Assistant Administratif Agrément

il y a 3 semaines

RueilMalmaison, France Département des Yvelines Temps plein

Rueil Malmaison- Assistant administratif agrément H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- BEP- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 30-06-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
**Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance **(ASE)** innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

**La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire** protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

**Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif agréments H/F, titulaire, afin d’intégrer l’E.P.I. Adoption 78/92 (Etablissement Public Interdépartemental), basé à Rueil-Malmaison.**

Le service des adoptions est compétent pour instruire la demande d’agrément en vue d’adoption, préalable indispensable pour adopter un enfant français ou étranger, de toute personne résidant dans les Yvelines et les Hauts-de-Seine.

L’équipe est composée de 28 professionnels : Directrice, Responsable d’équipe psycho-sociale, Coordinatrice, Référents Socio-Educatifs, psychologues et d’une équipe administrative.

**Vos missions**:
**GESTION ADMINISTRATIVE DES AGRÉMENTS EN VUE D’ADOPTION 78 ET 92 DEPUIS LA DEMANDE JUSQU’À LA FIN DE LA VALIDITÉ (5 ANS)**:

- **Mandater les travailleurs sociaux** et **effectuer les bons de commande** pour les psychologues / psychiatres prestataires,
- **Suivre l’avancée de l’évaluation** en lien avec le travailleur social désigné,
- **Notifier la décision**:

- **Suivre administrativement** pendant les 5 ans de validité : confirmation annuelle, actualisations, demandes de modification de notice
- **Mettre à jour** les bases de données et tableaux de bord de suivi

Pour l’ensemble de ces missions, vous êtes le référent administratif des travailleurs sociaux identifiés.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES DEMANDES DE KAFALAS 78 ET 92**:

- **Enregistrer les demandes**,
- **Envoyer le dossier** à compléter aux usagers,
- **Vérifier la complétude des dossiers,**:

- **Suivre l’avancée de l’évaluation** en lien avec le travailleur social désigné,
- **Mettre en relecture** au responsable,
- **Effectuer une liaison** avec le Ministère de la Justice pour les dossiers Maroc,
- **Effectuer le suivi** de toute question sur les kafalas
- **Mettre à jour les bases de données** et tableaux de bord de suivi

**ORGANISATION ET SUIVI DES RÉUNIONS D’INFORMATION COLLECTIVES RELATIVES AUX DEMANDES D’AGRÉMENT**:

- **Organiser la réunion**: réserver la salle ou organiser de la visio conférence, préparation et suivi de l’émargement, envoi du dossier à compléter à l’issue.
- **Gérer les tableaux** de suivi pour statistiques

**ET AUSSI**:

- **Gérer le courrier et parapheurs**, entrants et sortants : enregistrement et suivi.
- **Assurer la rédaction de relevés de conclusions** de réunions,
- Assurer l’**accueil physique et téléphonique du service**

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- **Idéalement titulaire d’une formation administrative (BEP/BAC PRO/BTS)**

**EXPERIENCE**:

- **Minimum 2 ans d’expérience** dans le domaine de la gestion administrative,** idéalement au sein d’un service social ou de l’aide sociale à l’enfance.**

**Savoir-faire**:

- Sens de l’**organisation** et de la **rigueur**:

- Savoir **communiquer** avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir t**ravailler et échanger en équipe**.
- Capacités rédactionnelles et de **synthèse**:

- Aptitude à travailler en **polyvalence**:

- **Maîtriser les outils informatiques** (Pack Office) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier

**Savoir-être**:

- **Qualités relationnelles**:

- Fort **esprit d’équipe**:

- Capacité d’**adaptation**:

- **Discrétion, confidentialité**:

- **Autonomie** dans le travail

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale,** ouvert exclusivement aux titulaires**

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous fair

  • Assistant Administratif en Charge Des Agréments en

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Département des Yvelines Temps plein

    Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début 2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert entre les deux départements et les...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France CBRE Temps plein

    Posted- 02-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. **MISSION PRINCIPALE**: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé(e) sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un Groupe prestigieux et reconnu en tant que leader mondial sur son marché, dans le secteur du bâtiment. Engagé autour de valeurs humaines et environnementales fortes, ce Groupe continue sa croissance mondiale à travers des projets d'envergure. Au sein du siège social basé à Rueil-Malmaison, vous...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare Brise Temps plein

    ous recherchons un(e) assistant(e) administrative dans le cadre d’un contrat d’alternance pour rejoindre une équipe de deux personnes, le plus tôt possible. Vos principales missions seront: - Assurer un support administratif aux équipes terrains sur des sujets variés, - Assurer la production de support de réunion (powerpoint), - Effectuer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France R INTERIM RUNGIS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F); - Vos missions principales sont: - Gestion du secrétariat - gestion de l'agenda, et des plannings - Gestion des appels entrants et sortants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques **VOS MISSIONS SONT DIVERSIFIEES**: Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...

  • Assistant Administratif Contentieux

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France LIP Solutions RH Paris Télémarketing et Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, Leader du Secteur Bancaire, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Assurer la gestion des documents des véhicules depuis l'achat jusqu'à la vente Gérer par téléphone des relations avec les fournisseurs de véhicules et les prestataires...

  • Car Remarketing Assistant

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Dans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant Administration VO pour épauler l’équipe et soutenir l’activité...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein

    _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Actif Diagnostic**_ **À propos de l'entreprise**: Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre pôle commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) pour...

  • Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet A partir de septembre 2024 Sous la...

  • Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet A partir de septembre 2024 Sous la...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...