l'informatique douanière. Les missions clés incluent la gestion de la chaîne d'assistance, la communication sur les incidents et le suivi des enquêtes de satisfaction.MissionsGestion de la satisfaction...

  • Assistant Planification

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: ENTREPRISE BASEE A SAINT DENIS CONNAIT UNE FORTE CROISSANCE ET RECHERCHE POUR SES BUREAUX UN(E) ASSISTANT(E) PLANIFICATION H/F **Le poste**: AU SEIN D UNE EQUIPE TECHNIQUE ,VOUS INTERVIENDREZ SUR LES MISSIONS SUIVANTES -GESTION DES APPELS CLIENTS-INFORMATION CLIENTELE-GESTION DU PLANNING DES TECHNICIENS (EQUIPE DE 5...