Gestionnaire Administratif-ve Maintenance

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **

Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, nous recherchons un(e) **gestionnaire administratif-ve maintenance (H/F)**.

Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise.

Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.

**Vos principales missions**:

- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel

Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement, mais aussi et surtout d’un cadre et d’un environnement de travail dynamiques et stimulants. Accès à notre salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

La durée du travail est de 39h hebdomadaires, avec heures supplémentaires rémunérées et majorées. Possibilité d'effectuer un rythme de 35h hebdomadaires.

Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai.

Ce poste, à pourvoir dès à présent, est basé sur Vénissieux (69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


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  • Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

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  • Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...


  • Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps plein

    Les carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...


  • Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : TR23-SPE-7**: - Corps : TR - Catégorie : B - Emploi-type : J4C42 - Référentiel des emplois types_ - Numéro du concours : TRJ04 **LE CENTRE** - Provence-Alpes-Côte d'Azur*** Unité Expérimentale de Recherches Intégrées en arboriculture fruitière ? Gotheron - 26320 ST MARCEL LES...


  • Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73). Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les...


  • Villeurbanne, France O'CHAUFFAGE Temps plein

    RESOCONFORT regroupe les experts des énergies du logement au service de la qualité de vie du particulier. Ce sont 8 entreprises implantées en France. Ces sociétés sont spécialisées dans : le dépannage et la réparation, la maintenance et l’entretien, l’installation et le remplacementd’appareils énergétiques (chaudières, chauffage,...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...


  • Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...

  • Gestionnaire Agence Emploi

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Et si vous deveniez Gestionnaire d’agence d’emploi ?_** L’agence R.A.S Intérim et Recrutement de **VILLEURBANNE**, Agence généraliste à dominante dans la logistique, cherche son **Gestionnaire d’agence d’emploi** H/F. Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous êtes garant(e) des **recrutements** et de **l’exploitation** de...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...

  • Gestionnaire Encaissement

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI sur Villeurbanne - Prise de poste dès que possible Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute : Un Gestionnaire Encaissement (F/H) Notre client est un expert mondial de la distribution professionnelle pour le monde de l'énergie qui fournit des équipements électriques, des services et des solutions sur mesure aux...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **Contrat**: Mission temporaire - **Durée**: 6 mois - prolongation très probable - **Début du contrat **:03/04/2023 - **N° de l'offre**: OT-16252 - **Date limite **:17/03/2023 **LE CENTRE** - Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes*** 1472 SDAR - Services déconcentrés d'appui à la recherche - 69625 - Villeurbanne...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Evian Resort Temps plein

    Au cœur d’un domaine d’une centaine d’hectares, l’Evian Resort tutoie avec élégance et modernité les sommets de la Haute-Savoie. Cet environnement naturel privilégié est loin d’être son seul atout. Bien plus qu’un complexe hôtelier de luxe, l’Evian Resort propose une offre unique **:l’**Hôtel Royal**, Palace mythique qui conjugue à...

  • Gestionnaire de Contrat

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2024-6006 VILLEURBANNE Rhône (69) CDI Publiée le 17/04/2024 Dalkia EN Administration Inférieure 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...