Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute
**Gestionnaire administratif (H/F)**
Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**
**Type de contrat **:CDD
**Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif
**Durée du contrat **:6 mois
**Rémunération contractuels **:2039,37 brut/mois
**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE
**Date de prise de poste souhaitée **:01/03/2024
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Le poste est mutualisé entre le laboratoire Microbiologie, Adaptation et Pathogénie (MAP), la Plateforme d'enseignement en Microbiologie et le service administratif de l'UFR Biosciences. Le laboratoire MAP est une UMR associant le CNRS, l’UCBL et l’INSA, ainsi que le partenaire privé BAYER autour d’un intérêt commun pour les mécanismes d’adaptation et de pathogénie des microorganismes. Localisée sur les sites de la Doua Lyon 1 / INSA et de Bayer Vaise, l’unité rassemble environ 70 personnels répartis en 5 équipes de recherche et des services supports. L'adjoint(e) exercera ses fonctions au sein du pôle de gestion composé de 4 personnes. Il (elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Unité et de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire. Il(elle) travaillera avec l'ensemble des gestionnaires du service et sera en relation directe avec les chercheurs, enseignants - chercheurs, personnels techniques et étudiants de l'unité, ainsi qu'avec les services centraux UCBL et particulièrement l'UFR Biosciences. La Plateforme de Microbiologie est une plateforme d'enseignement de travaux pratiques adossée à l'UFR Biosciences. Localisée également sur le campus de la Doua, au bâtiment DARWIN, elle accueille 2100 étudiants / an. L'adjoint(e) qui sera localisé(e) au sein du laboratoire MAP aura également en charge la gestion de financière des crédits pédagogiques adossés à la Plateforme ainsi que de l'UFR Biosciences.
**Missions principales**:
La personne recrutée réalisera des actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur, en appui aux activités de l'Unité Mixte de recherche UMR 5240 Microbiologie, Adaptation et Pathogénie, de la Plateforme d'Enseignement de Microbiologie et de l'UFR Biosciences. Il(elle) pourra également être amené(e) à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil et de participation à la logistique des évènements du laboratoire. Il s'agit donc de fonctions polyvalentes, qui requièrent rigueur et adaptation. Dans le cadre de ses activités relatives à l'UFR Biosciences comme à la Plateforme de Microbiologie, elle aura en charge d'établir des commandes, des demandes d'achat et des demandes de mission ainsi que le suivi des lignes budgétaires.
**Activités principales de l'agent**:
- Procéder aux opérations d'engagements des crédits UCBL de l'unité et de la Plateforme conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle.
- Créer les ordres de mission, effectuer et / ou valider les réservations de transports et d'hébergements associées aux déplacements des agents.
- Assurer le suivi de la chaîne de la dépense jusqu'à la liquidation et paiement du fournisseur.
- Assurer le suivi des gratifications de stage.
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Effectuer un suivi des dépenses et le communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les intelocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique
- Effectuer les commandes et les demandes d'achat
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **: SIFAC, Gestimmo, Notilus
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Spécialité/domaine **:Gestion Fiancière et administrative
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de gestion
- Savoir utiliser des systèmes d'information financière (SIFAC, Gestimmo )
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
**Connaissances**:
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre la règlementation financière publique
**Savoir être**:
- Avoir un bon relation
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Assistante Et Gestionnaire Administrative Et
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Cethil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Missions** Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion. Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines. Le/la gestionnaire contribue à l’ensemble des activités du pôle...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein**Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Assistante Et Gestionnaire Administrative Et
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 jours
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Gestionnaire Logisitique Et Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 1 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne en Cdd
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France WTW Temps pleinGestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Administratif Et Diplomation
il y a 2 jours
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administrative (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire Administratif Et Mobilité
il y a 4 jours
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
