Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe WS Temps plein

**Descriptif du poste : Assistant(e) administratif - Chantier**

Dans le cadre de son développement soutenu, Groupe WS souhaite accueillir un Assistant Administratif avec une forte affinité pour le secteur du BTP.

La personne aura en charge l’ensemble des démarches administratives et devra petit à petit prendre en charge seul ce pôle sous la supervision de la Directrice du développement.

En lien avec le Directeur général et la Directrice du développement, vous êtes un maillon essentiel du développement de l’entreprise en s’assurant que les démarches administratives soient réalisés suivant le calendrier de travaux pour permettre l’ouverture des nouveaux établissements et avec rigueur.

Les missions associées sont donc les suivantes:

- **Dossier administratifs et démarches téléphoniques ENEDIS, Direct Energie, GRDF **:augmentation de puissance, déplacement de compteur, dépose de compteur
- **Dossier administratifs et démarches téléphoniques GENERALI ASSURANCES **:ouverture de contrat, ouverture de sinistre (constat amiable dégât des eaux, présence aux expertises, suivi du courtier pour l’indemnisation) + envoi des quittances d’assurance au 40 bailleurs de la Société + vérification des assurances décennales des entreprises avant la signature de marché de travaux
- **Mise en place de formation pour les équipes techniques de WS **:maintenance des systèmes électriques
- **Démarches auprès des Impôts **:dégrèvement fiscal auprès du pôle des impôts foncier
- **Responsable des états des lieux d’entrée des nouveaux centres **:présence avec l’huissier
- **Souscription d’assurance construction **:Dommage ouvrage, CNR, TRC en lien avec l’architecte et la Direction de travaux
- **Gestion et suivi de tous les contrats de maintenance annuelle **:gestion de la sécurité incendie, contrôle périodique, certificat Q4 et Q18, télésurveillance des sites, contrôle des exutoires de désenfumage
- **Démarche administrative auprès de la Ville de Paris **:obtention de nouveaux bacs à l’ouverture des centres
- **Suivi des accords avec les gardiennes pour la gestion de la sortie des poubelles **:pilotage trimestrielle

Les qualités requises pour postuler:
1.Goût pour les démarches administratives

2.Excellente organisation

3.Capacité de négociation et d’argumentation

4.Affinités avec les chiffres dans le cadre des litiges avec les assurances (calcul de perte d’exploitation)

5.La rigueur

6.Être débrouillard

Groupe WS est un **groupe immobilier **situé à Paris intra-muros qui **cible les voyageurs d’affaire et de tourisme à Paris** pour de courts séjours.Groupe WS exploite ainsi **40 établissements **pour un total de plus de **10.000m2 à Paris intra muros, **et emploie **70 personnes **au total**.**Nous positionnons notre offre de la manière suivante : des espaces confortables et bien décorés de standing 3* pour des prix très compétitifs.

Vous travaillerez depuis le siège où nous sommes **10 personnes dans le cœur de Paris **(bureaux au pied de la gare Saint Lazare)

24k€ à 28k€ annuel selon profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023



  • Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...


  • Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...


  • Paris 8e, France MONCEAU PATRIMOINE Temps plein

    En quelques mots, **Monceau Patrimoine** c'est: **Un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine** spécialisé dans les domaines de la santé, de la prévoyance, de l'épargne, de l'investissement et de la défiscalisation immobilière. Nous offrons une expertise sociale, fiscale et patrimoniale à notre clientèle privée pour les accompagner dans leurs...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...


  • Paris 8e, France JACEM IT Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...


  • Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France PARIS MUSÉES Temps plein

    Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées et sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission...


  • Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...


  • Paris 8e, France Haven Studio Temps plein

    L’agence Haven Studio, spécialisée dans l’aménagement d’intérieur Haute Couture, recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial pour son pôle mobilier. Note agence, basée à Paris dans le 8ème arrondissement à Paris, développe des projets résidentiels de luxe en France et à l’international. **Poste**: Rattaché(e) au pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistant Administratif (H/F) Localisation : Paris 8ème Rémunération : 1 747 € brut + 325€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Vous serez rattaché(e) au service CONDUITE D'ACTIVITÉ, vous...


  • Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...


  • Paris 8e, France Portify Temps plein

    **Descriptif du poste** Pour accompagner le développer de notre groupe, nous proposons un poste d'Assistant(e) administratif et de gestion. Vous travaillerez au sein de la Direction. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser et suivre les...