Assistant de Direction Et Communication

Il y a 6 mois

Brest, France UBO Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Direction Générale des Services (DGS) de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est chargée de la gestion de l’établissement. Sous l’autorité du Président de l’établissement, les membres de la Direction Générale des Services assurent la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

Votre mission principale ?

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services (DGS) et à la Vice-Présidente Égalité Femmes-Hommes (VP EFH) et lutte contre les Violences Sexistes et Sexuelles (VSS), vous serez en charge de les assister au quotidien.

Vos activités ?
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez vos interlocuteurs.
- Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, mails, comptes
- rendus, ordres du jour, rapports, etc.).
- Vous planifiez et organisez les réunions, rendez-vous et déplacements de la DGS et de la VP EFH et lutte contre les VSS.
- Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication (actualisation de la page internet, publications sur les réseaux sociaux) et à l'organisation d'événements en présentiel comme en distanciel sur les thématiques de l’EFH et les VSS.
- Vous préparez les dossiers relatifs à l’activité de la DGS et de la VP EFH et lutte contre les VSS et assurez la prise en charge des aspects administratifs et logistiques.
- Vous assurez la circulation de l’information auprès des personnels des services et partenaires extérieurs.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac avec une expérience administrative, vous disposez d’une connaissance approfondie des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et la gestion d’outils d’aide à l’organisation (agenda électronique, planification de réunions, réservations de salles,).

Disposant d’un bon sens de la communication, vous êtes familier(ère) des techniques de communication, y compris les médias sociaux.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais contraints.

Autonome, vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler efficacement dans l'urgence et de prioriser vos tâches.

Doté(e) d’aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez le français et êtes à l’aise en anglais.

Un intérêt pour les questions d’égalité Femmes-Hommes sera fortement apprécié.

Le sens de la confiden

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant de Direction Et Chargé de Communication

    Il y a 6 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction en Alternance H.F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance H/F pour la rentrée 2024.Les missionsGestion d'Agenda : Organiser et gérer l'agenda du...

  • Assistant de Direction Qualité

    Il y a 6 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction qualité **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant de Direction Du Centre Bretagne

    Il y a 7 mois

    Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Alternant (H/F) Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistant de Direction Qualité

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps plein

    L’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (BTS GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise du bâtiment et des travaux publics (BTP) recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour la rentrée 2024.Les missionsGestion de...

  • Assistant de Direction Commerciale en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest (29200),en Intérim de 3 mois un Assistant de direction H/F. Notre...

  • Assistant Communication

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Communication H/F dans le cadre d’un BTS Communication,...